Automatische wachtlijst: vrije plekken vullen zich vanzelf

Is een les volgeboekt, dan zetten je klanten zich op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan schuift de volgende persoon automatisch door en krijgt meteen bericht, per e-mail en pushmelding.

  • Free-plan, altijd gratis
  • Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
  • Geen creditcard

Bijgewerkt op 25 september 2026

De wachtlijst in feiten

doorschuiven bij elke annulering
Automatisch
wie zich het eerst aanmeldt, schuift het eerst door
Op volgorde
betaaltermijn voor gereserveerde plekken
2 tot 48 uur
wordt bij het aanmelden gereserveerd
Tegoed
controleert Bookicorn vrije plekken
Elke 5 minuten
neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
Addon
Kort uitgelegd

Wat is een automatische wachtlijst voor lessen?

Een automatische wachtlijst verzamelt klanten voor volgeboekte lessen en verdeelt vrijgekomen plekken zonder dat je iets hoeft te doen: annuleert iemand, dan schuift de volgende persoon op volgorde door en krijgt een e-mail en een pushmelding. Bij online betalen houdt Bookicorn de plek tot een termijn voor die persoon gereserveerd. Met tegoed of bij gratis aanbod is die persoon meteen vast geboekt.

Voor wie
Voor iedereen met vaste lessen die regelmatig vol zitten: yoga- en pilateslessen, fitnessklassen, workshops of populaire avondlessen.
Wat je krijgt
Automatisch doorschuiven, betaaltermijn of directe boeking, gereserveerd tegoed, e-mails en pushmeldingen, een overzicht in de Manager en handmatig laten doorschuiven.
Wat het kost
De wachtlijst is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Addon

Zo krijg je Wachtlijst

Je activeert Wachtlijst met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.

  • Geldt voor aanbod met vaste lessen
  • Er wordt doorgeschoven tot de les begint, nooit naar afgezegde lessen
  • Je team beheert wachtlijsten met het recht Wachtlijst beheren
  • Met de addon Resources daarnaast een dagwachtlijst voor reserveringen
Free
1 slot
Starter
3 slots
Professional
8 slots
Premium
alle addons
Herken je dit?

Afzegging de avond ervoor, en de plek blijft leeg?

Vroeger3 onbeantwoord
  • Ik kan morgen toch niet, sorry!
  • Is er bij jou nog iets vrij? Ik had vorige week al gevraagd.
  • Zie nu pas dat er een plek vrij was. Is die er nog?

Wie afzegt, stuurt je een bericht. Dan zoek je in chats en notities wie er nog wilde komen, stuur je berichtjes en wacht je op antwoord. Vaak blijft de plek leeg.

Met wachtlijst

Annuleert iemand, dan schuift de volgende persoon automatisch door en krijgt bericht. In het overzicht zie je altijd wie er nog wacht.

Zo werkt het

Zo schuiven je klanten door

Je stelt één keer in hoe er met de betaling wordt omgegaan. De rest doet de wachtlijst.

  1. 1

    Klant meldt zich aan

    Is een les vol, dan biedt Bookicorn Op de wachtlijst zetten aan. Je klant ziet zijn positie en krijgt een bevestiging per e-mail.

  2. 2

    Er komt een plek vrij

    Annuleert iemand, dan schuift de eerste persoon meteen door. Daarnaast controleert Bookicorn elke vijf minuten of er in een komende les een plek is vrijgekomen.

  3. 3

    Betalen of meteen geboekt

    Bij online betalen krijgt de persoon een betaallink en blijft de plek tot de termijn gereserveerd. Met tegoed of bij gratis aanbod is die persoon meteen vast geboekt.

Functies

Wat de wachtlijst kan

Van één vrije plek tot een uitgebreide klas: Bookicorn verdeelt wat vrijkomt.

Alle functies

Automatisch doorschuiven

Elke annulering geeft de plek door aan de wachtlijst, of je klant of je team nu annuleert. Verhoog je in de Manager het aantal plekken, dan schuiven er meteen zoveel mensen door als er plek is.

Plek reserveren tot er betaald is

Bij online betalen houdt Bookicorn de plek vast voor de persoon die doorschuift. Je kiest een termijn van 2 tot 48 uur, die uiterlijk eindigt als de les begint. Betaalt de persoon niet, dan is de volgende aan de beurt.

Of meteen vast boeken

Je kunt ook kiezen dat de doorgeschoven persoon meteen vast geboekt is en de betaling openstaat. Die int je zelf, bijvoorbeeld ter plekke of via overschrijving.

Tegoed wordt gereserveerd

Kost het aanbod tegoed, dan wordt dat bij het aanmelden gereserveerd en bij het doorschuiven afgeboekt. Verlaat je klant de lijst of gaat de les zonder hem door, dan krijgt hij het automatisch terug.

Bericht per e-mail en pushmelding

Klanten krijgen bij het aanmelden een bevestiging met hun positie en bij het doorschuiven een e-mail en een pushmelding. Jij kiest of aanmeldingen, afmeldingen en doorschuivers je per e-mail bereiken.

Overzicht in de Manager

Iedereen die wacht op komende lessen, met positie, gereserveerd tegoed en status, plus kerncijfers zoals de gemiddelde wachttijd.

Handmatig laten doorschuiven

Je laat een bepaalde persoon doorschuiven, ook vóór de anderen. Is de les vol, dan toont de controlevraag je de bezetting, en er wordt alleen overboekt als jij dat bevestigt.

En verder

  • Wachtlijst ook direct in de les zichtbaar
  • Betalen met kaart of PayPal via de link in de e-mail
  • Klanten verlaten de wachtlijst zelf
  • Personen van de lijst halen, met een e-mail aan hen
  • Wachtenden direct een bericht sturen
  • Nooit doorschuiven naar afgezegde of begonnen lessen
  • Dagwachtlijst voor reserveringen met de addon Resources
Jouw start

Start gratis, zonder demo-afspraak

Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.

  • Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
  • Geen creditcard nodig
  • Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-plan
€ 0altijd gratis
14 dagenalle functies en addons testen
Zonder creditcardGeldig vanaf vandaag
160+
studio's, scholen en trainers
20
landen
4.700+
lessen online te boeken
7
talen
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de wachtlijst

Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.

Staat je vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht

Klanten zetten zich bij een volgeboekte les op de wachtlijst en schuiven op volgorde door zodra iemand annuleert. De persoon die doorschuift krijgt een e-mail en een pushmelding, jij hoeft daarvoor niets te doen.

Persoonlijk

Nog vragen over de wachtlijst?

Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Daniel Haenle

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.

Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk

Je bericht

Onderwerp: Wachtlijst
Waar gaat het over?

We antwoorden per e-mail, een kopie van je bericht gaat meteen naar je toe. Met het versturen geldt onze privacyverklaring.

Nu starten

Klaar om geen vrijgekomen plek meer te laten liggen?

Maak je account in een paar minuten aan, activeer de wachtlijst en kies hoe doorschuivers betalen. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.

  • 14 dagen alle functies
  • Geen creditcard
  • 0% commissie
  • Geen minimale looptijd
app.bookicorn.net
Bookicorn-dashboard

Klaar in een paar minuten

  1. Account aanmaken
  2. Eerste aanbod toevoegen
  3. 3Boekingspagina delen