Personeelsbeheer: alle trainers met profiel en lessen in beeld
Maak je team één keer aan, koppel elke trainer aan zijn aanbod en vul vervangingen direct in bij de les. De profielen verschijnen met foto en bio op je boekingspagina.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Teambeheer in feiten
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
- actieve trainers vanaf het Starter-plan
- Onbeperkt
- een andere trainer als vervanger invullen
- Per les
- zien de interne notities over trainers
- Alleen beheerders
- overzicht met de volgende les per trainer
- Kaarten of tabel
- voor jou en je team
- 7 talen
Wat is personeelsbeheer voor trainers?
Personeelsbeheer voor trainers betekent: je maakt in Bookicorn alle trainers van je studio aan, houdt hun profielen bij met foto, bio, kwalificaties en specialisaties en koppelt ze aan je aanbod. In het overzicht zie je per trainer hoeveel aanbiedingen die heeft en wanneer de volgende les is. Trainers zonder eigen login beheer je als contact, een toegang tot de Manager is er met de addon Trainersportaal.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en praktijken met meerdere trainers, docenten of therapeuten, in vaste dienst, zelfstandig, extern of als vervanger.
- Wat je krijgt
- Profielen met foto, bio, kwalificaties en specialisaties, koppeling aan aanbod en losse lessen, interne notities, e-mails aan het team en een overzicht met de volgende lessen.
- Wat het kost
- Teambeheer zit in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0 met een maximum aan actieve trainers. Vanaf het Starter-plan maak je er onbeperkt veel aan.
Wie neemt donderdag eigenlijk de avondles over?
- Ik ben volgende donderdag ziek, kan iemand het overnemen?
- Welke kwalificatie had Sara ook alweer, is die genoeg voor revalidatie?
- Staat Daan eigenlijk nog op de website?
Wie welk aanbod geeft, staat in een spreadsheet, vervangingen in de groepschat en kwalificaties in je hoofd. Op de website staan nog trainers die allang weg zijn.
Elke trainer heeft een profiel met kwalificaties en zijn lessen. Vervangingen vul je in bij de les, wie inactief is, verdwijnt van je boekingspagina.
In drie stappen naar een georganiseerd team
Je maakt elke trainer één keer aan en wijzigt profiel, koppeling en status op elk moment.
- 1
Trainer aanmaken
Naam en e-mail zijn genoeg. Foto, telefoon, bio, kwalificaties en een interne categorie zoals Vaste dienst of Vervanger vul je aan wanneer je wilt.
- 2
Koppelen aan aanbod
Kies in het aanbod de trainer. Neemt iemand anders een losse les over, dan vul je de vervanger alleen daar in.
- 3
Zichtbaar voor je klanten
Foto, bio, kwalificaties en specialisaties verschijnen op je boekingspagina. Desgewenst alleen met voornaam, inactieve trainers verbergt Bookicorn.
Wat teambeheer kan
Van een studio met twee mensen tot een school met veel docenten: alles in één overzicht, zonder addon.
Alle functiesProfielen met foto, bio en kwalificaties
Elke trainer krijgt een profiel met foto, biografie, kwalificaties en specialisaties. Specialisaties kies je uit een lijst of vul je zelf in.
Koppeling aan aanbod en lessen
Een trainer hoort bij het aanbod, voor losse lessen vul je zo nodig een andere in. In het profiel zie je alle komende lessen met status en bezetting.
Overzicht als kaarten of tabel
Het overzicht toont per trainer het aantal aanbiedingen, de volgende les en de status. In de tabel sorteer je op elke kolom.
E-mails aan één of meerdere trainers
Selecteer in de tabel meerdere trainers en stuur ze direct vanuit de Manager een e-mail met onderwerp en tekst.
Interne notities per trainer
Leg afspraken en aandachtspunten per trainer vast. Alleen de beheerders van je studio zien de notities. Bestanden daarbij bewaar je met de addon Documentatie.
Actief, inactief of verwijderd
Zet je een trainer op inactief, dan verdwijnt die van je boekingspagina en telt niet meer mee voor het maximum in het Free-plan. Verwijderen kan zodra er geen aanbod meer aan gekoppeld is.
Eigen toegang met het Trainersportaal
Met de addon Trainersportaal krijgt elke trainer een login voor de Manager, met een rol en apart in te stellen rechten.
Vergoeding met Trainersuitbetalingen
Met de Pay-addon Trainersuitbetalingen leg je per trainer uurtarief, vast bedrag of aandeel vast en betaal je het aandeel automatisch uit via Stripe.
En verder
- Interne categorie, bijvoorbeeld Vaste dienst, Extern of Vervanger
- Nieuwe trainer direct aanmaken bij het aanmaken van een aanbod
- Trainers op de boekingspagina desgewenst alleen met voornaam
- Wijzig je het e-mailadres, dan schuift de login automatisch mee
- Eigen benaming in plaats van trainer, bijvoorbeeld docent of coach
- Aanmaken in de Manager op de telefoon en in de browser
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo ziet teambeheer er bij jou uit
Drie typische instellingen uit verschillende branches. Elke maak je in een paar minuten aan.
Yogastudio
Vaste docenten voor de vaste lessen, plus twee vervangers die bij ziekte losse lessen overnemen.
- Categorie
- Vaste dienst, Vervanger
- Vervanging
- per les
- Profiel
- Foto, bio, yogadocent 200 uur
Muziekschool
Docenten met eigen vakken. Op de boekingspagina staan ze alleen met hun voornaam.
- Benaming
- Docent in plaats van trainer
- Specialisatie
- Piano, gitaar
- Naam openbaar
- alleen voornaam
Fitnessstudio
Een vast team en externe cursusleiders die alleen losse formats geven. Wie pauzeert, wordt op inactief gezet in plaats van verwijderd.
- Categorie
- Vaste dienst, Extern
- Pauzerende trainers
- inactief
- Notities
- alleen voor beheerders
Dit gebruiken anderen samen met teambeheer
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Trainersportaal
Eigen login voor elke trainer in de Manager, met een rol en apart in te stellen rechten voor menu's, acties en klantgegevens.
Meer informatieTrainersuitbetalingen
Zelfstandige trainers krijgen hun aandeel bij elke online betaling automatisch via Stripe. Voor trainers in loondienst leg je uurtarief of vast bedrag vast.
Meer informatieAgendaoverzicht
Alle lessen van je studio als week, maand, dag of lijst, met bezetting, trainer en ruimte. Plus filters en de openingstijden van de vrije afspraakkeuze.
Meer informatieRuimtebeheer
Ruimtes per locatie aanmaken met capaciteit, grootte en voorzieningen en ze koppelen aan je aanbod en aan losse lessen.
Meer informatieDocumentatie
Notities bij elke sessie direct vanuit de les en een afgeschermde opslag voor inschrijfformulieren, toestemmingen en contracten. Alleen je team ziet ze.
Meer informatieEigen terminologie
Noem je studio praktijk of school, je team coach of docent en je tegoedkaart stempelkaart: Bookicorn neemt je begrippen overal over.
Meer informatieVeelgestelde vragen over teambeheer
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtIn het Free-plan is er een maximum voor actieve trainers, vanaf het Starter-plan maak je er onbeperkt veel aan. Inactieve trainers tellen niet mee, dus pauzerende trainers kun je in het systeem houden.
Nog vragen over teambeheer?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om je team op één plek te beheren?
Maak je account in een paar minuten aan en voer je eerste trainers in. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen