Gesubsidieerde lessen: tegoed geven aan klanten met subsidie
Maak interne tegoedpakketten aan die alleen jij uitgeeft, en laat op je boekingspagina zien welke subsidieprogramma's er zijn. Klanten met subsidie boeken met hun tegoed zoals iedereen.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Gesubsidieerd aanbod in feiten
- niet openbaar, alleen door jou uitgegeven
- Interne pakketten
- klanten met subsidie boeken met tegoed
- Zonder eigen bijdrage
- per aanbod, alleen voor je boekhouding
- Afrekeningsnotitie
- Gesubsidieerd aanbod op je pagina
- Blok
- aanbod met notitie, klanten met tegoed
- Kerncijfers
- inbegrepen in de proefperiode van 14 dagen
- Addon
Wat zijn gesubsidieerde lessen in Bookicorn?
Gesubsidieerde lessen zijn aanbiedingen waarvan de kosten helemaal of gedeeltelijk door een derde worden gedragen, bijvoorbeeld een zorgverzekeraar, een werkgever of een subsidieprogramma. In Bookicorn maak je daarvoor met de addon Gesubsidieerde lessen interne tegoedpakketten aan die niemand openbaar kan kopen en die alleen jij aan klanten toewijst. Daarbij komen een afrekeningsnotitie per aanbod voor je boekhouding en een blok dat op je boekingspagina de subsidieprogramma's uitlegt.
- Voor wie
- Voor studio's en scholen met preventiecursussen, bedrijfssamenwerkingen of subsidieprogramma's, waarbij niet of niet alleen de deelnemer zelf betaalt.
- Wat je krijgt
- Interne tegoedpakketten, een afrekeningsnotitie per aanbod, het blok Gesubsidieerd aanbod voor je boekingspagina en een overzicht met kerncijfers.
- Wat het kost
- De addon neemt een addon-slot in je plan in. In de 14 proefdagen zit hij er gratis bij.
Zo krijg je Gesubsidieerd aanbod
Je activeert Gesubsidieerd aanbod met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- In de Addon-store heet de addon Gesubsidieerde lessen
- Interne pakketten zie alleen jij, je klanten krijgen ze door jou toegewezen
- Zonder addon blijven schakelaars en velden in de Manager zichtbaar, maar vergrendeld
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Klanten met subsidie via lijstjes en uitzonderingen?
- Mijn werkgever betaalt de training, hoe boek ik dan?
- Ik ben aangemeld via het subsidieprogramma, moet ik toch betalen?
- Welke lessen vergoedt mijn zorgverzekeraar eigenlijk?
Klanten met subsidie staan op een aparte lijst, krijgen op afroep speciale prijzen en vragen toch elke keer hoe ze moeten boeken. Aan het eind van de maand zoek je bij elkaar wie via welk programma kwam.
Klanten met subsidie krijgen een intern tegoedpakket en boeken daarmee zoals iedereen. Op je boekingspagina staat welke programma's er zijn, bij het aanbod de notitie voor de afrekening.
Zo komen klanten met subsidie bij hun les
Je maakt het pakket één keer aan en geeft het aan iedereen die via het programma komt.
- 1
Intern pakket aanmaken
Maak een tegoedpakket aan, bijvoorbeeld tien eenheden voor een bedrijfsprogramma, en zet het op intern. Het verschijnt niet op je boekingspagina en niet in het klantportaal.
- 2
Tegoed toewijzen
In het klantprofiel schrijf je het pakket bij voor je klant met subsidie, met start, vervaldatum en interne notitie, bijvoorbeeld het programma. Je klant krijgt daarvan een e-mail.
- 3
Klant met subsidie boekt
Je klant boekt op je boekingspagina of in de klanten-app met zijn tegoed, als het aanbod tegoed als betaalmethode accepteert.
Wat de addon kan
Drie bouwstenen voor aanbod dat iemand anders betaalt of vergoedt.
Alle functiesInterne tegoedpakketten
Pakketten met de schakelaar intern verschijnen niet op je boekingspagina, niet in het klantportaal, niet in de klanten-app en niet in de website-integratie. Alleen beheerders geven ze uit.
Tegoed direct toewijzen
In het klantprofiel schrijf je tegoed bij met het interne pakket als sjabloon, kies je start en vervaldatum en leg je in een interne notitie vast waar het vandaan komt.
Afrekeningsnotitie per aanbod
In het onderdeel Afrekening van elk aanbod noteer je hoe er wordt afgerekend, bijvoorbeeld via de zorgverzekeraar. De notitie staat alleen in de Manager, je klanten zien hem niet.
Blok Gesubsidieerd aanbod
Op je boekingspagina leg je de subsidie uit en noem je programma's met hun aandeel, bijvoorbeeld zorgverzekeraar tot 80 procent.
Kerncijfers in de addon
Het overzicht van de addon toont hoeveel aanbiedingen een afrekeningsnotitie hebben en hoeveel klanten nog tegoed hebben, met een snelkoppeling naar aanbod en klanten.
Geldigheid per programma
Start en vervaldatum van het tegoed leg je vast bij het toewijzen, bijvoorbeeld tot het einde van het subsidiejaar of een vast aantal weken.
En verder
- Het pakketsjabloon neemt naam, tegoed en prijs over
- Soort bijschrijving te kiezen, bijvoorbeeld Handmatige bijschrijving of Cadeau
- Klanten met subsidie boeken op de boekingspagina en in de klanten-app zoals iedereen
- Besloten bedrijfsaanbod op privé zetten, in elk plan
- Aanbod zonder prijs met de betaalmethode Gratis
- Zelfbetalers krijgen met de addon Factuursysteem hun factuur
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo gebruiken studio's gesubsidieerd aanbod
Drie typische instellingen voor verschillende betalers.
Pilatesstudio met rugcursus
Deelnemers betalen zelf en krijgen een vergoeding van hun zorgverzekeraar. De boekingspagina legt uit welke verzekeraars bijdragen.
- Blok
- Gesubsidieerd aanbod
- Programma
- Zorgverzekeraar, tot 80%
- Factuur
- met addon Factuursysteem
Fitnessstudio met bedrijfspartner
Een werkgever neemt tien eenheden per medewerker voor zijn rekening. Iedereen krijgt het interne pakket bijgeschreven en boekt daarmee zelf.
- Pakket
- intern, 10 eenheden
- Uitgifte
- in het klantprofiel
- Notitie
- Bedrijfsprogramma 2026
Opleidingsinstelling
Een subsidieprogramma draagt de kosten van een reeks. Het tegoed loopt tot het einde van de subsidieperiode, de notitie bij het aanbod legt het kenmerk vast.
- Vervaldatum
- Vaste vervaldatum
- Afrekeningsnotitie
- Subsidiekenmerk
- Betaalmethode
- Tegoed
Dit past bij gesubsidieerd aanbod
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Tegoedkaarten en strippenkaarten
Verkoop 10-rittenkaarten en tegoedkaarten online. Bookicorn trekt het tegoed bij elke boeking af en laat je klanten hun saldo zien.
Meer informatieFactuursysteem
Automatische facturen en creditfacturen bij boekingen en aankopen van tegoed en cadeaubonnen, met ZUGFeRD-pdf en kopie naar je boekhouding.
Meer informatieKlantenbeheer
Klantenlijst met zoeken en filters, klantdossier met boekingen, tegoed, notities en facturen, plus csv-export en verwijderen volgens de AVG.
Meer informatieBoekingspagina vormgeven
Stel je boekingspagina samen in de paginabouwer met bijna 30 blokken, in rijen met maximaal vier kolommen, met voorbeeld voor computer, tablet en telefoon.
Meer informatieAanwezigheidsregistratie
Deelnemerslijst bij elke les, als pdf om bij de ingang af te vinken of als csv voor spreadsheets. Digitaal afvinken met de addon Digitale aanwezigheidscontrole.
Meer informatieZichtbaarheid regelen
Jij bepaalt wanneer je boekingspagina live gaat: eerst rustig inrichten en via een testlink bekijken, dan met een schakelaar vrijgeven voor iedereen en Google.
Meer informatieVeelgestelde vragen over gesubsidieerd aanbod
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtPakketten die niemand openbaar kan kopen. Deze pakketten verschijnen niet op je boekingspagina, niet in het klantportaal en niet in de klanten-app, alleen beheerders wijzen ze toe. Zo krijgen klanten met subsidie hun tegoed, zonder dat anderen het kunnen kopen.
Nog vragen over gesubsidieerd aanbod?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Geef je klanten met subsidie hun tegoed
Activeer de addon Gesubsidieerde lessen in de Addon-store, maak je eerste interne pakket aan en schrijf het bij voor je klanten met subsidie. In de 14 proefdagen zit hij erbij.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen