Check-in app: aanwezigheid zonder papieren lijst
Je klanten checken zichzelf in bij aankomst, met een QR-code of via hun locatie in de klanten-app. Jij ziet in de Manager wie er al is en vinkt alleen nog uitzonderingen met de hand af.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Digitale aanwezigheidscontrole in feiten
- twee manieren om zelf in te checken
- QR-code of locatie
- inchecken tot 30 minuten na afloop
- 1 uur vooraf
- straal bij check-in via locatie
- 200 meter
- team checkt in via de deelnemerslijst
- Met de hand
- en voor elke les maar één keer
- Alleen met boeking
- neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
- Addon
Wat is een check-in app voor lessen?
Een check-in app laat klanten zichzelf inchecken voor de les, met een QR-code of via hun locatie, in plaats van zich op een papieren lijst af te vinken. In Bookicorn gebeurt dat in de klanten-app met de addon Digitale aanwezigheidscontrole: Bookicorn controleert daarbij of er een bevestigde boeking is en of het tijdvenster open is. In de Manager zie je wie er al is en check je klanten zo nodig met de hand in.
- Voor wie
- Voor studio's met vaste lessen waar het bij de start druk wordt aan de balie: fitness- en yogalessen, vechtsport, workshops of trainingen met bewijs van deelname.
- Wat je krijgt
- Check-in met QR-code en via locatie, een code om neer te zetten, de lijst van aanwezigen per les, inchecken met de hand en een pushmelding bij elke zelf-check-in.
- Wat het kost
- De digitale aanwezigheidscontrole is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Zo krijg je Digitale aanwezigheidscontrole
Je activeert Digitale aanwezigheidscontrole met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Jij bepaalt voor de hele studio welke manieren gelden: QR-code, locatie of allebei
- Inchecken met de hand in de deelnemerslijst hoort ook bij de addon
- Trainers checken in met het recht Aanwezigheid markeren
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Papieren lijst aan de balie en een rij voor de les?
- Heb je de lijst van dinsdag nog? Ik kan hem niet vinden.
- Kun je even kijken of ik ingeschreven ben? Ik sta niet op de lijst.
Bij de start staat iedereen aan de balie, jij zoekt namen op de lijst en vinkt af. Achteraf tik je de aanwezigheid over, of de lijst raakt kwijt.
Je klanten checken zichzelf in bij aankomst. Jij ziet in de Manager wie er al is en vinkt alleen nog uitzonderingen met de hand af.
Zo werkt de digitale check-in
Eén keer ingesteld heb je per les nog maar één tik nodig om de code te openen.
- 1
Manieren vastleggen
Leg vast of klanten zichzelf mogen inchecken en op welke manieren. De instelling geldt voor alle lessen van je studio.
- 2
Klant checkt in
Vanaf een uur voor de start tikt je klant bij zijn boeking op Inchecken. Hij scant de code die je in de Manager hebt geopend, of bevestigt met Ik ben er dat hij ter plekke is.
- 3
Jij ziet wie er is
De les telt de aanwezigen naast de boekingen mee. Bij elke zelf-check-in krijg je een melding.
Wat de digitale aanwezigheidscontrole kan
Van de code bij de ingang tot het afvinken naast de mat: aanwezigheid komt direct in de les terecht.
Alle functiesCheck-in met QR-code
Je opent de check-in voor een les, en de Manager toont de code. Je zet hem zichtbaar neer of deelt hem als afbeelding, en je klanten scannen hem met de klanten-app.
Check-in via locatie
Met Ik ben er controleert de app of je klant maximaal 200 meter van de locatie van de les is. Bepalend is de locatie van de les, anders die van het aanbod of van je studio.
Duidelijk tijdvenster
Inchecken kan vanaf een uur voor de start tot 30 minuten na afloop. De code geldt vanaf het openen tot 30 minuten na afloop, met Check-in sluiten beëindig je hem eerder.
Alleen met bevestigde boeking
Bookicorn checkt alleen in wie voor de les bevestigd geboekt is, en iedereen maar één keer. Bij afgezegde lessen is de check-in geblokkeerd.
Met de hand inchecken
In de deelnemerslijst check je klanten met de hand in of draai je een check-in terug. Dat kan altijd, ook als de zelf-check-in gesloten is.
Wie er al is
In de check-in van de les zie je de aanwezigen en hoeveel mensen er geboekt hebben. Op het overzicht staan de laatste check-ins van de dag.
Melding bij elke check-in
Checkt iemand zichzelf in, dan krijg je een melding met naam en aanbod.
En verder
- Code als afbeelding delen of bewaren
- Aantal ingecheckten bij de volgende les op het overzicht
- Bericht aan iedereen die vandaag is ingecheckt
- Klanten-app toont meteen als jij met de hand incheckt
- Trainers met het recht Aanwezigheid markeren
- Losse manieren voor de hele studio uit te zetten
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo gebruiken studio's de digitale check-in
Vier typische instellingen, afhankelijk van of er een balie is.
Fitnessstudio
Volle lessen 's avonds. De code staat bij de ingang, klanten scannen hem als ze binnenkomen.
- Manier
- QR-code
- Code
- bij de ingang neergezet
Yogastudio zonder balie
Kleine studio, niemand achter de balie. Klanten tikken op Ik ben er zodra ze ter plekke zijn.
- Manier
- Locatie
- Straal
- 200 meter
Bijscholing
De deelname moet worden vastgelegd. Wie te laat komt, wordt door de trainer met de hand ingecheckt.
- Manier
- QR-code
- Laatkomers
- met de hand in de lijst
Vechtsportschool
De trainer vinkt af naast de mat, klanten checken zichzelf niet in.
- Zelf inchecken
- uit
- Aanwezigheid
- met de hand in de lijst
Dit gebruiken anderen samen met de digitale check-in
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Aanwezigheidsregistratie
Deelnemerslijst bij elke les, als pdf om bij de ingang af te vinken of als csv voor spreadsheets. Digitaal afvinken met de addon Digitale aanwezigheidscontrole.
Meer informatieHandmatige boekingen en walk-ins
Je team boekt leden en nieuwe gasten zelf in, met betaalmethode, prijs en een waarschuwing voordat een les wordt overboekt.
Meer informatieLocatiebeheer
Meerdere locaties in één account: elk met adres, punt op de kaart en eigen ruimtes, zichtbaar op de boekingspagina en in de klanten-app.
Meer informatieKlantportaal
Het klantportaal van je studio: lessen boeken en annuleren, tegoed kopen, abonnementen beheren, facturen downloaden. In de browser en in de klanten-app.
Meer informatiePushmeldingen en herinneringen
Herinneringen voor de les, push in de klanten-app, meldingen in de Manager en e-mails over nieuwe boekingen. Jij bepaalt wie waarover hoort.
Meer informatieTrainersportaal
Eigen login voor elke trainer in de Manager, met een rol en apart in te stellen rechten voor menu's, acties en klantgegevens.
Meer informatieVeelgestelde vragen over de digitale aanwezigheidscontrole
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJe klanten checken zichzelf in via de klanten-app, met een QR-code of via hun locatie. Bookicorn controleert boeking en tijdvenster en zet de aanwezigheid direct in de les.
Nog vragen over de digitale check-in?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om de papieren lijst af te schaffen?
Maak je account in een paar minuten aan, activeer de digitale aanwezigheidscontrole en open bij de volgende les de check-in. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen