Diëtist software met online afspraken en cliëntbeheer

Ja. In Bookicorn stel je je spreekuren in en cliënten kiezen daarbinnen een vrij tijdslot. Elke boeking wordt automatisch per e-mail bevestigd, en voor de afspraak gaat er een herinnering uit.

Ja. Elk aanbod heeft in Bookicorn een eigen duur, buffer en prijs. De intake kan 60 minuten duren en het vervolgconsult 30 minuten, elk met de passende prijs.

Ja, met het tegoedsysteem van Bookicorn. Je maakt pakketten van bijvoorbeeld 5 of 10 consulten met een eigen prijs en geldigheid. Elke boeking schrijft automatisch een consult af, het oudste tegoed eerst.

Ja, voor het boeken en beheren van online consulten. Je maakt de afspraak aan als online aanbod en voegt je link toe, bijvoorbeeld voor Zoom. Het gesprek zelf loopt via die tool, want Bookicorn heeft geen eigen videobellen.

Ja, met de uitbreiding Documentatie. Je bewaart intakeformulieren, toestemmingsformulieren en contracten direct bij de cliënt en vindt ze voor elk consult terug. De gegevens staan op servers in Frankfurt am Main, Duitsland.

Ja, met de uitbreiding Documentatie. Je schrijft bij elk consult een notitie, bijvoorbeeld over doelen en afspraken, en ziet bij de volgende afspraak het hele verloop. Daarnaast houdt Bookicorn voor elke cliënt automatisch de boekingsgeschiedenis bij.

Nee. Bookicorn is software voor afspraken, cliëntbeheer en afrekenen, en maakt geen voedingsschema's of voedingswaardeberekeningen. Daarvoor gebruik je gewoon je eigen vakprogramma, en Bookicorn regelt alles rond het consult.

Ja. Cursussen met vaste data en een maximum aantal deelnemers maak je direct in Bookicorn aan. De uitbreiding Gesubsidieerde lessen beheert daarnaast het tegoed uit programma's van werkgevers of organisaties en zet passende vermeldingen op de factuur.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Ja, met de uitbreiding Factuursysteem. Bij elke aankoop, of het nu een los consult, een pakket of een workshop is, ontstaat automatisch een factuur in het elektronische ZUGFeRD-formaat.

Cliënten betalen in Bookicorn met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of Klarna via Stripe, met PayPal of met tegoed uit hun pakket. Je kunt ook overboeking of betaling in de praktijk toestaan en de ontvangst zelf bevestigen. De betaalmethoden kies je per aanbod.

Ja. Naast individuele consulten maak je in Bookicorn kookworkshops, lezingen en workshops met een maximum aantal deelnemers aan. Een samenhangend programma, zoals een afvalgroep van 8 weken, boeken cliënten in zijn geheel met de uitbreiding Lessenreeksen.

Ja, binnen de annuleringstermijn die je per aanbod instelt, bijvoorbeeld tot 24 uur vooraf. Een afspraak direct naar een andere dag verplaatsen zonder te annuleren kan met de uitbreiding Omboeken.

Ja, met de uitbreiding Cadeaubonnen. Je verkoopt cadeaubonnen online als pdf, en ze worden bij het boeken direct ingewisseld. Kortingscodes voor een actie zijn ook mogelijk.

Ja, met de uitbreiding Proefaanbiedingen. Je biedt nieuwe cliënten bijvoorbeeld een voordelige intake of een startpakket aan, en Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is.

Ja. Bookicorn beheert meerdere locaties en ruimtes. Met de uitbreiding Trainersportaal krijgt elke diëtist een eigen login en ziet alleen de eigen afspraken, boekingen en afrekeningen.

Ja. Je cliënten gebruiken de gratis Bookicorn-app om afspraken te bekijken, te boeken, te betalen en hun pakkettegoed te checken. De app staat in Google Play, de iPhone-versie is in voorbereiding. In de browser werkt alles ook zonder app.

Nee. Bij Bookicorn krijg je een eigen boekingspagina voor je diëtistenpraktijk met je logo, kleuren, foto's en teksten. Heb je al een website, dan zet je afspraken en pakketten daar op met de uitbreiding Website-integratie.

Ja. Met het gratis plan start je voor altijd gratis, tot 50 klanten en 50 boekingen per maand, met één uitbreiding inbegrepen. Groeit je praktijk, dan stap je over op een betaald plan zonder klantenlimiet.

Nee. Bookicorn heeft geen minimale looptijd en is maandelijks opzegbaar. Of je per maand of per jaar betaalt, bepaalt alleen het facturatieritme. Het gratis plan blijft altijd gratis.