Eerste aanbod aanmaken
Een aanbod is wat je klanten boeken: een les, een privéles, een workshop of een reservering. Een aanbod is pas boekbaar als het minstens één afspraak heeft. Deze pagina laat de snelste weg naar je eerste boekbare aanbod zien. Alle instellingen in detail staan in Aanbod aanmaken.
Waar je een nieuw aanbod aanmaakt
Een nieuw aanbod maak je op drie plekken in de Bookicorn Manager aan:
- in de inrichting op het dashboard met Aanbod aanmaken. Daar stelt Bookicorn passende sjablonen uit je branche voor.
- onder Manager → Aanbod met het plusteken rechtsboven (app.bookicorn.net/angebote).
- op het dashboard via Toevoegen (plusteken) en Aanbod aanmaken.
Het formulier Aanbod aanmaken gaat open.
De soort aanbod kiezen
Bovenaan het formulier vraagt Bookicorn: Hoe zijn de afspraken in de tijd geordend? Je kiest uit vier soorten:
| Soort | Waarvoor |
|---|---|
| Vaste afspraken | Jij legt datum en tijd vast, klanten boeken een van deze afspraken. |
| Vrije tijdskeuze | Klanten kiezen zelf een vrij moment binnen jouw beschikbaarheid, bijvoorbeeld voor privélessen, advies of behandelingen. |
| Afsprakenblok | Meerdere afspraken als pakket dat in zijn geheel wordt geboekt, bijvoorbeeld een blok van 8 weken. Hiervoor heb je de addon Lessenreeksen nodig. |
| Periode | Klanten boeken van dag tot dag in plaats van op een tijdstip, bijvoorbeeld voor verhuur of uitleen. Hiervoor heb je de addon Resources nodig. |
Is de benodigde addon niet actief, dan heeft de soort een slotje en de melding Beschikbaar als addon. Tik je erop, dan kom je bij de addon in de Addon Store.
De verplichte gegevens van een aanbod
Voor een aanbod met vaste afspraken heb je bovenaan het formulier nodig:
- de Aanbod-titel,
- minstens één Betaalmethode met prijs,
- Max. deelnemers (of onbeperkt),
- Datum, Starttijd en Duur van de eerste afspraak.
Al het andere staat in eigen onderdelen daaronder en kun je ook later aanvullen: Voor klanten (beschrijving, afbeelding, kleur, categorieën), Afspraken, Locatie & Trainer, Boekingsregels en Boekhouding.
Betaalmethoden en prijs van een aanbod
Onder Betaalmethoden kies je hoe klanten dit aanbod betalen. Je kiest uit de betaalmethoden die je hebt ingesteld:
- Stripe en PayPal voor online betalen,
- Handmatig: overschrijving/PayPal,
- Betaling ter plekke,
- Credits: betalen met tegoed van een tegoedkaart. De naam volgt jouw term voor tegoed.
- Gratis, als deelname niets kost.
Direct daaronder vul je de Prijs in, bij credits het aantal credits. Betaalmethoden die je nog niet hebt ingesteld, staan daaronder bij Meer betaalmethoden met Instellen.
Een losse afspraak of een afsprakenserie aanmaken
Zonder verdere gegevens ontstaat bij het opslaan één afspraak met de datum en starttijd uit het formulier. Voor terugkerende afspraken open je het onderdeel Afspraken en zet je Afsprakenserie aan. Onder Herhaling kies je Dagelijks, Wekelijks, Elke 2 weken of Maandelijks, bij wekelijkse series ook de weekdagen. Bookicorn maakt dan alle afspraken van het patroon in één keer aan.
Meer losse afspraken voeg je later toe via Toevoegen en Nieuwe afspraak op het dashboard. Meer in Afspraken aanmaken en bewerken.
Boekingsregels van een aanbod
In het onderdeel Boekingsregels stel je voor dit aanbod onder meer in:
- Boekingen automatisch bevestigen: staat dit uit, dan komen boekingen binnen als aanvraag en bevestig je ze of wijs je ze af.
- Annuleringstermijn: tot wanneer klanten zelf kunnen annuleren.
- Status en zichtbaarheid: Openbaar betekent dat het aanbod op de boekingspagina staat. Privé betekent dat het voor klanten niet zichtbaar en niet boekbaar is, maar je kunt zelf nog steeds mensen inboeken.
Het aanbod opslaan
Met Aanbod aanmaken onderaan het formulier sla je het aanbod met zijn afspraken op. Ontbreekt een verplicht gegeven, dan markeert het formulier die plek.
Veelgestelde vragen
Waarom kan niemand mijn aanbod boeken? Controleer of het een afspraak in de toekomst heeft, of het op Openbaar staat en of je pagina live is.
Maak ik een 10-rittenkaart aan als afsprakenblok of als les? Een 10-rittenkaart is een tegoedkaart, geen soort aanbod. Je maakt het aanbod aan met Vaste afspraken, staat Credits toe als betaalmethode en verkoopt een tegoedkaart met 10 credits. Een Afsprakenblok is daarentegen een vaste reeks afspraken die in zijn geheel wordt geboekt.
Hoe maak ik een wekelijkse les aan? In het onderdeel Afspraken zet je Afsprakenserie aan, kies je Wekelijks en de weekdagen.
Kan ik een aanbod aanmaken zonder dat klanten het zien? Ja. Zet het in de boekingsregels op Privé. Je kunt nog steeds zelf mensen inboeken.
Waarom heeft Afsprakenblok een slotje? Afsprakenblok vereist de addon Lessenreeksen, Periode de addon Resources. Beide activeer je in de Addon Store.