Boekingssysteem voor lessen, studio's en scholen

Alles automatisch.

Ja. De studiosoftware is volledig mobiel geoptimaliseerd, online boekingen werken op smartphone, tablet en desktop.

De toegang tot het klantenbeheer verloopt uitsluitend via individuele gebruikersaccounts, waaraan je gericht rollen en rechten kunt toewijzen.

Ja, overstappen van andere boekingssystemen naar Bookicorn kan probleemloos. Bestaande gegevens kunnen worden overgezet naar de nieuwe studiosoftware.

Ja, natuurlijk. Als je vragen hebt over het instellen van het boekingssysteem, het lesbeheer of afzonderlijke functies, staan we je altijd bij.

Ja, ook bij individuele wensen ondersteunen we je graag. Als jouw studio speciale werkwijzen nodig heeft, kijken we samen hoe dat te realiseren is.

Een minimale looptijd is er niet. De opzegging moet alleen vóór de volgende betaling bij ons binnenkomen.

Ja, je kunt meerdere locaties tegelijk beheren. Lesbeheer, trainers en afspraken kunnen elk aan de juiste locatie worden toegewezen.

Bij online boekingen zijn betalingen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of andere Stripe-betaalmethoden mogelijk. Als alternatief kun je contante betaling instellen.

Klanten kunnen bij de online boeking betalen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay via Stripe. Als alternatief per overschrijving of contant ter plekke.

Het boekingssysteem rekent 0% provisie op boekingen. Er zijn alleen transactiekosten van de betaalprovider bij online betalingen. Bij contante betaling zijn er geen kosten.

Ja, je kunt verschillende prijzen instellen voor verschillende deelnemersgroepen, bijvoorbeeld via het tegoedsysteem, proefaanbiedingen of individuele lesprijzen.

Ja, op twee manieren: je deelnemers kunnen zichzelf inchecken door de QR-code van hun afspraak te scannen. Of je markeert de aanwezigheid handmatig in het lesbeheer.

Ja, je deelnemers kunnen zichzelf via online boeking in- en uitschrijven voor lessen. Daarbij kun je een annuleringstermijn instellen.

Ja, je kunt deelnemers ook handmatig toevoegen via het lesbeheer. Dat is bijvoorbeeld handig als iemand zich telefonisch aanmeldt.

Ja, je kunt in het lesbeheer voor elke les een eigen prijs instellen. Zo kun je verschillende prijsstructuren voor verschillende lestypes definiëren.

Ja. Het boekingssysteem ondersteunt naast reguliere lessen ook workshops, retreats, losse events of lesreeksen met vaste afspraken.

Ja, via het tegoedsysteem kun je maandelijkse abonnementen instellen, bijv. 10 tegoed per maand, dat automatisch wordt bijgeschreven.

Ja, deelnemers zien bij de online boeking of er nog plekken beschikbaar zijn.

Ja, deelnemers kunnen zich via de online boeking ook aanmelden voor complete lesreeksen.

Voor elke les kunnen verschillende afspraaktypes worden ingesteld: losse afspraken of afsprakenseries voor terugkerende afspraken op dezelfde weekdag en tijd. Met de lessenreeksen-addon verkoop je bovendien vaste lespakketten die als geheel worden geboekt.

Bookicorn ondersteunt alle gangbare boekingstypes: losse afspraken en drop-in voor spontane boekingen, lesseries voor wekelijks terugkerende afspraken, lessenreeksen als vaste lespakketten met een eigen reeksprijs, vrije tijdskeuze voor individuele afspraken op basis van beschikbaarheid, en wachtlijsten en groepsboekingen.

Een lessenreeks is een vast lespakket met een start- en einddatum: wie boekt, wordt automatisch aangemeld voor alle afspraken van de reeks. De reeks heeft een eigen prijs of creditkosten, optioneel met een minimumaantal deelnemers en instroom, bijvoorbeeld voor een 8 weken durende preventiecursus of een workshop.

Bij vrije tijdskeuze stel je beschikbaarheidsvensters in en kiezen je klanten daaruit zelf hun gewenste tijdstip, zonder dat je vaste lestijden hoeft aan te maken. Dat is geschikt voor personal training, individuele les, proeflessen en adviesgesprekken.

Ja, je kunt in de studiosoftware eigen toegangen voor trainers aanmaken. Daarbij bepaal je tot welke onderdelen van het lesbeheer ze toegang hebben.

Ja, je kunt via het klantenbeheer op elk moment deelnemerslijsten exporteren. Zo kun je de gegevens bijvoorbeeld gebruiken voor je eigen documentatie.

Een import in eigen beheer is er nog niet. Schrijf ons, dan bekijken we samen hoe je bestaande deelnemers naar Bookicorn komen.

Ja, het design van de studiosoftware kan worden aangepast aan jouw studio. Kleuren, lettertypes en weergaven kunnen zo worden ingesteld dat je merkuitstraling consistent blijft.

Het boekingssysteem kan als iFrame direct in je website worden geïntegreerd, via een eigen subdomein draaien of apart via je Bookicorn-studiopagina worden gebruikt.

Nee, een eigen website is niet per se vereist. Je krijgt een eigen studiopagina bij Bookicorn, waarmee klanten direct de online boeking kunnen gebruiken.