Pilates cursusadministratie met online reserveren voor reformer en mat

Ja. Elke les in Bookicorn heeft een maximum aantal deelnemers, dat je instelt op het aantal reformers. Is de laatste plek geboekt, dan is de les vol. Met de uitbreiding Resources leg je reformers, towers of chairs daarnaast vast als resource met aantal, gebruikstijden en buffer, en koppel je ze aan je aanbod.

Ja. In Bookicorn maak je matlessen en reformerlessen aan als apart aanbod, elk met een eigen maximum aantal deelnemers, prijs en categorie. Je klanten filteren het rooster op categorie en niveau.

Via het tegoedsysteem: je maakt strippenkaarten met 5, 10 of 20 lessen, elk met een eigen prijs en geldigheid. Je klanten kopen ze online en het tegoed wordt bij het boeken automatisch afgeschreven, het oudste eerst. In de Bookicorn-app zien ze altijd hoeveel lessen er nog over zijn.

Ja, met de uitbreiding Gesubsidieerde lessen. Die beheert tegoed voor programma's van zorgverzekeraars en werkgevers en zet de juiste vermeldingen op de factuur. De erkenning van je les door de verzekeraar of werkgever regel je zelf, Bookicorn zorgt voor het tegoed en de vermeldingen op de factuur.

Ja. In Bookicorn maak je pilates privé- en duolessen aan als apart aanbod met vrije tijdkeuze. Je klanten kiezen een vrij moment binnen jouw tijden en jij stelt per aanbod de duur, de buffer en het tijdraster in. Elk soort les krijgt een eigen prijs.

Met de uitbreiding Wachtlijst van Bookicorn zetten klanten zich op de lijst als alle reformers bezet zijn. Zodra iemand afmeldt, gaat de plek automatisch naar de volgende op de lijst, die een bericht krijgt. Je hoeft niemand te bellen of te appen.

Ja. Je klanten boeken en annuleren zelf in Bookicorn, volgens jouw regels. Per aanbod stel je een annuleringstermijn in, bijvoorbeeld 24 uur voor de start, en een boekingsvenster dat bepaalt vanaf wanneer er geboekt kan worden.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Ja, met de uitbreiding Omboeken van Bookicorn. Je klanten verzetten hun boeking naar een andere datum zonder te annuleren en opnieuw te boeken. Dat is vooral handig bij reformerlessen, waar plekken schaars zijn.

Ja, met de uitbreiding Proefaanbiedingen. Je biedt nieuwe klanten een proefles of een voordelig startpakket aan en Bookicorn controleert automatisch dat de aanbieding alleen naar nieuwe klanten gaat. Zo blijft je introductieprijs voorbehouden aan nieuwe klanten.

Ja, met de uitbreiding Tegoed-abonnementen. Je klanten sluiten een maand- of jaarabonnement af, het tegoed wordt automatisch bijgeschreven en betaald via Stripe of PayPal. Klassieke lidmaatschapscontracten met opzegtermijnen horen niet bij Bookicorn.

In Bookicorn betalen je klanten met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of Klarna via Stripe, of met PayPal. Overschrijving en betalen in de studio kan ook, die betalingen bevestig je zelf. Per aanbod bepaal je welke betaalmethoden gelden.

Ja. Elk aanbod heeft in Bookicorn een eigen prijs. Een reformerles kan meer kosten dan een matles en een duoles kan een andere prijs hebben dan een privéles.

Ja, met de uitbreiding Trainersportaal. Elke pilatesdocent logt in met een eigen toegang, krijgt de rechten die jij kiest en ziet alleen de eigen lessen, boekingen en afrekeningen. Met de uitbreiding Trainersuitbetalingen betaalt Bookicorn je team automatisch uit via Stripe, per uur, als omzetaandeel of als vast bedrag.

Ja, met de uitbreiding Digitale aanwezigheidscontrole. Je klanten checken zelf in met een QR-code en Bookicorn registreert precies wie er bij elke les was.

Ja. Naast wekelijkse lessen maak je in Bookicorn workshops, evenementen en weekendcursussen aan als apart aanbod met een maximum aantal deelnemers. Gesloten reeksen, zoals een beginnerscursus van 8 weken, worden met de uitbreiding Lessenreeksen in één keer geboekt.

Ja. Je maakt een les of privéles in Bookicorn aan als online aanbod met een link, bijvoorbeeld naar Zoom. Videobellen zit niet in Bookicorn, de les loopt via de tool die je al kent.

Ja. Met de gratis Bookicorn-app bekijken je klanten het rooster, boeken en betalen ze en zien ze hun tegoed. Je vindt de app in Google Play, de iPhone-versie wordt voorbereid. Wie de app niet wil installeren, boekt net zo makkelijk in de browser.

Ja. Bookicorn beheert meerdere locaties en zalen in één account, bijvoorbeeld een reformerzaal en een matzaal. Je koppelt elke les aan een locatie en een zaal.

Nee. Elke pilatesstudio krijgt in Bookicorn een eigen boekingspagina bij bookicorn.net, met zeven ontwerpthema's, je logo, kleuren, foto's en teksten. Heb je al een website, dan zet je rooster, boekingen en strippenkaarten daarop met de uitbreiding Website-integratie.