Wellness software voor spa - Afspraakbeheer & online boeken

Ja, met het cadeaubon-systeem kun je kortingscodes en cadeaubonnen aanmaken. Je kunt ze online kopen en direct bij het afrekenen inwisselen.

Je maakt behandelkamers aan en wijst ze toe aan lessen/afspraken. Zo voorkom je dubbele boekingen en optimaliseer je de bezettingsgraad.

Ja, elke behandeling heeft zijn eigen duur. Een massage van 30 minuten en een gezichtsbehandeling van 90 minuten worden correct in de agenda ingepland.

Ja, Bookicorn stuurt automatisch herinneringsmails vóór de afspraak. Dat zorgt ervoor dat er veel minder mensen niet komen opdagen.

Zeker weten. De overstap van een andere boekingstool naar Bookicorn verloopt heel soepel. Vooral vanuit de meest gangbare wellness- en spa-systemen kun je bestaande gegevens zoals je klantenbestand, behandelingen of boekingsgeschiedenis - voor zover beschikbaar - overzetten.

Nee, er is geen minimale looptijd. Je kunt op elk moment opzeggen - de opzegging moet alleen vóór de volgende betaling binnen zijn. De resterende looptijd hangt af van de betalingswijze (maandelijks of jaarlijks vooruit).

Ja, Bookicorn ondersteunt het beheer van meerdere locaties. Behandelingen, therapeuten en ruimtes kun je aan de juiste wellnessafdeling of spa-locatie toewijzen.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Je spa-gasten kunnen op verschillende manieren betalen: online met creditcard, via SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay via Stripe. Je kunt ook contant ter plaatse betalen of het tegoed-/tegoed-systeem gebruiken.

Ja, je kunt verschillende prijsklassen instellen voor verschillende groepen gasten - bijvoorbeeld via kredietpakketten, dagkaarten voor de spa of speciale wellness-aanbiedingen.

Ja, dat kan op twee manieren: je spa-gasten checken zelf in door een QR-code te scannen, of je vinkt hun aanwezigheid handmatig af op de deelnemerslijst. Het inchecksysteem is beschikbaar als add-on.

Ja, je gasten kunnen zelf wellnesslessen of behandelingen boeken en annuleren. Je stelt daarbij een annuleringstermijn vast (bijvoorbeeld 24 uur van tevoren). Daarnaast kun je een boekingsperiode instellen.

Ja, je kunt gasten op elk moment handmatig inschrijven voor behandelingen of wellnesslessen - bijvoorbeeld bij telefonische reserveringen of gasten die zomaar binnenlopen.

Ja, voor elke behandeling of wellnessles kun je aparte prijzen instellen. Zo kun je verschillende prijsstructuren aanmaken voor verschillende aanbiedingen, tijdstippen of therapeuten.

Ja. Naast regelmatige wellnesslessen kun je ook retraites, spa-dagen, losse evenementen of lessen met vaste data aanbieden - inclusief deelnemerslimiet en wachtlijst.

Ja, via het tegoedsysteem kun je maandelijkse wellnessabonnementen instellen - bijvoorbeeld 10 tegoeden per maand voor massages en behandelingen. Jij bepaalt zelf of ongebruikte tegoeden worden overgedragen of vervallen.

Ja, je gasten zien bij het boeken de beschikbare capaciteit. Als je dat niet wilt, kun je de weergave op elk moment voor alle aanbiedingen uitschakelen.

Ja, kleuren, lettertypes en weergaven kun je naar eigen wens aanpassen, zodat het reserveringssysteem naadloos aansluit bij de uitstraling van je wellnesscentrum.

Nee, je hebt niet per se een eigen website nodig. Bij Bookicorn krijg je een eigen spa-pagina die je kunt inrichten met een logo, een beschrijving, foto’s, een FAQ-gedeelte en andere inhoud.

Ja, je kunt je spa-logo uploaden, een eigen beschrijving schrijven, foto’s van je wellnessruimte toevoegen en een eigen FAQ-pagina voor je gasten aanmaken.