E-mailautomatisering: bevestiging, herinnering en annulering vanzelf
Bookicorn bevestigt elke boeking, herinnert voor de les en meldt annuleringen, afzeggingen en vrije plekken via de wachtlijst. Met je logo, je kleuren en in de taal van je klanten.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
E-mailautomatisering in feiten
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
- elke e-mail in de taal van de klant
- 7 talen
- herinnering voor de les
- 1 tot 72 uur
- logo en kleuren van je studio
- Jouw design
- bij elke sjabloon met voorbeeldgegevens
- Testmail
- servers, AVG-conform
- Frankfurt
Welke automatische e-mails verstuurt Bookicorn?
Bookicorn verstuurt automatische e-mails bij elke stap van een boeking: bevestiging, aanvraag en afwijzing, herinnering voor de les, annulering, afzegging, omboeking, wachtlijst en betaling, plus e-mails over tegoed, abonnementen, cadeaubonnen en facturen. Teksten en vertalingen onderhoudt Bookicorn, elke e-mail komt in de taal van de ontvanger. Jij bepaalt afzendernaam, antwoordadres, logo, kop- en voettekst, de kleuren komen van je boekingspagina.
- Voor wie
- Voor iedereen die boekingen niet meer met de hand wil bevestigen en klanten niet één voor één aan lessen wil herinneren, van de zelfstandige trainer tot de school met meerdere locaties.
- Wat je krijgt
- Automatische e-mails voor boeking, herinnering, annulering, afzegging, wachtlijst, betaling en tegoed, voorbeeld en testmail per sjabloon, afzender en design in te stellen.
- Wat het kost
- De automatische e-mails zitten in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. E-mails bij addons zoals Wachtlijst of Tegoed-abonnementen komen met de betreffende addon.
Bevestigingen met de hand en vergeten lessen?
- Is mijn aanmelding voor zaterdag binnengekomen?
- Hoe laat was de les ook alweer precies?
- Heb je mijn afzegging ontvangen?
Elke boeking bevestig je zelf, herinneringen stuur je de avond ervoor via WhatsApp, en wie afzegt, vraagt voor de zekerheid nog even na. Wie het vergeet, is er gewoon niet.
Je klanten krijgen meteen een bevestiging met de gegevens van de les, desgewenst een herinnering voor de les en een bericht als er iets verandert. Antwoorden komen bij jou binnen.
Eén keer instellen, dan loopt het
De sjablonen zijn klaar. Jij legt alleen vast hoe je e-mails eruitzien en of er een herinnering komt.
- 1
Afzender en design
Onder Instellingen, E-mailsjablonen vul je afzendernaam en antwoordadres in, kies je de positie van je logo en schrijf je desgewenst een kop- en voettekst.
- 2
Herinnering inschakelen
In de app-instellingen zet je de lesherinnering aan en bepaal je hoeveel uur van tevoren die komt, tussen 1 en 72.
- 3
Voorbeeld en testmail
Bekijk elke sjabloon met je design en stuur jezelf een testmail met voorbeeldgegevens. Vanaf dan gaan de e-mails bij elke boeking vanzelf de deur uit.
Wat de e-mailautomatisering kan
Voor elke stap van een boeking is er een kant-en-klare sjabloon. Je hoeft geen tekst te schrijven en geen vertaling bij te houden.
Alle functiesBoekingsbevestiging meteen
Na elke boeking krijgt je klant de bevestiging met de gegevens van de les, het bedrag en tot wanneer gratis annuleren kan. Bij boekingen met goedkeuring komt eerst de aanvraag, daarna de bevestiging of afwijzing.
Herinnering voor de les
Inschakelen, uren kiezen, klaar: Bookicorn herinnert elke klant één keer per boeking per e-mail en met een pushmelding in de app. Reserveringen krijgen een eigen herinnering.
Annulering, afzegging en omboeking
Annuleert een klant, zeg jij een les af, boek je om of verplaats je een les, dan horen de betrokkenen het per e-mail.
Wachtlijst
Met de addon Wachtlijst krijgen klanten een bevestiging bij het aanmelden en een e-mail zodra ze doorschuiven of er een plek voor ze gereserveerd is.
Betaling, tegoed en abonnementen
Betaalinstructies bij overschrijving, bevestiging van de betaling, een melding bij bijgeschreven of opgebruikt tegoed en e-mails over tegoed-abonnementen.
In de taal van de klant
Onderwerp en tekst komen van Bookicorn in 7 talen. Elke e-mail gaat in de taal die je klant heeft gekozen.
In het design van je studio
Kleuren en licht of donker neemt Bookicorn over van je boekingspagina, het logo uit je instellingen. Afzendernaam, antwoordadres, kop- en voettekst leg je zelf vast.
Voorbeeld en testmail
Bij elke sjabloon zie je een voorbeeld en stuur je jezelf een testmail met voorbeeldgegevens, voordat je klanten hem krijgen.
En verder
- Uitnodiging met link naar het wachtwoord voor nieuwe klanten
- Welkomstmail bij registratie via je pagina
- Wachtwoord herstellen en inloglink zonder wachtwoord
- Cadeaubon met pdf na de aankoop
- Factuur als pdf in de bijlage
- Betalingsherinnering met één klik
- E-mails voor meegeboekte gasten
- Eigen sjablonen voor reservering en verhuur
- Klanten kunnen herinneringsmails uitzetten
- Antwoorden van je klanten gaan naar jouw adres
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo stellen anderen hun e-mails in
Drie typische instellingen uit verschillende branches.
Yogastudio
Herinnering de dag ervoor, logo boven en onder, in de voettekst het adres van de studio.
- Herinnering
- 24 uur vooraf
- Logo
- Kop- en voettekst
- Voettekst
- Adres van de studio
Personal training
Afspraken op korte termijn, daarom een herinnering drie uur van tevoren. Antwoorden gaan direct naar de trainer.
- Herinnering
- 3 uur vooraf
- Antwoordadres
- Adres van de trainer
Taalschool
Klanten uit veel landen. Elke bevestiging komt in de taal die de klant heeft ingesteld, zonder eigen vertaling.
- Talen
- automatisch per klant
- Herinnering
- 48 uur vooraf
Dit gebruiken anderen samen met de automatische e-mails
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Pushmeldingen en herinneringen
Herinneringen voor de les, push in de klanten-app, meldingen in de Manager en e-mails over nieuwe boekingen. Jij bepaalt wie waarover hoort.
Meer informatieWachtlijst
Is een les vol, dan zetten klanten zich op de wachtlijst en schuiven ze automatisch door zodra iemand annuleert. Met betaaltermijn of meteen geboekt.
Meer informatieBoekingsregels en annulering
Boekingsvenster, boekingsstop, annuleringstermijn en betaalmethoden leg je per aanbod zelf vast. Bookicorn houdt zich er bij elke boeking aan.
Meer informatieBetalingsherinneringen
Wacht er nog een overschrijving, dan stuur je je klant met één tik een betalingsherinnering met alle betaalgegevens. Bookicorn telt mee.
Meer informatieThema's en branding
Designsjablonen, eigen kleuren, lettertypen, logo en favicon: je boekingspagina, je websitewidget en je e-mails in de look van je studio.
Meer informatieZeven talen
Boekingspagina, klanten-app, Manager en e-mails in 7 talen: Duits, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands en Pools.
Meer informatieVeelgestelde vragen over automatische e-mails
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtNee, onderwerp en tekst komen van Bookicorn en passen zich automatisch aan de taal van elke ontvanger aan. Jij bepaalt afzendernaam, antwoordadres, positie van het logo en kop- en voettekst, daar is ruimte voor je eigen woorden.
Nog vragen over automatische e-mails?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om geen bevestiging meer met de hand te schrijven?
Maak je account aan, vul afzender en antwoordadres in en zet de herinnering aan. Vanaf de eerste boeking lopen de e-mails vanzelf. Het Free-plan blijft gratis.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen