Trainer aanmaken

Deze handleiding laat zien hoe je in de Bookicorn Manager een nieuwe trainer aanmaakt, desgewenst een eigen login geeft en daarna aan aanbod koppelt. Trainers aanmaken kunnen alleen admins.

Waar je een nieuwe trainer aanmaakt

Een nieuwe trainer maak je op twee plekken aan:

• onder Manager → Trainer met het plusteken (Trainer toevoegen), app.bookicorn.net/trainerliste,
• op het dashboard via Toevoegen (plusteken) en Trainer toevoegen.

Het formulier Nieuwe Trainer gaat open (met jouw term, bij “Leraar” dus Nieuwe Leraar).

De basisgegevens van een nieuwe trainer

Bovenaan het formulier staan de basisgegevens:

• Foto: een profielfoto, optioneel.
• E-mail: verplicht.
• Voornaam en Achternaam: verplicht.
• Trainer-account aanmaken (met inlogtoegang): een schakelaar waarmee de trainer een eigen login krijgt.

Hoort het e-mailadres al bij een account bij Bookicorn, bijvoorbeeld omdat de persoon bij jou klant is, dan koppelt Bookicorn de nieuwe trainer aan dat account. Staat de persoon al als trainer geregistreerd, dan meldt het formulier Deze gebruiker is al geregistreerd als Trainer.

Een trainer met login aanmaken

Met de schakelaar Trainer-account aanmaken (met inlogtoegang) krijgt de trainer automatisch een welkomstmail met een veilige toegangslink. Daarmee logt de trainer in de Bookicorn Manager in en ziet de onderdelen die jij toestaat.

Voor de login heb je de addon Trainersportaal nodig. Is die niet actief, dan staat op de plek van de schakelaar een verwijzing naar de addon. Zonder de schakelaar wordt de trainer alleen als contact vastgelegd. Je kunt de trainer toch aan aanbod koppelen en de login op elk moment achteraf aanmaken.

Profiel, verdiensten en kwalificaties

Onder de basisgegevens staan nog drie onderdelen, die je meteen of later invult:

• Profiel: Telefoon, Biografie, Categorie (intern, optioneel) en de schakelaar Trainer is actief. De categorie met voorstellen als In loondienst, Zelfstandig, Extern of Vervanger dient alleen voor je interne ordening en heeft geen invloed op de vergoeding.
• Financiën & verdiensten: het verdienmodel met Uitbetaling voor deze Trainer instellen. Hiervoor heb je de addon Trainersuitbetalingen nodig.
• Kwalificaties: Kwalificaties en Specialisaties.

Met Trainer aanmaken sla je op. Het opschrift volgt jouw term voor trainers.

Wat er na het aanmaken gebeurt

Na het aanmaken staat de trainer in je trainerlijst. Een trainer met login krijgt de welkomstmail. Nieuwe trainers starten met toegang tot Dashboard, Aanbod en Kalender. Al het andere geef je vrij in het profiel van de trainer onder Rol. Meer in Trainerrechten.

Aan een aanbod koppel je de trainer bij het aanmaken of bewerken van het aanbod in het onderdeel Locatie & Trainer.

De login van een trainer beheren

In het profiel van een trainer vind je in het onderdeel Account:

• Account aanmaken, als de trainer nog geen login heeft,
• Wachtwoord resetten,
• Welkomstmail opnieuw versturen, bijvoorbeeld als de eerste e-mail niet is aangekomen.

Ook deze functies horen bij de addon Trainersportaal.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een trainer aan? Onder Manager → Trainer met het plusteken. E-mail, voornaam en achternaam zijn genoeg.

Mijn trainer heeft de welkomstmail niet ontvangen. Wat nu? Open het profiel van de trainer en kies in het onderdeel Account de actie Welkomstmail opnieuw versturen. Vraag de trainer ook in de spammap te kijken.

Kan ik iemand als trainer aanmaken die al klant bij mij is? Ja. Vul het e-mailadres in, Bookicorn koppelt de trainer aan het bestaande account.

Waarom kan ik geen login voor de trainer aanmaken? Voor de login heb je de addon Trainersportaal nodig. Die activeer je in de Addon Store.

Waarom is de knop om aan te maken niet actief? In het Free-plan is het aantal actieve trainers beperkt. De trainerlijst toont dan Limiet voor Trainers bereikt.