Boekingssysteem voor spirituele diensten met online afspraken

Bookicorn is geschikt voor iedereen die spirituele of holistische sessies, cursussen of bijeenkomsten aanbiedt: reikitherapeuten, energetisch therapeuten, tarotlezers, mediums, regressiebegeleiders, meditatiedocenten, klanktherapeuten en spirituele coaches. Het werkt voor een solopraktijk net zo goed als voor een centrum met meerdere ruimtes en locaties.

In Bookicorn bepaal je op welke dagen en tijden je sessies aanbiedt, en je cliënten kiezen zelf een vrij tijdstip. Duur, buffer en tijdraster stel je per aanbod in, bijvoorbeeld 60 minuten reiki met 15 minuten pauze erna. Bevestiging en herinnering gaan automatisch per e-mail.

Ja. In Bookicorn maak je een sessie aan als online aanbod en voeg je je link toe, bijvoorbeeld naar Zoom. De sessie zelf vindt plaats in je videotool, want Bookicorn heeft geen eigen videobellen. Boeken, betalen en herinneren werken net als bij afspraken in je praktijk.

Ja, met de uitbreiding Cadeaubonnen verkoop je via Bookicorn cadeaubonnen online, en de koper ontvangt ze als pdf. Ze passen als cadeau voor een reikibehandeling, een tarotlegging of een meditatieavond. Je kunt ook kortingscodes voor acties aanmaken.

Ja. In Bookicorn maak je pakketten van bijvoorbeeld 5 of 10 sessies aan, elk met een eigen prijs en geldigheid. Het tegoed wordt bij elke boeking automatisch afgeboekt, het oudste eerst. Voor doorlopende begeleiding met een maandelijkse aanvulling is er de uitbreiding Tegoed-abonnementen.

Bookicorn geeft je drie middelen: vooraf betalen, een annuleringstermijn en een automatische herinnering. Sta je voor een aanbod alleen online betalen toe, dan is de sessie bij het boeken betaald, en je cliënten kunnen zelf annuleren tot de termijn die jij instelt. Vóór elke afspraak gaat er een herinnering per e-mail uit, en met de uitbreiding Omboeken is een boeking naar een ander tijdstip te verplaatsen zonder te annuleren.

Ja. Terugkerende groepen, zoals een wekelijkse meditatieavond, maak je in Bookicorn aan als les met vaste data en een maximaal aantal deelnemers, retraites en workshops als eigen aanbod. Met de uitbreiding Lessenreeksen boeken deelnemers een gesloten reeks, zoals acht meditatieavonden, in één keer. Is een datum vol, dan laat de uitbreiding Wachtlijst de volgende persoon automatisch doorschuiven.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Ja, met de uitbreiding Documentatie. In Bookicorn leg je per sessie notities vast en bewaar je vragenlijsten, toestemmingsformulieren en overeenkomsten bij elke cliënt. Zo heb je voor de volgende holistische sessie alles op één plek.

Ja, Bookicorn is een alternatief voor holistisch therapeuten die naast afspraken ook pakketten, groepsaanbod en betalingen op één plek willen. Het omvat vrije tijdkeuze met duur en buffer, tegoedpakketten, lessen en retraites met een deelnemerslimiet, online betalen en je eigen boekingspagina. Database en servers staan in Frankfurt.

Ja, Bookicorn werkt ook als online afsprakensysteem voor coaches, natuurgeneeskundig therapeuten en andere begeleiders die individuele afspraken geven. Cliënten kiezen een vrij tijdstip en betalen online of ter plekke, en de uitbreiding Documentatie bewaart je notities en toestemmingsformulieren. De uitbreiding Factuursysteem maakt bij elke aankoop een factuur.

Ja, met de uitbreiding Gastboeking. Je cliënten boeken dan in Bookicorn zonder account en bevestigen per e-mail. Dat is prettig voor mensen die voor het eerst naar je praktijk komen en eerst één sessie willen proberen.

Nee, Bookicorn heeft geen minimale looptijd en is maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betalen is alleen een factuurritme, geen langere binding. Het gratis plan kun je voor je praktijk zo lang gebruiken als je wilt.

Ja. In Bookicorn voeg je cliënten op elk moment handmatig toe, in de browser of in de Manager-app. Handig als iemand telefonisch boekt, direct na de sessie de volgende afspraak maakt of liever niet online boekt.

Je cliënten betalen in Bookicorn online met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of Klarna via Stripe, of met PayPal. Je kunt ook overschrijving of betaling ter plekke toestaan en de ontvangst zelf bevestigen. Welke betaalmethoden gelden, bepaal je per sessie en per les.

Ja. In Bookicorn heeft elk aanbod een eigen prijs en, bij vrije tijdkeuze, een eigen duur met buffer. Een korte tarotlegging, een reikisessie van 60 minuten en een regressie van twee uur staan zo naast elkaar op je boekingspagina.

Ja, met de uitbreiding Proefaanbiedingen bied je nieuwe cliënten een kennismakingssessie of startpakket tegen een speciale prijs aan. Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is. Zo blijft het aanbod voorbehouden aan nieuwe cliënten van je praktijk.

Ja, met de uitbreiding Eigen voorwaarden gaan je cliënten bij elke boeking in Bookicorn akkoord met jouw voorwaarden. Daarin kun je je annuleringsbeleid vastleggen of vermelden dat je spirituele sessies geen medische of psychologische behandeling vervangen.

Nee. Bookicorn geeft je een eigen boekingspagina op je adres bij bookicorn.net, met het logo, de kleuren, foto's en teksten van je praktijk. Heb je al een website, dan bouw je de boekingen daar in met de uitbreiding Website-integratie of gebruik je je eigen adres met de uitbreiding Eigen domein.

Ja, je cliënten gebruiken de gratis Bookicorn-app om afspraken te bekijken, te boeken, te betalen en hun tegoed te checken. Jij hebt de Bookicorn Manager-app met je agenda en een melding bij elke boeking. Beide apps staan in Google Play, de iPhone-versies zijn in voorbereiding, en in de browser werkt alles ook zonder app.