Reserveringsaanvraag of meteen bevestigd: jij beslist per aanbod
Bij het meeste aanbod loopt de boeking zonder jou door. Waar je eerst wilt kijken, komen boekingen binnen als aanvraag, en jij bevestigt of wijst ze af in de Manager.
- In elk plan inbegrepen, ook in het Free-plan
- Geen online vooruitbetaling bij aanvragen
- Herinnering na 48 uur, automatische afwijzing na je termijn
Bijgewerkt op 25 september 2026
Boekingen goedkeuren in feiten
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
- meteen bevestigd of als aanvraag
- Per aanbod
- dan herinnert Bookicorn je eraan
- 48 uur
- termijn tot de automatische afwijzing
- 2, 7 of 14 dagen
- geen online betaling bij aanvragen
- Geen vooruitbetaling
Wat is een reserveringsaanvraag?
Bij een reserveringsaanvraag staat de boeking niet meteen vast, maar wacht die tot jij hem bevestigt of afwijst. In Bookicorn stel je dat per aanbod in: standaard is de automatische boekingsbevestiging, desgewenst komen boekingen binnen als aanvraag. Tot jij beslist, houdt de aanvraag de plek vast, en online wordt er vooraf niets betaald. Na 48 uur herinnert Bookicorn je eraan, na je termijn wordt de aanvraag automatisch afgewezen.
- Voor wie
- Voor aanbod waarbij je vooraf wilt controleren wie er komt: privélessen, adviesgesprekken, proeflessen, aanbod met voorwaarden of een beperkt aantal plekken.
- Wat je krijgt
- Een schakelaar per aanbod, een melding bij elke nieuwe aanvraag, een lijst van openstaande aanvragen in de Manager, bevestigen en afwijzen met een e-mail aan de klant, termijn en herinnering.
- Wat het kost
- Boekingen goedkeuren zit in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Zo werkt het goedkeuren van boekingen
Van de schakelaar in het aanbod tot de afwijzing na de termijn: alles automatisch, behalve jouw beslissing.
Alle functiesPer aanbod in te stellen
In het aanbod zet je „Boekingen automatisch bevestigen“ aan of uit. Dat geldt voor vaste lessen, vrije afspraakkeuze en blokken. Standaard is meteen bevestigd.
Melding bij een nieuwe aanvraag
Je krijgt een e-mail en een melding in de Manager. De klant krijgt meteen een e-mail dat zijn boeking wordt bekeken.
Bevestigen of afwijzen
Bij de boekingen staan alle openstaande aanvragen in het tabblad In afwachting. Bevestig je, dan gaat de bevestigingsmail eruit. Wijs je af, dan wordt de boeking geannuleerd en krijgt de klant een afwijzing.
Geen online vooruitbetaling
Zolang een boeking een aanvraag is, is er geen online betaling via Stripe of PayPal. Tegoed, betaling ter plekke en overschrijving blijven mogelijk, gebruikt tegoed komt bij een afwijzing terug.
Aanvraagtermijn
Jij bepaalt wanneer onbeantwoorde aanvragen automatisch worden afgewezen: na 2, 7 of 14 dagen of nooit. Is de les begonnen, dan wordt een openstaande aanvraag altijd afgewezen.
Herinnering na 48 uur
Staat een aanvraag twee dagen open en moet de les nog komen, dan herinnert Bookicorn je er één keer aan. Zo hoor je het niet pas via de automatische afwijzing.
Blokken als geheel
Een blokaanvraag bevestig of wijs je één keer af voor het hele blok. Is een van de lessen al vol, dan breekt Bookicorn af in plaats van maar een deel te bevestigen.
En verder
- Een aanvraag houdt de plek vast tot jij hebt beslist
- Op de aanbodpagina staat „Bevestiging door“ je studio, de knop heet „Aanvraag versturen“
- Het boekingsoverzicht in de Manager begint bij de openstaande aanvragen als die er zijn
- Boekingen die het team inboekt, zijn altijd meteen bevestigd
- Trainers bevestigen of wijzen alleen af als jij ze dat toestaat
- De afwijzing na de termijn noemt de klant de reden
Dit gebruiken anderen samen met het goedkeuren van boekingen
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Boekingsregels en annulering
Boekingsvenster, boekingsstop, annuleringstermijn en betaalmethoden leg je per aanbod zelf vast. Bookicorn houdt zich er bij elke boeking aan.
Meer informatiePushmeldingen en herinneringen
Herinneringen voor de les, push in de klanten-app, meldingen in de Manager en e-mails over nieuwe boekingen. Jij bepaalt wie waarover hoort.
Meer informatieHandmatige boekingen en walk-ins
Je team boekt leden en nieuwe gasten zelf in, met betaalmethode, prijs en een waarschuwing voordat een les wordt overboekt.
Meer informatieSoorten aanbod
Losse lessen, lesseries en vrije afspraakkeuze in één reserveringssysteem, plus lesblokken en verhuur als addon. Met dezelfde betaalmethoden en boekingsregels.
Meer informatieLessenreeksen
Verkoop een vaste reeks lessen als pakket: één boeking, één betaling, alle lessen geboekt. Met meerdere blokken per aanbod en later instappen.
Meer informatieVeelgestelde vragen over boekingen goedkeuren
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa, per aanbod. Zet je „Boekingen automatisch bevestigen“ uit, dan komen boekingen binnen als aanvraag en wachten ze op je goedkeuring. Al het andere aanbod blijft meteen te boeken.
Nog vragen over boekingen goedkeuren?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Bepaal zelf wie er boekt
Maak je account aan en stel per aanbod in of boekingen meteen gelden of pas na jouw goedkeuring. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen