Automatische herinneringen en pushmeldingen: klanten en team zijn op de hoogte
Je klanten krijgen een herinnering voor de les en horen via een pushmelding over bevestigingen, afzeggingen en vrije plekken. Jij ziet nieuwe boekingen, annuleringen en aanmeldingen in de Manager en per e-mail.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Meldingen in feiten
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
- herinnering voor de les
- 1 tot 72 uur
- pushmeldingen kiezen klanten zelf
- 4 categorieën
- e-mails aan je studio apart in te stellen
- Per gebeurtenis
- in de taal van de ontvanger
- 7 talen
- servers, AVG-conform
- Frankfurt
Hoe werken pushmeldingen en herinneringen in Bookicorn?
Pushmeldingen en herinneringen zijn automatische berichten die je klanten en je team op de hoogte houden van lessen en boekingen. Bookicorn informeert je klanten per e-mail en met een pushmelding in de klanten-app: voor de les, bij bevestiging, afzegging, een plek via de wachtlijst, check-in en nieuwe berichten. Je studio ziet nieuwe boekingen, annuleringen, aanmeldingen en reviews als melding in de Manager en desgewenst per e-mail. Welke gebeurtenissen een e-mail sturen, bepaal jij, ook apart voor elke trainer.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en trainers van wie de klanten lessen niet mogen vergeten en die zelf meteen willen zien wat er in de studio gebeurt.
- Wat je krijgt
- Lesherinnering per e-mail en pushmelding, push in de klanten-app, meldingen in de Manager met filters, e-mails per gebeurtenis en aankondigingen aan alle klanten.
- Wat het kost
- Meldingen en herinneringen zitten in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. E-mails voor afzonderlijke trainers krijg je met de addon Trainersportaal.
Herinneringen via WhatsApp en boekingen die niemand ziet?
- O nee, was dat vandaag? Helemaal vergeten.
- Ik heb gisteravond nog geboekt, heb je dat gezien?
De avond ervoor stuur je met de hand herinneringen, wie ze mist, is er niet. Nieuwe boekingen en annuleringen merk je pas als je zelf gaat kijken.
Je klanten krijgen automatisch een herinnering en ontvangen wijzigingen meteen op hun telefoon. Jij ziet alles wat er gebeurt bij het belletje in de Manager en krijgt de e-mails die je echt wilt.
In drie stappen ingesteld
De meeste meldingen werken meteen. Jij beslist alleen over de herinnering en de e-mails.
- 1
Herinnering inschakelen
Onder Instellingen, App schakel je de lesherinnering in en kies je hoeveel uur van tevoren die komt, tussen 1 en 72.
- 2
E-mails voor de studio kiezen
Onder Instellingen, Meldingen bepaal je welke gebeurtenissen je een e-mail sturen, en vul je desgewenst een tweede adres in.
- 3
Alles bij het belletje
In de Manager toont het belletje wat nieuw is: boekingen, annuleringen, wachtlijsten, aankopen, nieuwe klanten en reviews. Filteren, lezen, klaar.
Wat meldingen en herinneringen kunnen
Voor je klanten, voor jou en voor je team, elk met eigen instellingen.
Alle functiesHerinnering voor de les
Eén keer ingeschakeld herinnert Bookicorn elke klant 1 tot 72 uur van tevoren per e-mail en pushmelding, één keer per boeking. Bij verhuur komt de herinnering op de dag voor het ophalen.
Push in de klanten-app
Bevestigingen, afzeggingen, plekken via de wachtlijst, check-ins, openstaande betalingen en berichten komen als pushmelding op de telefoon. Eén tik opent de juiste plek, bijvoorbeeld de boekingen.
Klanten beslissen zelf
Pushmeldingen zet elke klant zelf aan en kiest of hij boekingen, herinneringen, berichten en aankondigingen ontvangt. Herinneringsmails kan hij uitzetten.
Meldingen in de Manager
Het belletje in de Manager toont nieuwe boekingen, annuleringen, aanvragen, volle lessen, wachtlijsten, aankopen, nieuwe klanten, reviews en check-ins. Met filters op categorie en ongelezen.
E-mails per gebeurtenis
Kies bij welke gebeurtenissen je studio een e-mail krijgt, van de boekingsaanvraag tot de gekochte cadeaubon. Een tweede adres krijgt de e-mails desgewenst ook.
E-mails voor trainers
Met de addon Trainersportaal zet je e-mails voor elke trainer apart aan en kies je de gebeurtenissen: nieuwe boeking, annulering en wachtlijst, telkens voor zijn eigen lessen.
Aankondigingen aan alle klanten
Schrijf een aankondiging met titel en tekst, die gaat als pushmelding naar alle actieve klanten. Eerdere aankondigingen zie je in de geschiedenis.
En verder
- Meldingen in de klanten-app met Alles gelezen
- In de Manager één of alle meldingen als gelezen markeren
- Nieuwe klanten worden je via elke weg gemeld
- Reserveringen en verhuur met de addon Resources
- Systeemmails over account en facturering altijd actief
- Tips en marketing van Bookicorn uit te zetten
- Melding bij nieuwe chatberichten met de addon Berichten en leschats
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo stellen anderen hun meldingen in
Drie typische instellingen uit verschillende branches.
Pilatesstudio
Herinnering de dag ervoor, e-mails alleen voor annuleringen en aanvragen. Nieuwe boekingen ziet de studio bij het belletje.
- Herinnering
- 24 uur vooraf
- E-mails
- Annulering, aanvraag
Vechtsportschool
Elke trainer krijgt e-mails over boekingen en annuleringen van zijn eigen groepen, de leiding ziet daarnaast alles bij het belletje.
- Trainer-e-mails
- Boeking, annulering
- Addon
- Trainersportaal
Muziekschool
Voor de vakantie gaat er een aankondiging naar alle klanten, herinneringen komen twee uur voor de les.
- Herinnering
- 2 uur vooraf
- Aankondiging
- aan alle klanten
Dit gebruiken anderen samen met meldingen
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
E-mailautomatisering
Boekingsbevestiging, herinnering, annulering, wachtlijst en betaling: Bookicorn verstuurt de e-mails automatisch, in je eigen design en in de taal van de klant.
Meer informatieKlantportaal
Het klantportaal van je studio: lessen boeken en annuleren, tegoed kopen, abonnementen beheren, facturen downloaden. In de browser en in de klanten-app.
Meer informatieBerichten en groepschat
Directe berichten en groepschats met klanten en team in de Manager. Je klanten antwoorden in het klantportaal of in de klanten-app en krijgen een pushmelding.
Meer informatieWachtlijst
Is een les vol, dan zetten klanten zich op de wachtlijst en schuiven ze automatisch door zodra iemand annuleert. Met betaaltermijn of meteen geboekt.
Meer informatieTrainersportaal
Eigen login voor elke trainer in de Manager, met een rol en apart in te stellen rechten voor menu's, acties en klantgegevens.
Meer informatieVeelgestelde vragen over meldingen en herinneringen
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa, zodra je de lesherinnering onder Instellingen, App inschakelt. Je kiest 1 tot 72 uur van tevoren, en voor elke boeking komt één herinnering per e-mail en met een pushmelding in de klanten-app.
Nog vragen over meldingen en herinneringen?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om niemand meer een les te laten vergeten?
Maak je account aan, zet de lesherinnering aan en kies welke e-mails je krijgt. Vanaf de eerste boeking is iedereen op de hoogte. Het Free-plan blijft gratis.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen