Vechtsport ledenadministratie met proeflessen en QR-check-in

Met online boeken staat je trainingsrooster op internet, en je leden reserveren zelf hun plek in de training. In Bookicorn zet je terugkerende trainingen op met een maximaal aantal plekken, je leden boeken online of in de app en krijgen een bevestiging en herinnering per mail. Voor elke training zie je wie er komt.

Bookicorn is geschikt voor alle vechtsporten en krijgskunsten met vaste trainingstijden, zoals judo, karate, taekwondo, Braziliaans jiujitsu, kickboksen, boksen, MMA, krav maga en zelfverdediging. Elke discipline wordt een eigen categorie. De software past bij een kleine dojo net zo goed als bij een school met meerdere trainers en locaties.

Ja, in Bookicorn maak je voor elke groep een eigen training, bijvoorbeeld kinderen van 6 tot 9 jaar, jeugd of gevorderde volwassenen, elk met een eigen maximaal aantal plekken. Je leden filteren het rooster op categorie en niveau. Elke groep kan ook een eigen prijs hebben.

Met de uitbreiding Proefaanbiedingen bied je nieuwe mensen een proefles of een voordelig starterspakket aan dat ze online boeken. Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is, zodat alleen nieuwe leden het aanbod gebruiken. Na de proefles kopen geïnteresseerden een abonnement of strippenkaart in hetzelfde account.

Ja. Maand- of jaarabonnementen die automatisch trainingstegoed bijschrijven krijg je met de uitbreiding Tegoed-abonnementen, betaald via Stripe of PayPal. Strippenkaarten met 5, 10 of 20 trainingen werken zonder uitbreiding, elk met een eigen prijs en geldigheid. Bookicorn schrijft het tegoed bij het boeken automatisch af.

Ja, met de uitbreiding Digitale aanwezigheidscontrole checken je leden voor de training zelf in met een QR-code. Zo heb je precieze aanwezigheidsgegevens per groep, zonder papieren lijst naast de mat. Bookicorn stuurt geen toegangspoortjes of deuren van je zaal aan.

Ja, voor een groot deel: elk lid heeft in Bookicorn een klantaccount met boekingsgeschiedenis en tegoed, en je kunt leden ook zelf toevoegen. Terugkerende betalingen regel je met een maandabonnement via de uitbreiding Tegoed-abonnementen. Klassieke lidmaatschapscontracten met een opzegtermijn zitten niet in Bookicorn.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Nee, een aparte administratie van banden en examens heeft Bookicorn niet. Je kunt wel groepen per graad als categorie of niveau aanmaken en examens of examentrainingen aanbieden als eigen aanbod met een maximaal aantal plekken.

Ja. Met de uitbreiding Groepsboeking schrijven gezinnen in Bookicorn meerdere personen in één stap in, bijvoorbeeld broer en zus voor de kinderles. Bevestiging en herinnering komen per mail, en in de gratis Bookicorn-app zien ouders de geboekte trainingen.

Ja, met de uitbreiding Trainersportaal krijgt elke trainer van je vechtsportschool een eigen login met de rechten die jij bepaalt. Trainers zien alleen hun eigen trainingen, boekingen en afrekeningen. Met de uitbreiding Trainersuitbetalingen betaal je ze automatisch uit via Stripe, per uurtarief, omzetaandeel of vast bedrag.

Ja, seminars, stages, weekendtrainingen en kampen zijn in Bookicorn een eigen aanbod, met een maximaal aantal plekken en een eigen prijs. Gesloten reeksen, zoals een zelfverdedigingscursus van acht weken, boeken deelnemers in zijn geheel met de uitbreiding Lessenreeksen.

Ja, in Bookicorn kiezen je klanten zelf hun tijdstip. Jij stelt je beschikbaarheid in, en zij kiezen een vrij moment voor hun individuele training. Duur, buffer en tijdsraster leg je per aanbod vast.

Met de uitbreiding Wachtlijst zetten je leden zich op de wachtlijst zodra een groep vol is. Annuleert iemand, dan schuift de volgende automatisch door en krijgt een bericht. Je kunt het tonen van vrije plekken in het rooster ook uitzetten.

Leden betalen in Bookicorn per creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of Klarna via Stripe, of met PayPal, of ze gebruiken tegoed uit hun abonnement of strippenkaart. Je kunt ook overboeking of betalen op locatie toestaan en de ontvangst zelf bevestigen. Welke betaalmethoden gelden, bepaal je per aanbod.

Ja, je leden boeken en annuleren in Bookicorn zelf, online of in de app. Per aanbod stel je een annuleringstermijn in, bijvoorbeeld zes uur voor de training, en een boekingsvenster dat bepaalt vanaf wanneer boeken kan. Moet je een training afzeggen, dan doe je dat direct in de Manager-app.

Ja, in Bookicorn beheer je meerdere locaties en zalen in één account. Elke training koppel je aan een locatie en een zaal, en alle trainingen staan in één gezamenlijke agenda. Prijzen stel je per aanbod in.

Ja, Bookicorn heeft twee apps: de Bookicorn Manager-app voor jou en je trainers en de gratis Bookicorn-app voor je leden, die er het rooster zien, boeken en hun tegoed checken. Beide staan in Google Play, de iPhone-versies zijn in voorbereiding. In de browser werkt alles ook zonder app.

Nee. Elke vechtsportschool krijgt in Bookicorn een eigen boekingspagina op een adres bij bookicorn.net, met je logo, kleuren, foto's en teksten. Heb je al een website, dan zet je rooster en boeking daarop met de uitbreiding Website-integratie.

Nee, Bookicorn heeft geen minimale looptijd en is maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betalen is alleen een factuurritme. Je test 14 dagen lang alle functies zonder creditcard, en daarna blijft het Free-plan altijd gratis.