Studio-instellingen
Onder Instellingen in de Bookicorn Manager richt je je studio in: studiogegevens, boekingsregels, betaalmethoden, boekingspagina, e-mails en juridische zaken. Deze pagina laat zien wat waar staat.
Instellingen openen in de Manager
Je opent de instellingen via Manager → Instellingen, direct op app.bookicorn.net/einstellungen. Alleen admins kunnen de instellingen openen. Trainers zien daar “Geen toegang tot dit gedeelte”.
Op de computer klapt het menu-item Instellingen links open en toont het Algemeen, Mijn boekingspagina, Boekingen, Betaalmethodes, E-mailsjablonen, Tarief & facturering en Juridisch. De overzichtspagina van de instellingen toont alle onderdelen.
Alle onderdelen van de instellingen in één overzicht
| Onderdeel | Wat je daar instelt | Handleiding |
|---|---|---|
| Algemeen | Logo, studionaam, contactgegevens, zichtbaarheid, taal, valuta, begrippen, weergave | hieronder |
| Boekingen & Credits | Bezetting verbergen, termijn voor boekingsaanvragen, verlopen van credits, afspraakherinnering | Instellingen: boekingen |
| Zelf inchecken | Manieren waarop klanten zichzelf inchecken | Inchecken |
| Betaalmethoden | hoe klanten betalen, uitbetalingen | Betalingen |
| Meldingsinstellingen | welke berichten je krijgt over boekingen en aankopen | Meldingen |
| Tarief & facturering | je Bookicorn-plan, add-ons, betaalmethoden | Mijn Bookicorn-abonnement |
| Mijn boekingspagina | opbouw en design van je boekingspagina, zichtbaarheid | Mijn boekingspagina vormgeven |
| Boekingspagina delen | link naar je boekingspagina delen | |
| Website-integratie | widgets voor je eigen website | Website-integratie |
| E-mailsjablonen | voorvertoning van de klantmails, afzender, logo, kop- en voettekst | E-mailsjablonen |
| App | klantenapp | Mobiele app |
| Juridisch & toestemmingen | je akkoord met algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en privacyverklaring | Juridisch |
Boekingsvenster, boekingsstop, annuleringstermijn en gastboeking stel je niet hier in, maar bij het afzonderlijke aanbod: Boekingsregels bij het aanbod.
Instellingen → Algemeen: studiogegevens
Onder Instellingen → Algemeen staan deze groepen. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen.
- Studiobranding: Logo uploaden, Studionaam en een korte introductietekst.
- Favicon: het kleine pictogram in het browsertabblad.
- Contactinformatie: E-mail, Telefoon, Adres en Website. Naar dit e-mailadres gaan je studiomeldingen.
- Openbare pagina: de schakelaar Studiopagina online/offline en het adres van je boekingspagina.
- Regionale instellingen: Land, Tijdzone, Taal van de boekingspagina, Jouw menutaal en Valuta.
- Terminologie: je eigen begrippen, bijvoorbeeld voor studio, trainer en credits.
- Beschikbare weergaven: welke weergaven en filters je klanten in het lesrooster kunnen gebruiken.
- Functies: Moeilijkheidsgraden gebruiken. Staat dit uit, dan verdwijnt het veld bij het aanbod en in de navigatie, bestaande waarden blijven bewaard.
- Cadeaubon-ontwerpen: welke ontwerpen klanten bij het kopen van een cadeaubon krijgen aangeboden. Minstens één ontwerp moet actief blijven.
- Weergave: Weergave (Systeem, Licht, Donker) en Studiothema, het kleurenschema van de Manager.
Tijdzone van je studio controleren
De tijdzone stel je in onder Instellingen → Algemeen → Regionale instellingen → Tijdzone. Kies de tijdzone waarin je studio ligt. De lijst is lang, daarom zit er een zoekfunctie in.
Eigen begrippen gebruiken: terminologie
Onder Instellingen → Algemeen → Terminologie pas je de benamingen aan je studio aan, bijvoorbeeld “leraar” in plaats van “trainer”. De gekozen begrippen worden overal in het systeem, op je openbare pagina en in e-mails gebruikt.
Veelgestelde vragen
Waar wijzig ik de naam van mijn studio? Onder Instellingen → Algemeen → Studiobranding → Studionaam.
Waar wijzig ik het adres van mijn boekingspagina? Dat kun je niet zelf in de Manager doen. Stuur ons een mail naar hey@bookicorn.net. Details in Mijn boekingspagina vormgeven.
Waar stel ik de annuleringstermijn in? Bij het aanbod onder Bewerken → Boekingsregels → Annuleringstermijn.
Waarom zien mijn trainers de instellingen niet? De instellingen zijn alleen voor admins.