Je klantenbestand opbouwen: met de hand, per uitnodiging of bij het boeken
Voer bestaande klanten zelf in de Manager in en stuur ze desgewenst een uitnodiging met een link naar het wachtwoord. Nieuwe klanten maken hun account zelf aan bij de eerste boeking en staan meteen in je klantenlijst.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026

Klanten toevoegen in feiten
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
- voornaam, achternaam en e-mail
- 3 verplichte velden
- is de link in de uitnodiging geldig
- 7 dagen
- bestaande accounts worden gekoppeld
- Geen dubbel account
- servers, AVG-conform
- Frankfurt
- uitnodiging in de taal van je studio
- 7 talen
Hoe voeg ik klanten toe in Bookicorn?
Klanten voeg je in Bookicorn toe in de Manager onder Klanten: voornaam, achternaam en e-mail zijn genoeg, telefoon, verjaardag en adres zijn optioneel. Desgewenst krijgt je klant meteen een uitnodiging met een link naar het wachtwoord. Alle anderen maken hun account zelf aan als ze zich registreren op je boekingspagina of in de klanten-app, en staan daarna automatisch in je klantenlijst.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en trainers die bestaande klanten uit Excel, een kaartenbak of een oud systeem overnemen of klanten aan de balie direct willen invoeren.
- Wat je krijgt
- Toevoegen met uitnodiging, koppeling van bestaande accounts, zelf registreren bij het boeken, lid worden in de klanten-app en een melding bij elke nieuwe klant.
- Wat het kost
- Klanten toevoegen zit in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. In het Free-plan is het aantal klanten beperkt, in de betaalde plannen niet.
Klantgegevens in Excel, in een kaartenbak en op je telefoon?
- Kun je me je e-mailadres nog een keer sturen?
- Ben ik eigenlijk al bij jullie ingeschreven?
- Welk nummer had je ook alweer?
Contacten staan in drie lijsten, en geen enkele is actueel. Wie er nieuw bij komt, staat eerst in je telefoon en ooit in de spreadsheet, en niemand weet of het e-mailadres nog klopt.
Elke klant staat één keer in je klantenlijst, of je hem nu zelf hebt toegevoegd of hij zich zelf heeft geregistreerd. Zijn gegevens houdt hij zelf bij in zijn account.

Zo komt een klant in je lijst
Of het nu een bestaande of een nieuwe klant is: uiteindelijk staat iedereen met een account in je klantenlijst.
- 1
Klant invoeren
Tik in de Manager onder Klanten op Klant aanmaken en vul voornaam, achternaam en e-mail in. Telefoon, verjaardag en adres kun je meteen ook invullen.
- 2
Uitnodiging gaat eruit
Laat het vinkje staan, dan krijgt je klant een e-mail in het design van je studio met een link naar het wachtwoord. De link is zeven dagen geldig.
- 3
Klant is binnen
Je klant stelt zijn wachtwoord in, logt in en boekt zelf. In je klantenlijst zie je status, boekingen en tegoed in één oogopslag.
Alle manieren waarop klanten bij je komen
Jij voert in, jij nodigt uit, of je klanten komen vanzelf. In elk geval komen ze in dezelfde klantenlijst.
Alle functiesKlanten zelf invoeren
Voornaam, achternaam en e-mail zijn verplicht, telefoon, verjaardag en adres optioneel. Handig voor bestaande klanten of aan de balie.
Uitnodiging met link naar het wachtwoord
De uitnodiging komt in het design van je studio en is zeven dagen geldig. Zonder uitnodiging logt je klant later in via „Wachtwoord vergeten“.
Geen dubbele accounts
Heeft de persoon al een Bookicorn-account, dan wordt dat aan je studio gekoppeld. Is die al klant bij je, dan zegt de Manager je dat meteen.
Zelf registreren bij het boeken
Wie zich registreert op je boekingspagina of in de klanten-app, boekt of tegoed koopt, staat automatisch in je klantenlijst.
Lid worden in de klanten-app
In de klanten-app vinden klanten je studio via zoeken of je QR-code en worden met één tik lid. Link en QR-code voor prikbord en flyer vind je in de app-instellingen.
Melding bij elke nieuwe klant
Bookicorn meldt je elke nieuwe klant per e-mail en in de Manager, via welke weg die ook is binnengekomen.
Herkomst in één oogopslag
Bij elke klant staat hoe die bij je is gekomen, bijvoorbeeld via de registratie, de app, een online boeking of een proefaanbieding. Daarop filter je de lijst.
En verder
- Gasten zonder account bij het inboeken, met de addon Gastboeking
- Uitnodigingen aan hele adressenlijsten met de addon Campagnes
- Uitnodiging in de taal van je studio
- Wachtwoordlink later altijd te versturen vanuit het klantdossier
- Waarschuwing voordat de klantengrens in het Free-plan is bereikt
- Gasten staan met een label in de klantenlijst
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
Zo voegen anderen hun klanten toe
Drie typische manieren, afhankelijk van waar je klanten vandaan komen.
Overstap vanuit Excel
Een yogastudio zet zijn vaste klanten één keer met de hand over en stuurt iedereen de uitnodiging. Wie die mist, gebruikt later „Wachtwoord vergeten“.
- Manier
- Klant aanmaken
- Uitnodiging
- aan
- Link geldig
- 7 dagen
Aanmelden aan de balie
Een dansschool voert nieuwe mensen in bij hun eerste bezoek. De uitnodiging komt nog aan de balie binnen, het wachtwoord stellen ze thuis in.
- Verplicht
- Naam en e-mail
- Optioneel
- Telefoon, verjaardag
QR-code op het prikbord
Een fitnessstudio hangt de QR-code uit de app-instellingen bij de balie. Klanten scannen, worden lid en boeken direct in de app.
- Manier
- Klanten-app
- Lid worden
- QR-code of zoeken
Dit gebruiken anderen samen met het toevoegen van klanten
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Klantenbeheer
Klantenlijst met zoeken en filters, klantdossier met boekingen, tegoed, notities en facturen, plus csv-export en verwijderen volgens de AVG.
Meer informatieKlantportaal
Het klantportaal van je studio: lessen boeken en annuleren, tegoed kopen, abonnementen beheren, facturen downloaden. In de browser en in de klanten-app.
Meer informatieGastboeking
Klanten boeken zonder klantaccount en zonder inloggen, naam en e-mail zijn genoeg. Je staat het toe per aanbod of zet je hele studio op Alleen gastboeking.
Meer informatieUitnodigingscampagnes
Nodig nieuwe klanten uit per e-mail met een persoonlijke link en zie per campagne wie heeft geklikt en zich heeft geregistreerd.
Meer informatieHandmatige boekingen en walk-ins
Je team boekt leden en nieuwe gasten zelf in, met betaalmethode, prijs en een waarschuwing voordat een les wordt overboekt.
Meer informatieVeelgestelde vragen over het toevoegen van klanten
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa, haal bij het toevoegen het vinkje bij „Uitnodiging per e-mail sturen“ weg. De persoon is dan alleen toegevoegd en logt later in via „Wachtwoord vergeten“.
Nog vragen over het toevoegen van klanten?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijkKlaar om je klanten op één plek te hebben?
Maak je account aan, voer je eerste klanten in en stuur ze de uitnodiging. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd


Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen




