Juridisch: algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en privacy
Deze pagina legt uit met welke documenten je bij Bookicorn akkoord bent gegaan, waar je ze vindt en hoe je de verwerkersovereenkomst voor je administratie krijgt. Ze beschrijft de functies en is geen juridisch advies.
Akkoord met algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en privacy bekijken in de Manager
Je akkoorden vind je onder Manager → Instellingen → Juridisch, direct op app.bookicorn.net/einstellungen/rechtliches. In het overzicht van de instellingen heet het item Juridisch & toestemmingen. Alleen admins kunnen de pagina openen.
Daar staan drie documenten:
- Algemene voorwaarden: je overeenkomst met Bookicorn.
- Verwerkersovereenkomst: de verwerking van persoonsgegevens in jouw opdracht volgens art. 28 AVG.
- Privacyverklaring
Onder elk document staan de versie en de datum met tijdstip van je akkoord. Ontbreekt een akkoord, dan staat daar “Niet geaccepteerd”. Daaronder staat vanaf welk IP-adres je studio is geregistreerd (“Geregistreerd vanaf IP”).
Tik je op een document, dan opent de volledige tekst op bookicorn.net in de taal van je boekingspagina.
Wanneer je akkoord bent gegaan met algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en privacy
Met alle drie de documenten ga je akkoord bij de registratie. Daar staat het vakje “Ik accepteer de algemene voorwaarden, het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst” met links naar Voorwaarden, Privacy en Verwerkersovereenkomst. Zonder dit vinkje kun je geen studio aanmaken. Het moment van je akkoord wordt opgeslagen en onder Instellingen → Juridisch getoond.
Verwerkersovereenkomst ondertekenen en terugsturen?
Nee. De verwerkersovereenkomst hoef je niet te downloaden, te ondertekenen en terug te sturen. Je bent er bij de registratie digitaal mee akkoord gegaan, het moment staat onder Instellingen → Juridisch. Een formulier om te ondertekenen is er niet.
De verwerkersovereenkomst wordt gesloten tussen de Unicorn Factory Media GmbH (de exploitant van Bookicorn) en jou als studio-exploitant. Ze geldt voor de duur van je gebruiksovereenkomst. Wijzigingen van de verwerkersovereenkomst moeten volgens de overeenkomst schriftelijk gebeuren, een e-mail is voldoende.
Verwerkersovereenkomst als pdf downloaden
Zo krijg je de verwerkersovereenkomst als bestand voor je administratie:
- Open Instellingen → Juridisch en tik op Verwerkersovereenkomst. Of open bookicorn.net/nl/privacy?tab=avv.
- Klik bovenaan op Opslaan als PDF.
- Kies in het afdrukvenster van je browser “Opslaan als PDF” als bestemming.
Kop, voet en tabbladen van de website verschijnen niet in de pdf. In de verwerkersovereenkomst staan ook de subverwerkers van Bookicorn met vestigingsplaats en doel.
Algemene voorwaarden voor je eigen klanten
De algemene voorwaarden onder Instellingen → Juridisch regelen je overeenkomst met Bookicorn. Voor de boekingen van je klanten gelden zonder verdere inrichting de algemene voorwaarden van het platform Bookicorn.
Eigen algemene voorwaarden voor je klanten stel je in met de addon Eigen voorwaarden uit de Addon Store. Zodra die actief is en je je voorwaarden hebt gepubliceerd, gaan je klanten bij het boeken en kopen akkoord met jouw voorwaarden. Handleiding: Eigen voorwaarden.
Colofon, privacy en voorwaarden op je boekingspagina
In de voettekst van je boekingspagina staan twee kolommen met juridische links:
- Juridisch: Colofon, Privacy, Voorwaarden en Cookie-instellingen van je studio.
- Bookicorn: Colofon en Privacy van Bookicorn.
Heb je geen eigen voorwaarden via de addon, dan staat op de voorwaardenpagina van je boekingspagina dat voor boekingen de algemene voorwaarden van het boekingsplatform Bookicorn gelden.
Privacyvermelding voor widgets op je website
Sluit je Bookicorn-widgets in op je eigen website, dan biedt de Manager een kant-en-klaar tekstblok voor je privacyverklaring aan. Je vindt het bij de insluitcode van een integratie onder Privacy-tekstblok met de knop Tekstblok kopiëren. Meer in Widgets insluiten.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de verwerkersovereenkomst? Onder Instellingen → Juridisch. Tik op Verwerkersovereenkomst, dan opent de volledige tekst.
Moet ik de verwerkersovereenkomst ondertekenen en terugsturen? Nee. Je bent er bij de registratie digitaal mee akkoord gegaan. De datum staat onder Instellingen → Juridisch.
Hoe krijg ik de verwerkersovereenkomst als pdf? Open de verwerkersovereenkomst en klik op Opslaan als PDF. Je browser slaat de pagina dan op als pdf.
Waar bewerk ik de algemene voorwaarden? De algemene voorwaarden van Bookicorn kun je niet bewerken. Eigen voorwaarden voor je klanten maak je aan met de addon Eigen voorwaarden.
Waarom staat bij een document “Niet geaccepteerd”? Voor dit document is geen akkoord opgeslagen. Stuur ons een mail naar hey@bookicorn.net, dan zoeken we het uit.