Yoga studio software met online reserveren en strippenkaart

Ja. In Bookicorn maak je strippenkaarten met 5, 10 of 20 yogalessen, elk met een eigen prijs en geldigheid. Het tegoed wordt bij het boeken automatisch afgeschreven, het oudste eerst. Maandabonnementen die automatisch tegoed bijschrijven, zijn beschikbaar met de uitbreiding Tegoed-abonnementen, met betaling via Stripe of PayPal.

Ja. Je leerlingen zien je yogarooster online of in de Bookicorn-app, reserveren een plek en betalen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay, Klarna of PayPal, of met tegoed van hun strippenkaart. De boekingsbevestiging komt automatisch per e-mail.

Ja. Je leerlingen kunnen de gratis Bookicorn-app gebruiken om je rooster te bekijken, te boeken, te betalen en hun tegoed te zien. De app staat in Google Play, de iPhone-versie is in voorbereiding. Zonder app werkt alles ook in de browser.

Ja. In Bookicorn maak je categorieën voor elke stijl, zoals Hatha, Vinyasa, Yin, Ashtanga of Kundalini, en niveaus voor beginners en gevorderden. Je leerlingen filteren het rooster op stijl en niveau.

Met de uitbreiding Wachtlijst van Bookicorn zetten leerlingen zich op de wachtlijst als een yogales vol is. Meldt iemand zich af, dan schuift de volgende automatisch door en krijgt een bericht. Je hoeft zelf niets te doen.

Ja. Je leerlingen boeken en annuleren zelf in Bookicorn, binnen de regels die jij instelt. Per les bepaal je een annuleringstermijn, bijvoorbeeld 24 uur voor de start, en een boekingsvenster dat bepaalt hoe ver vooruit er geboekt kan worden.

Ja. Je kunt zelf leerlingen aan elke yogales toevoegen, bijvoorbeeld als iemand zich telefonisch aanmeldt of langskomt in de studio. Dat werkt in de Manager in je browser en in de Bookicorn Manager-app.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Bookicorn ondersteunt creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay en Klarna via Stripe, plus PayPal. Je kunt ook overschrijving of betalen in de studio toestaan en de ontvangst zelf bevestigen. Per les bepaal je welke betaalmethoden gelden.

Ja, met strippenkaarten. In Bookicorn kan een strippenkaart van 10 yogalessen per les goedkoper zijn dan een losse les, zodat vaste leerlingen automatisch voordeel hebben. Voor nieuwkomers verkoop je met de uitbreiding Proefaanbiedingen een proefles of startpakket, en Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is.

Ja. Elke les, workshop en privéles heeft in Bookicorn een eigen prijs. Een hatha-les van 60 minuten kan goedkoper zijn dan een weekendworkshop of een privéles.

Ja. Naast wekelijkse yogalessen maak je in Bookicorn workshops, evenementen, weekendcursussen en retraites als apart aanbod aan, elk met een eigen maximum aantal deelnemers. Gesloten reeksen, zoals een beginnerscursus van 8 weken die in één keer geboekt wordt, zijn beschikbaar met de uitbreiding Lessenreeksen.

Ja. Met vrije tijdkeuze in Bookicorn kiezen je leerlingen zelf een vrij moment binnen jouw tijden. Per aanbod stel je de duur, de buffer tussen afspraken en het tijdraster in, en elk soort privéles kan een eigen prijs hebben.

Ja. In Bookicorn kun je elke les of privéles als online aanbod met een link aanmaken, bijvoorbeeld naar Zoom. Bookicorn heeft zelf geen videobellen, dus de les loopt via de tool die je al gebruikt.

Ja, met de uitbreiding Digitale aanwezigheidscontrole. Je leerlingen checken zelf in door een QR-code te scannen en Bookicorn registreert precies wie er bij elke les was.

Ja, met de uitbreiding Trainersportaal. Elke docent krijgt een eigen toegang met de rechten die jij instelt en ziet alleen de eigen lessen, boekingen en afrekeningen. Met de uitbreiding Trainersuitbetalingen betaalt Bookicorn je docenten ook automatisch uit via Stripe, per uur, als omzetaandeel of als vast bedrag.

Ja. Bookicorn beheert meerdere locaties en ruimtes in één account. Je koppelt elke les aan een locatie en ruimte en houdt al je studio's in één agenda.

Ja. Bij het boeken toont Bookicorn je leerlingen het aantal vrije plekken per yogales. Wil je dat liever niet laten zien, dan zet je de weergave uit.

Nee. Bookicorn geeft elke yogastudio een eigen boekingspagina bij bookicorn.net, met een van de zeven ontwerpthema's, je logo, kleuren, foto's en teksten. Heb je al een website, dan zet je je rooster, boekingen en strippenkaarten daarop met de uitbreiding Website-integratie, of gebruik je de boekingspagina op je eigen domein.

Ja. Je zet je yogalessen en strippenkaarten in Bookicorn klaar en voegt je huidige leerlingen toe als klant. Omdat het gratis plan voor altijd gratis is en er geen minimale looptijd is, kun je Bookicorn eerst naast je huidige systeem uitproberen. Heb je vragen over de overstap, plan dan een gratis videogesprek met Daniel.