In elk plan inbegrepenPersoonlijk advies

Je klantenbestand opbouwen: met de hand, per uitnodiging of bij het boeken

Voer bestaande klanten zelf in de Manager in en stuur ze desgewenst een uitnodiging met een link naar het wachtwoord. Nieuwe klanten maken hun account zelf aan bij de eerste boeking en staan meteen in je klantenlijst.

  • Free-plan, altijd gratis
  • Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
  • Geen creditcard

Bijgewerkt op 25 september 2026

Klanten toevoegen in feiten

ook in het Free-plan inbegrepen
In elk plan
voornaam, achternaam en e-mail
3 verplichte velden
is de link in de uitnodiging geldig
7 dagen
bestaande accounts worden gekoppeld
Geen dubbel account
servers, AVG-conform
Frankfurt
uitnodiging in de taal van je studio
7 talen
Kort uitgelegd

Hoe voeg ik klanten toe in Bookicorn?

Klanten voeg je in Bookicorn toe in de Manager onder Klanten: voornaam, achternaam en e-mail zijn genoeg, telefoon, verjaardag en adres zijn optioneel. Desgewenst krijgt je klant meteen een uitnodiging met een link naar het wachtwoord. Alle anderen maken hun account zelf aan als ze zich registreren op je boekingspagina of in de klanten-app, en staan daarna automatisch in je klantenlijst.

Voor wie
Voor studio's, scholen en trainers die bestaande klanten uit Excel, een kaartenbak of een oud systeem overnemen of klanten aan de balie direct willen invoeren.
Wat je krijgt
Toevoegen met uitnodiging, koppeling van bestaande accounts, zelf registreren bij het boeken, lid worden in de klanten-app en een melding bij elke nieuwe klant.
Wat het kost
Klanten toevoegen zit in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. In het Free-plan is het aantal klanten beperkt, in de betaalde plannen niet.
Herken je dit?

Klantgegevens in Excel, in een kaartenbak en op je telefoon?

Vroeger3 open vragen
  • Kun je me je e-mailadres nog een keer sturen?
  • Ben ik eigenlijk al bij jullie ingeschreven?
  • Welk nummer had je ook alweer?

Contacten staan in drie lijsten, en geen enkele is actueel. Wie er nieuw bij komt, staat eerst in je telefoon en ooit in de spreadsheet, en niemand weet of het e-mailadres nog klopt.

Met Bookicorn

Elke klant staat één keer in je klantenlijst, of je hem nu zelf hebt toegevoegd of hij zich zelf heeft geregistreerd. Zijn gegevens houdt hij zelf bij in zijn account.

Zo werkt het

Zo komt een klant in je lijst

Of het nu een bestaande of een nieuwe klant is: uiteindelijk staat iedereen met een account in je klantenlijst.

  1. 1

    Klant invoeren

    Tik in de Manager onder Klanten op Klant aanmaken en vul voornaam, achternaam en e-mail in. Telefoon, verjaardag en adres kun je meteen ook invullen.

  2. 2

    Uitnodiging gaat eruit

    Laat het vinkje staan, dan krijgt je klant een e-mail in het design van je studio met een link naar het wachtwoord. De link is zeven dagen geldig.

  3. 3

    Klant is binnen

    Je klant stelt zijn wachtwoord in, logt in en boekt zelf. In je klantenlijst zie je status, boekingen en tegoed in één oogopslag.

Functies

Alle manieren waarop klanten bij je komen

Jij voert in, jij nodigt uit, of je klanten komen vanzelf. In elk geval komen ze in dezelfde klantenlijst.

Alle functies

Klanten zelf invoeren

Voornaam, achternaam en e-mail zijn verplicht, telefoon, verjaardag en adres optioneel. Handig voor bestaande klanten of aan de balie.

Uitnodiging met link naar het wachtwoord

De uitnodiging komt in het design van je studio en is zeven dagen geldig. Zonder uitnodiging logt je klant later in via „Wachtwoord vergeten“.

Geen dubbele accounts

Heeft de persoon al een Bookicorn-account, dan wordt dat aan je studio gekoppeld. Is die al klant bij je, dan zegt de Manager je dat meteen.

Zelf registreren bij het boeken

Wie zich registreert op je boekingspagina of in de klanten-app, boekt of tegoed koopt, staat automatisch in je klantenlijst.

Lid worden in de klanten-app

In de klanten-app vinden klanten je studio via zoeken of je QR-code en worden met één tik lid. Link en QR-code voor prikbord en flyer vind je in de app-instellingen.

Melding bij elke nieuwe klant

Bookicorn meldt je elke nieuwe klant per e-mail en in de Manager, via welke weg die ook is binnengekomen.

Herkomst in één oogopslag

Bij elke klant staat hoe die bij je is gekomen, bijvoorbeeld via de registratie, de app, een online boeking of een proefaanbieding. Daarop filter je de lijst.

En verder

  • Gasten zonder account bij het inboeken, met de addon Gastboeking
  • Uitnodigingen aan hele adressenlijsten met de addon Campagnes
  • Uitnodiging in de taal van je studio
  • Wachtwoordlink later altijd te versturen vanuit het klantdossier
  • Waarschuwing voordat de klantengrens in het Free-plan is bereikt
  • Gasten staan met een label in de klantenlijst
Jouw start

Start gratis, zonder demo-afspraak

Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.

  • Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
  • Geen creditcard nodig
  • Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-plan
€ 0altijd gratis
14 dagenalle functies en addons testen
Zonder creditcardGeldig vanaf vandaag
140+
studio's, scholen en trainers
19
landen
4.600+
lessen online te boeken
7
talen
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het toevoegen van klanten

Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.

Staat je vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht

Ja, haal bij het toevoegen het vinkje bij „Uitnodiging per e-mail sturen“ weg. De persoon is dan alleen toegevoegd en logt later in via „Wachtwoord vergeten“.

Persoonlijk

Nog vragen over het toevoegen van klanten?

Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Daniel Haenle

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.

Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk

Je bericht

Onderwerp: Klanten toevoegen
Waar gaat het over?

We antwoorden per e-mail, een kopie van je bericht gaat meteen naar je toe. Met het versturen geldt onze privacyverklaring.

Nu starten

Klaar om je klanten op één plek te hebben?

Maak je account aan, voer je eerste klanten in en stuur ze de uitnodiging. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.

  • 14 dagen alle functies
  • Geen creditcard
  • 0% commissie
  • Geen minimale looptijd
app.bookicorn.net
Bookicorn-dashboard

Klaar in een paar minuten

  1. Account aanmaken
  2. Eerste aanbod toevoegen
  3. 3Boekingspagina delen