Automatische wachtlijst: vrije plekken vullen zich vanzelf
Is een les volgeboekt, dan zetten je klanten zich op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan schuift de volgende persoon automatisch door en krijgt meteen bericht, per e-mail en pushmelding.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026

De wachtlijst in feiten
- doorschuiven bij elke annulering
- Automatisch
- wie zich het eerst aanmeldt, schuift het eerst door
- Op volgorde
- betaaltermijn voor gereserveerde plekken
- 2 tot 48 uur
- wordt bij het aanmelden gereserveerd
- Tegoed
- controleert Bookicorn vrije plekken
- Elke 5 minuten
- neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
- Addon
Wat is een automatische wachtlijst voor lessen?
Een automatische wachtlijst verzamelt klanten voor volgeboekte lessen en verdeelt vrijgekomen plekken zonder dat je iets hoeft te doen: annuleert iemand, dan schuift de volgende persoon op volgorde door en krijgt een e-mail en een pushmelding. Bij online betalen houdt Bookicorn de plek tot een termijn voor die persoon gereserveerd. Met tegoed of bij gratis aanbod is die persoon meteen vast geboekt.
- Voor wie
- Voor iedereen met vaste lessen die regelmatig vol zitten: yoga- en pilateslessen, fitnessklassen, workshops of populaire avondlessen.
- Wat je krijgt
- Automatisch doorschuiven, betaaltermijn of directe boeking, gereserveerd tegoed, e-mails en pushmeldingen, een overzicht in de Manager en handmatig laten doorschuiven.
- Wat het kost
- De wachtlijst is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Zo krijg je Wachtlijst
Je activeert Wachtlijst met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Geldt voor aanbod met vaste lessen
- Er wordt doorgeschoven tot de les begint, nooit naar afgezegde lessen
- Je team beheert wachtlijsten met het recht Wachtlijst beheren
- Met de addon Resources daarnaast een dagwachtlijst voor reserveringen
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Afzegging de avond ervoor, en de plek blijft leeg?
- Ik kan morgen toch niet, sorry!
- Is er bij jou nog iets vrij? Ik had vorige week al gevraagd.
- Zie nu pas dat er een plek vrij was. Is die er nog?
Wie afzegt, stuurt je een bericht. Dan zoek je in chats en notities wie er nog wilde komen, stuur je berichtjes en wacht je op antwoord. Vaak blijft de plek leeg.
Annuleert iemand, dan schuift de volgende persoon automatisch door en krijgt bericht. In het overzicht zie je altijd wie er nog wacht.

Zo schuiven je klanten door
Je stelt één keer in hoe er met de betaling wordt omgegaan. De rest doet de wachtlijst.
- 1
Klant meldt zich aan
Is een les vol, dan biedt Bookicorn Op de wachtlijst zetten aan. Je klant ziet zijn positie en krijgt een bevestiging per e-mail.
- 2
Er komt een plek vrij
Annuleert iemand, dan schuift de eerste persoon meteen door. Daarnaast controleert Bookicorn elke vijf minuten of er in een komende les een plek is vrijgekomen.
- 3
Betalen of meteen geboekt
Bij online betalen krijgt de persoon een betaallink en blijft de plek tot de termijn gereserveerd. Met tegoed of bij gratis aanbod is die persoon meteen vast geboekt.
Wat de wachtlijst kan
Van één vrije plek tot een uitgebreide klas: Bookicorn verdeelt wat vrijkomt.
Alle functiesAutomatisch doorschuiven
Elke annulering geeft de plek door aan de wachtlijst, of je klant of je team nu annuleert. Verhoog je in de Manager het aantal plekken, dan schuiven er meteen zoveel mensen door als er plek is.
Plek reserveren tot er betaald is
Bij online betalen houdt Bookicorn de plek vast voor de persoon die doorschuift. Je kiest een termijn van 2 tot 48 uur, die uiterlijk eindigt als de les begint. Betaalt de persoon niet, dan is de volgende aan de beurt.
Of meteen vast boeken
Je kunt ook kiezen dat de doorgeschoven persoon meteen vast geboekt is en de betaling openstaat. Die int je zelf, bijvoorbeeld ter plekke of via overschrijving.
Tegoed wordt gereserveerd
Kost het aanbod tegoed, dan wordt dat bij het aanmelden gereserveerd en bij het doorschuiven afgeboekt. Verlaat je klant de lijst of gaat de les zonder hem door, dan krijgt hij het automatisch terug.
Bericht per e-mail en pushmelding
Klanten krijgen bij het aanmelden een bevestiging met hun positie en bij het doorschuiven een e-mail en een pushmelding. Jij kiest of aanmeldingen, afmeldingen en doorschuivers je per e-mail bereiken.
Overzicht in de Manager
Iedereen die wacht op komende lessen, met positie, gereserveerd tegoed en status, plus kerncijfers zoals de gemiddelde wachttijd.
Handmatig laten doorschuiven
Je laat een bepaalde persoon doorschuiven, ook vóór de anderen. Is de les vol, dan toont de controlevraag je de bezetting, en er wordt alleen overboekt als jij dat bevestigt.
En verder
- Wachtlijst ook direct in de les zichtbaar
- Betalen met kaart of PayPal via de link in de e-mail
- Klanten verlaten de wachtlijst zelf
- Personen van de lijst halen, met een e-mail aan hen
- Wachtenden direct een bericht sturen
- Nooit doorschuiven naar afgezegde of begonnen lessen
- Dagwachtlijst voor reserveringen met de addon Resources
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
Zo gebruiken studio's de wachtlijst
Vier typische instellingen, afhankelijk van hoe je klanten betalen.
Yogastudio
Avondlessen zitten vaak vol. Klanten met een 10-rittenkaart schuiven meteen door, hun tegoed is al gereserveerd.
- Betaling
- Tegoed
- Doorschuiven
- meteen vast geboekt
Pilatesstudio
Reformerlessen met online betalen. Een vrijgekomen plek blijft een halve dag gereserveerd.
- Modus
- reserveren tot er betaald is
- Betaaltermijn
- 12 uur
CrossFit-box
Klassen vroeg in de ochtend, afzeggingen op het laatste moment. De korte termijn geeft de plek snel door.
- Modus
- reserveren tot er betaald is
- Betaaltermijn
- 2 uur
Kookstudio
Populaire kookavonden, betaald wordt op de avond zelf. Doorschuivers zijn meteen van de partij.
- Modus
- meteen vast boeken
- Betaling
- ter plekke
Dit gebruiken anderen samen met de wachtlijst
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Boekingsregels en annulering
Boekingsvenster, boekingsstop, annuleringstermijn en betaalmethoden leg je per aanbod zelf vast. Bookicorn houdt zich er bij elke boeking aan.
Meer informatieBezettingsgraad tonen
Je klanten zien bij elke les hoeveel plekken er nog vrij zijn, op de boekingspagina en in de klanten-app. Bijna volle en volle lessen zijn duidelijk gemarkeerd.
Meer informatieTegoedkaarten en strippenkaarten
Verkoop 10-rittenkaarten en tegoedkaarten online. Bookicorn trekt het tegoed bij elke boeking af en laat je klanten hun saldo zien.
Meer informatieOmboeken
Klanten en team verplaatsen een boeking naar een andere les, zonder annuleren en opnieuw boeken. De betaling gaat mee, de wachtlijst schuift door.
Meer informatiePushmeldingen en herinneringen
Herinneringen voor de les, push in de klanten-app, meldingen in de Manager en e-mails over nieuwe boekingen. Jij bepaalt wie waarover hoort.
Meer informatieOnline betalen met Stripe
Je klanten betalen bij het boeken online met kaart, Apple Pay, Google Pay, Klarna en meer. Het geld gaat via Stripe direct naar jou, zonder commissie.
Meer informatieVeelgestelde vragen over de wachtlijst
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtKlanten zetten zich bij een volgeboekte les op de wachtlijst en schuiven op volgorde door zodra iemand annuleert. De persoon die doorschuift krijgt een e-mail en een pushmelding, jij hoeft daarvoor niets te doen.
Nog vragen over de wachtlijst?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijkKlaar om geen vrijgekomen plek meer te laten liggen?
Maak je account in een paar minuten aan, activeer de wachtlijst en kies hoe doorschuivers betalen. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd


Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen




