Facturatiesoftware met ZUGFeRD / Factur-X: automatisch bij elke aankoop
Bij elke boeking met een prijs en elke aankoop van tegoed of een cadeaubon ontstaat de factuur vanzelf. Bij een annulering volgt de creditfactuur, en je boekhouding krijgt elke factuur automatisch in kopie.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026

Het factuursysteem in feiten
- bij boeking en aankoop van tegoed en cadeaubonnen
- Automatisch
- pdf met factuurgegevens volgens EN 16931
- ZUGFeRD / Factur-X
- bij elke annulering, met verwijzing naar het origineel
- Creditfactuur
- per factuurverzender, elk jaar vanaf 1
- Nummerreeks
- elke factuur als pdf naar je boekhouding
- Kopie
- inbegrepen in de proefperiode van 14 dagen
- Addon
Wat doet facturatiesoftware met ZUGFeRD / Factur-X?
Het factuursysteem van Bookicorn is facturatiesoftware die bij elke boeking met een prijs, elke aankoop van tegoed en elke aankoop van een cadeaubon automatisch een factuur met doorlopend nummer maakt en die als pdf naar je klant stuurt. Wordt een boeking geannuleerd, dan ontstaat de creditfactuur vanzelf. Open je een factuur in de Manager of gaat die als kopie naar je boekhouding, dan is het een ZUGFeRD-pdf (e-factuur, ook Factur-X) met ingesloten factuurgegevens volgens EN 16931, behalve bij kleine ondernemers.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en trainers die facturen sturen voor boekingen en tegoed, met btw of als kleine ondernemer, alleen of met zelfstandige trainers.
- Wat je krijgt
- Automatische facturen en creditfacturen, factuurverzenders met logo en nummerreeks, ZUGFeRD / Factur-X, kopieën naar de boekhouding en eigen facturen met vrije regels.
- Wat het kost
- Het factuursysteem is een addon en neemt een addon-slot in je plan in. In de 14 proefdagen kun je het gratis uitproberen.
Zo krijg je Factuursysteem
Je activeert Factuursysteem met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Inbegrepen in de proefperiode van 14 dagen, daarna neemt het een addon-slot in
- Met de addon wordt het factuuradres verplicht bij boekingen met een prijs, ook voor gasten
- Je hebt een factuurverzender nodig met adres en fiscaal nummer of btw-identificatienummer, als kleine ondernemer zonder
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Facturen nog met de hand schrijven?
- Kun je me voor de 10-rittenkaart een factuur sturen?
- Mijn werkgever heeft de factuur met mijn adres nodig.
- Ik heb geannuleerd, krijg ik daar nog een bewijs van?
Elke factuur tik je apart, je zoekt het laatste nummer op en stuurt hem per e-mail. Bij een annulering begin je opnieuw, en de boekhouding wacht op de stapel aan het eind van de maand.
De factuur ontstaat met de aankoop, krijgt het volgende nummer en gaat naar je klant. Bij een annulering volgt de creditfactuur, je boekhouding krijgt allebei automatisch in kopie.

In drie stappen naar automatische facturen
Eén keer ingericht loopt de facturering met elke boeking mee.
- 1
Factuurverzender aanmaken
Vul bedrijf, adres, fiscaal nummer of btw-identificatienummer, bankgegevens en je nummerformaat in. Als kleine ondernemer zet je de btw uit.
- 2
Sjabloon instellen
Kies accentkleur, voettekst, een eigen tekst voor creditfacturen en de betaaltermijn, gerekend vanaf factuur- of leveringsdatum. Het voorbeeld toont allebei.
- 3
Facturen lopen vanzelf
Bij elke aankoop ontstaat de factuur met het volgende nummer en gaat als pdf naar je klant. Je boekhouding krijgt een paar minuten later de kopie.
Wat het factuursysteem kan
Van de eerste boeking tot de kopie voor je boekhouder: elke factuur met nummer, btw en creditering.
Alle functiesAutomatisch bij elke aankoop
Bij boekingen met een prijs, aankopen van tegoed en aankopen van cadeaubonnen ontstaat de factuur vanzelf en gaat als pdf per e-mail naar je klant. Bij boekingen met overschrijving of betaling ter plekke blijft hij openstaan tot je de betaling bevestigt.
ZUGFeRD-facturen
Open je een factuur in de Manager, dan krijg je een pdf met ingesloten factuurgegevens volgens EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD), behalve bij kleine ondernemers. Bij online betalen via Stripe zit deze pdf al bij de boekingsbevestiging.
Creditfactuur vanzelf
Wordt een boeking geannuleerd of een les afgezegd, dan ontstaat een creditfactuur met eigen nummer, negatieve bedragen en verwijzing naar de originele factuur. De tekst daarop bepaal je zelf.
Meerdere factuurverzenders
Maak meerdere factuurverzenders aan met eigen logo, nummerreeks en bankgegevens. Eén is standaard voor automatische facturen, zelfstandige trainers factureren hun aanbod op eigen naam.
Nummerformaat naar wens
Prefix, jaar, maand en viercijferig volgnummer, met of zonder streepjes. Het volgende nummer zie je vooraf, in het nieuwe jaar begint de telling weer bij 1.
Kopie naar de boekhouding
Elke factuur en creditfactuur gaat daarnaast als pdf naar ingevulde adressen, bijvoorbeeld het documentadres van Lexware. Desgewenst geldt dat ook voor de facturen van je trainers.
Betaaltermijn en vervaldatum
Leg de betaaltermijn in dagen vast en of die loopt vanaf de factuurdatum of vanaf de dag van de levering. Vervallen facturen herken je meteen in de lijst.
Btw of kleine ondernemer
Btw-tarief per factuurverzender of kleineondernemersregeling met de passende melding voor Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland, desgewenst met eigen formulering.
En verder
- Factuuradres wordt verplicht bij boekingen met een prijs, ook voor gasten
- Eigen facturen met vrije regels aanmaken
- Live voorbeeld voor factuur en creditfactuur
- Testfactuur naar een adres naar keuze sturen
- Korting van een cadeaubon als eigen regel op de factuur
- Boekt iemand voor een andere persoon, dan staat de deelnemer er ook op
- Je klanten downloaden hun facturen in het klantportaal en in de klanten-app
- Lijst met openstaande, betaalde en vervallen facturen en zoeken
- Factuur direct vanuit de transactie openen
- Trainers met eigen toegang zien hun eigen facturen
- Factuurverzenders met facturen kun je niet verwijderen
- Met de hand crediteren, desgewenst met een e-mail aan de klant
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
Zo gebruiken studio's het factuursysteem
Vier typische instellingen. Factuurverzender en sjabloon maak je één keer aan, daarna loopt het met elke boeking mee.
Yogastudio als bv
Eén bedrijf, één nummerreeks. Elke 10-rittenkaart en elke betaalde les krijgt een factuur, de kopie gaat naar de boekhouder.
- Factuurverzender
- Studio, standaard
- Nummer
- RE-2026-09-0001
- Kopie naar
- Boekhouder
Centrum met freelance cursusleiders
Zelfstandige trainers factureren hun aanbod op eigen naam. Het centrum krijgt toch elke factuur in kopie.
- Factuurverzender
- per trainer
- Nummerreeks
- eigen prefix per trainer
- Kopieën
- ook facturen van trainers
Pottenbakatelier als kleine ondernemer
Facturen zonder btw, met de melding volgens § 19 UStG onder het totaalbedrag.
- Belasting
- Kleineondernemersregeling
- Melding
- Standaardtekst Duitsland
- Betaaltermijn
- 14 dagen
Dansschool met overschrijving
Danscursussen via overschrijving. De betaaltermijn loopt vanaf de lesdag, openstaande facturen vervallen pas daarna.
- Betaalmethode
- Overschrijving
- Vervaldatum vanaf
- Leveringsdatum
- Betaaltermijn
- 7 dagen
Dit past bij het factuursysteem
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
DATEV-export
Facturen en creditfacturen van een maand als csv in het DATEV-formaat Buchungsstapel, met je eigen rekeningen, voor je Duitse belastingadviseur.
Meer informatieTransactieoverzicht
Alle betalingen van je studio in één lijst: met status, betalingsherinnering, Stripe-kosten en uitbetalingsstatus.
Meer informatieOnline betalen met Stripe
Je klanten betalen bij het boeken online met kaart, Apple Pay, Google Pay, Klarna en meer. Het geld gaat via Stripe direct naar jou, zonder commissie.
Meer informatieTerugbetalingen
Annuleer je een boeking, dan betaalt Bookicorn online betalingen automatisch terug via Stripe of PayPal en boekt tegoed terug. Contant betaald zet het klaar.
Meer informatieTeambeheer
Alle trainers met profiel, kwalificaties en lessen op één plek. Je koppelt ze aan aanbod, plant vervangingen en legt interne notities vast.
Meer informatieCadeaubonnen
Cadeaubonnen online verkopen, als pdf per e-mail versturen en bij het boeken inwisselen. Plus kortingscodes en codereeksen voor partners.
Meer informatieVeelgestelde vragen over het factuursysteem
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa. Facturen die je in de Manager opent of downloadt, en de kopieën naar je boekhouding, zijn pdf's met ingesloten factuurgegevens volgens EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD). Bij online betalen via Stripe krijgt ook je klant de factuur in dit formaat. Voor factuurverzenders met kleineondernemersregeling ontstaat bij het openen en voor de kopie een gewone pdf.
Nog vragen over het factuursysteem?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijkLaat je facturen vanzelf ontstaan
Activeer het factuursysteem in de Addon-store, maak je factuurverzender aan, en vanaf de volgende boeking krijgt elke aankoop zijn factuur. In de 14 proefdagen zit het erbij.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd


Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen




