Ruimtebezetting plannen: dubbele bezetting vroeg herkennen
Bookicorn waarschuwt je bij het plannen als een ruimte of trainer op hetzelfde moment al is ingepland. Blokkeerdagen voor ruimtes en locaties en een onderhoudsschakelaar houden je agenda overzichtelijk.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Bezettingsbeheer in feiten
- neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
- Addon
- waarschuwing bij dubbele bezetting tijdens het plannen
- Ruimte en trainer
- blokkeren, als periode of elke week
- Ruimte of locatie
- bezette ruimtetijden zijn niet te boeken
- Vrije afspraakkeuze
- blokkeringen als baan achter de lessen
- In de agenda
- commissie op je boekingen
- 0 %
Wat is bezettingsbeheer voor je ruimtebezetting?
Bezettingsbeheer is een addon voor je ruimtebezetting die dubbele bezetting zichtbaar maakt en blokkeertijden voor ruimtes en locaties vastlegt. Plan je in de Manager een les, dan waarschuwt Bookicorn als de ruimte of de trainer op hetzelfde moment al is ingepland, en toont het blokkeringen en onderhoud. Bij de vrije afspraakkeuze biedt Bookicorn tijden waarop de ruimte al bezet is helemaal niet aan.
- Voor wie
- Voor studio's en scholen waar meerdere trainers en aanbiedingen een paar ruimtes delen, en voor iedereen die vakanties, schoonmaak of verbouwingen wil vastleggen in de ruimteplanning.
- Wat je krijgt
- Waarschuwingen bij dubbele bezetting van ruimte en trainer, blokkeerdagen voor ruimtes en hele locaties, terugkerende blokkeertijden, onderhoud per ruimte en bezette ruimtetijden bij vrije afspraakkeuze.
- Wat het kost
- Bezettingsbeheer is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Zo krijg je Bezettingsbeheer
Je activeert Bezettingsbeheer met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Geldt voor losse ruimtes en voor hele locaties
- Waarschuwt bij het aanmaken en bewerken van losse lessen, bewust overboeken blijft mogelijk
- Vrije afspraakkeuze: tijden waarop de ruimte bezet is, zijn niet te boeken
- Met de addon Resources gelden blokkeringen ook voor reserveringen
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Twee groepen, één zaal, dezelfde tijd?
- We staan met twaalf mensen voor de zaal, maar die is bezet!
- Wist je dat de kleine ruimte in de vakantie wordt gerenoveerd?
- Ik heb donderdag twee lessen tegelijk, toch?
Wie welke ruimte wanneer gebruikt, weet alleen wie het rooster in zijn hoofd heeft. Dubbele bezetting valt pas op als twee groepen voor dezelfde deur staan.
Bij het plannen zie je meteen als ruimte of trainer al zijn ingepland. Renovatie en vakanties voer je in als blokkering, ze staan voor iedereen zichtbaar in de agenda.
In drie stappen naar een overzichtelijke ruimtebezetting
Eén keer ingericht, controleert Bookicorn elke les mee die je plant of wijzigt.
- 1
Blokkeringen invoeren
Blokkeer een ruimte of een hele locatie voor een periode, bijvoorbeeld in de vakantie, of elke week op vaste tijden, desgewenst met een reden.
- 2
Lessen plannen
Maak je een les aan of wijzig je hem, dan toont Bookicorn blokkeringen, onderhoud en dubbele bezetting direct in het formulier, met de les die overlapt.
- 3
Klanten boeken alleen vrije tijden
Bij de vrije afspraakkeuze biedt Bookicorn alleen tijden aan waarop trainer en ruimte vrij zijn, op de boekingspagina en in de klanten-app.
Wat bezettingsbeheer kan
Van een studio met twee zalen tot een school met meerdere locaties: ruimteplanning zonder verrassingen aan de deur.
Alle functiesWaarschuwing bij dubbele bezetting
Plan je een les in een ruimte die op hetzelfde moment al bezet is, dan toont Bookicorn de andere les met titel, tijd en trainer. Opslaan kan toch.
Trainer dubbel ingepland
Dezelfde waarschuwing is er voor trainers, ook als een trainer alleen via het aanbod is gekoppeld.
Blokkeerdagen voor ruimtes en locaties
Blokkeer een ruimte of een hele locatie van datum tot datum, bijvoorbeeld voor vakanties of een renovatie. De reden verschijnt in de melding.
Terugkerende blokkeertijden
Kies weekdagen en tijd, bijvoorbeeld op maandag van 13 tot 14 uur voor de schoonmaak. De blokkering geldt dan elke week.
Onderhoudsschakelaar per ruimte
Zet een ruimte met één schakelaar op onderhoud, met een notitie voor het team. Hij is gemarkeerd in het ruimteoverzicht, en bij het plannen verschijnt een melding.
Blokkeringen in de agenda
Blokkeringen liggen in de agenda van de Manager als baan achter de lessen, in de week- en de dagweergave. Eén tik opent de blokkering.
Vrije afspraakkeuze zonder dubbele boeking
Bij de vrije afspraakkeuze zijn tijden waarop de ruimte al met boekingen bezet is niet te boeken: op de boekingspagina, in de widget, in de klanten-app en bij het inboeken in de Manager.
Ook voor reserveringen
Met de addon Resources gelden blokkeringen en onderhoud ook voor reserveringen: geblokkeerde resources en locaties zijn in de geblokkeerde periode niet te reserveren.
En verder
- Alle blokkeringen in één lijst, aanmaken, wijzigen en verwijderen
- Blokkering direct vanuit de ruimte aanmaken
- Lessen die alleen als placeholder dienen zonder boeking blokkeren de vrije afspraakkeuze niet
- Ook meegenomen bij het omboeken naar vrije tijden
- Trainers zien de beschikbaarheid van ruimtes met het recht Ruimtes
- Blokkeringen en waarschuwingen in de Manager op de telefoon en in de browser
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo ziet bezettingsbeheer er bij jou uit
Drie typische instellingen uit verschillende branches. Elke is in een paar minuten ingericht.
Dansschool
Twee zalen, veel docenten: dubbele bezetting valt op bij het plannen, in de zomervakantie is de hele school geblokkeerd.
- Blokkering
- Locatie, zomervakantie
- Waarschuwing
- Ruimte en trainer
- Privélessen
- vrije afspraakkeuze
Massagepraktijk
Twee behandelruimtes, afspraken via vrije afspraakkeuze. Bezette ruimtetijden zijn niet te boeken, tussen de middag wordt er schoongemaakt.
- Aanbod
- vrije afspraakkeuze
- Ruimte
- Behandelruimte 1
- Schoonmaak
- ma t/m vr, 13-14 uur
Yogastudio in verbouwing
De kleine zaal krijgt een nieuwe vloer: onderhoud aan, notitie voor het team, tot alles klaar is.
- Onderhoud
- Kleine zaal
- Notitie
- Nieuwe vloer tot 15.10.
- In de agenda
- voor het hele team
Alleen ruimtebeheer of met bezettingsbeheer?
Ruimtes beheren kun je in elk plan. De addon voegt de controle van de bezetting toe:
| Vraag | RuimtebeheerIn elk plan inbegrepenNaar de pagina | BezettingsbeheerAddonDeze pagina |
|---|---|---|
| Ruimtes, capaciteit, locaties | Ja, in elk plan | Ja |
| Ruimte dubbel bezet | Geen waarschuwing | Waarschuwing bij het plannen |
| Trainer dubbel ingepland | Geen waarschuwing bij het plannen | Waarschuwing bij het plannen |
| Vrije afspraakkeuze | Blokkeert bezette tijden van de trainer | Blokkeert ook bezette tijden van de ruimte |
| Blokkeerdagen en onderhoud | Niet inbegrepen | Voor ruimtes en hele locaties |
| Blokkeringen in de agenda | Niet inbegrepen | Als baan achter de lessen |
Dit gebruiken anderen samen met bezettingsbeheer
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Ruimtebeheer
Ruimtes per locatie aanmaken met capaciteit, grootte en voorzieningen en ze koppelen aan je aanbod en aan losse lessen.
Meer informatieLocatiebeheer
Meerdere locaties in één account: elk met adres, punt op de kaart en eigen ruimtes, zichtbaar op de boekingspagina en in de klanten-app.
Meer informatieResources en reserveringen
Cabines, banen, apparaten, dieren en verhuurartikelen online laten reserveren: met eenheden, prijsregels, borg en een agenda per resource.
Meer informatieSoorten aanbod
Losse lessen, lesseries en vrije afspraakkeuze in één reserveringssysteem, plus lesblokken en verhuur als addon. Met dezelfde betaalmethoden en boekingsregels.
Meer informatieAgendaoverzicht
Alle lessen van je studio als week, maand, dag of lijst, met bezetting, trainer en ruimte. Plus filters en de openingstijden van de vrije afspraakkeuze.
Meer informatieTeambeheer
Alle trainers met profiel, kwalificaties en lessen op één plek. Je koppelt ze aan aanbod, plant vervangingen en legt interne notities vast.
Meer informatieVeelgestelde vragen over bezettingsbeheer
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtMet de addon Bezettingsbeheer waarschuwt Bookicorn je bij het aanmaken en bewerken van een les als de ruimte of de trainer op hetzelfde moment al is ingepland. Bij de vrije afspraakkeuze zijn bezette ruimtetijden voor klanten helemaal niet te boeken.
Nog vragen over bezettingsbeheer?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar voor een ruimtebezetting zonder verrassingen?
Maak je account aan, voer je ruimtes in en zet bezettingsbeheer aan. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen