Cursusadministratie voor je paardrijschool: ruiters boeken hun rijles online

Ja. Bookicorn heeft een gratis app voor je ruiters, waarin ze het lesrooster zien, rijlessen boeken en betalen, en de Bookicorn Manager-app voor jou en je team, met agenda, deelnemerslijsten, boekingen en afzeggingen. Beide apps staan in Google Play, de iPhone-versies zijn in voorbereiding. In de browser werkt Bookicorn ook zonder app.

Ja. Je ruiters zien het lesrooster op je boekingspagina of in de Bookicorn-app, boeken een plek en betalen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal of met tegoed van hun rittenkaart. De bevestiging komt automatisch per e-mail. Als je wilt, toont Bookicorn ook hoeveel plekken er nog vrij zijn.

Met de uitbreidingen Resources en Bezettingsbeheer van Bookicorn. In Resources leg je je lespaarden vast met aantal, inzettijden en pauzes en koppel je ze aan je lessen. Bezettingsbeheer waarschuwt je voordat een paard of instructeur dubbel is ingepland en toont de bezetting als heatmap.

Ja. In Bookicorn maak je kaarten voor bijvoorbeeld 5, 10 of 20 ritten, elk met een eigen prijs en geldigheid. Bij het boeken wordt het tegoed automatisch afgeschreven, het oudste eerst. Een maand- of jaarabonnement met automatisch bijgeschreven tegoed bied je aan met de uitbreiding Tegoed-abonnementen, betaald via Stripe of PayPal.

Ja, Bookicorn dekt de gebruikelijke vormen van rijles. Groepslessen en buitenritten zet je neer als lessen met een maximum aantal deelnemers, privé- en longeerlessen met vrije tijdkeuze, waarbij de ruiter zelf een vrij moment binnen jouw tijden kiest. Elk aanbod heeft een eigen prijs, en met categorieën als dressuur, springen of beginners filteren ruiters het lesrooster.

Je zegt de les af in Bookicorn, in de browser of in de Manager-app, en alle geboekte ruiters krijgen automatisch bericht. Je hoeft dus niet iedereen apart te bellen als een buitenrit niet doorgaat vanwege onweer of de buitenbak bevroren is.

Is een rijles volgeboekt, dan zetten ruiters zich op de wachtlijst. Zegt iemand af, dan schuift de volgende automatisch door en krijgt een melding. De Wachtlijst is een uitbreiding van Bookicorn en vooral handig voor populaire zaterdaggroepen en ponykampen.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Ja, met de uitbreiding Groepsboeking van Bookicorn. Ouders melden meerdere personen in één stap aan, bijvoorbeeld een broer en zus voor dezelfde ponyles. Bevestiging en herinnering gaan automatisch per e-mail.

Ja. Ponykampen en trainingen ter voorbereiding op het ruiterbewijs zet je met de uitbreiding Lessenreeksen neer als gesloten reeks die ruiters in één keer boeken. Aanmelding, plekken en betaling lopen via Bookicorn, de examens zelf beheert Bookicorn niet.

Ja, met de uitbreiding Trainersportaal van Bookicorn. Elke instructeur krijgt een eigen login met de rechten die jij kiest en ziet alleen de eigen lessen, boekingen en uitbetalingen. Met de uitbreiding Trainersuitbetalingen betaal je instructeurs automatisch via Stripe uit, per uurtarief, omzetaandeel of vast bedrag.

Ja, met de uitbreiding Proefaanbiedingen van Bookicorn. Je maakt een proefles of een startpakket voor nieuwe klanten, en Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is op je manege. Zo blijft de introductieprijs voor beginners.

Ja. Ruiters annuleren hun les in Bookicorn zelf zolang de annuleringstermijn loopt die jij per aanbod instelt, bijvoorbeeld 24 uur van tevoren. Je bepaalt ook het boekingsvenster, dus vanaf wanneer er geboekt kan worden. Met de uitbreiding Omboeken schuif je een boeking naar een andere datum zonder te annuleren.

Ja. Meldt iemand zich telefonisch of op de manege aan, dan zet je die persoon zelf in de les in Bookicorn, op je laptop of in de Manager-app. De plek is meteen bezet en staat in de deelnemerslijst.

Ja. In Bookicorn leg je meerdere locaties en ruimtes vast, bijvoorbeeld twee maneges, of binnenbak, buitenbak en longeercirkel. Elke les koppel je aan een locatie en ruimte, zodat je in één oogopslag ziet wat waar gebeurt.

Ja, met de uitbreiding Digitale aanwezigheidscontrole van Bookicorn. Ruiters checken zelf in met een QR-code, en jij hebt voor elke les precieze aanwezigheidsgegevens.

Nee. Bookicorn geeft je paardrijschool een eigen boekingspagina op een adres bij bookicorn.net, met logo, kleuren, foto’s en teksten. Heb je al een website, dan zet je lesrooster en boeken daar als widget neer met de uitbreiding Website-integratie.

Ja. Je zet je lessen en rittenkaarten in Bookicorn, voegt je ruiters toe en nodigt ze per e-mail uit met de uitbreiding Campagnes. Er is geen minimale looptijd, en in een gratis kennismakingsgesprek via videobellen bespreken we samen de overstap van je manege.

Nee. Bookicorn is boekings- en beheersoftware voor het lesgeven: lessen, ruiters, instructeurs, tegoed en betalingen. Lespaarden staan erin als resource, zodat ze nooit dubbel geboekt worden. Voeren, boxen, verzorging en pensionpaarden regel je buiten Bookicorn.

Ja, met de uitbreiding Cadeaubonnen van Bookicorn. Je verkoopt cadeaubonnen voor rijlessen online, de koper krijgt ze als pdf en ze worden direct bij het boeken ingewisseld. In dezelfde uitbreiding maak je kortingscodes voor acties.