Eigen algemene voorwaarden: jouw regels bij elke boeking
Schrijf je algemene voorwaarden in de Manager en publiceer ze als versie. Je klanten bevestigen ze bij het boeken, bij het kopen van tegoed en bij een abonnement, in plaats van de voorwaarden van Bookicorn.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Eigen voorwaarden in feiten
- bij boeking, tegoed, cadeaubon en abonnement
- In plaats van platformvoorwaarden
- elke versie met nummer en datum
- Versies
- koppen, lijsten, links, voorbeeld
- Editor
- onzichtbaar tot je publiceert
- Concepten
- uit, en de platformvoorwaarden gelden
- Eén schakelaar
- neemt een addon-slot in
- Addon
Wat zijn eigen algemene voorwaarden in een boekingssysteem?
Eigen algemene voorwaarden in een boekingssysteem zijn de voorwaarden van je studio, waarmee je klanten bij het boeken akkoord gaan in plaats van met die van het platform. In Bookicorn schrijf je de tekst met de addon Eigen voorwaarden in de Manager, publiceer je hem als versie, en Bookicorn toont hem bij het boeken, bij het kopen van tegoed en cadeaubonnen en bij het tegoed-abonnement. Zonder de addon gelden de voorwaarden van Bookicorn.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en trainers met eigen regels over annuleren, tegoed, aansprakelijkheid of huisregels, die deze regels bij het boeken willen vastleggen.
- Wat je krijgt
- Een editor met voorbeeld en concepten, versies met nummer en datum, je voorwaarden op de plekken waar gekocht wordt en een eigen voorwaardenpagina op je boekingspagina.
- Wat het kost
- Eigen voorwaarden is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, ook in het Free-plan. In de proefperiode van 14 dagen zijn alle addons inbegrepen.
Zo krijg je Eigen voorwaarden
Je activeert Eigen voorwaarden met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Zonder addon of met de schakelaar uit gelden de voorwaarden van Bookicorn
- Geldt bij het boeken, ook als gast, bij tegoed, cadeaubonnen, abonnementen en aanmeldingen als lid
- Bewerken mogen de eigenaar en de beheerders van je studio
- Gepubliceerde versies blijven bewaard, ook als de addon stopt
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Je voorwaarden staan op je website, maar er wordt ergens anders geboekt?
- Waar staan eigenlijk jullie annuleringsvoorwaarden?
- Daar stond niets over toen ik boekte.
- Gelden jullie voorwaarden ook voor de 10-rittenkaart?
Je voorwaarden staan op je website, maar bij het boeken gaan klanten akkoord met de voorwaarden van het platform. Is er onenigheid over een annulering, dan is onduidelijk wat er was afgesproken.
Je klanten vinken bij het boeken jouw voorwaarden aan en openen ze met één tik. Elke gepubliceerde versie blijft bewaard met nummer en datum.
In drie stappen naar je eigen voorwaarden
Je schrijft één keer, daarna pas je alleen nog aan als er iets verandert. Elke wijziging wordt een nieuwe versie.
- 1
Tekst schrijven
In de addon Eigen voorwaarden schrijf je je tekst of plak je hem erin, met koppen, lijsten en links. Het voorbeeld laat zien hoe je klanten hem zien.
- 2
Als versie publiceren
Met Publiceren wordt de tekst de nieuwe versie en geldt hij meteen voor nieuwe boekingen. Daarvoor sla je concepten op die klanten niet zien.
- 3
Klanten gaan akkoord
Bij het boeken vinken je klanten je voorwaarden aan en openen ze de tekst met één tik. Zonder vinkje kan de boeking niet worden afgerond.
Wat de addon Eigen voorwaarden kan
Van het eerste concept tot het akkoord bij het boeken: alles in de Manager, zonder tweede tool.
Alle functiesEditor met voorbeeld
Koppen in drie niveaus, vet, cursief, onderstreept, opsommingen, genummerde lijsten, uitlijning en links. Je schrijft een nieuwe tekst of plakt je bestaande tekst erin.
Versies met nummer en datum
Elke publicatie wordt een nieuwe versie. Eerdere versies blijven bewaard, zodat na te gaan is welke gold bij een boeking. Is de tekst niet veranderd, dan ontstaat er geen nieuwe versie.
Concepten
Sla wijzigingen op als concept en werk later verder. Je klanten zien de gepubliceerde versie tot je publiceert of het concept weggooit.
Akkoord op de plekken waar gekocht wordt
Je klanten bevestigen je voorwaarden bij het boeken, ook als gast, bij de vrije afspraakkeuze, bij het kopen van tegoed en cadeaubonnen, bij het tegoed-abonnement en bij het lid worden via een uitnodiging.
Voorwaardenpagina op je boekingspagina
De link Voorwaarden onderaan je boekingspagina leidt naar je tekst, met versienummer en datum.
Overzicht van voorwaarden voor klanten
In het klantportaal vinden je klanten onder Instellingen de voorwaarden van hun studio's met versie en datum, en daarnaast die van Bookicorn.
Bewijs in de klanten-app
Boekt een klant in de klanten-app, dan slaat Bookicorn op met welke versie hij akkoord is gegaan, met tijdstip. Hij ziet de datum later in zijn overzicht van voorwaarden.
Eén schakelaar om terug te gaan
Zet je Eigen voorwaarden uit of stopt de addon, dan gelden weer de voorwaarden van Bookicorn. Je versies blijven bewaard.
En verder
- Publiceren pas vanaf 50 tekens tekst
- Tekenteller in de editor
- Bewerken in de Manager op het web, op iOS en Android
- Alleen de eigenaar en de beheerders van je studio wijzigen de voorwaarden
- Melding als je voorwaarden in een andere taal zijn geschreven
- Privacyverklaring blijft naast je voorwaarden gelinkt
- Ook bij de registratie in de klanten-app
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planPlatformvoorwaarden of eigen voorwaarden?
Beide werken zonder extra moeite. Het verschil is met wiens voorwaarden je klanten akkoord gaan.
| Vraag | PlatformvoorwaardenIn elk plan inbegrepen | Eigen voorwaardenAddonDeze pagina |
|---|---|---|
| Welke tekst geldt bij het boeken? | De voorwaarden van Bookicorn | Je eigen tekst |
| Wie onderhoudt de tekst? | Bookicorn | Jij, in de Manager |
| Voorwaardenpagina van je boekingspagina | Verwijzing naar de voorwaarden van Bookicorn | Je tekst met versie en datum |
| Versies | Geen eigen versies | Elke versie met nummer en datum |
| Wat je nodig hebt | Niets, in elk plan | De addon Eigen voorwaarden |
Dit gebruiken anderen samen met eigen voorwaarden
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Boekingsregels en annulering
Boekingsvenster, boekingsstop, annuleringstermijn en betaalmethoden leg je per aanbod zelf vast. Bookicorn houdt zich er bij elke boeking aan.
Meer informatieAVG en privacy
Servers in Frankfurt, verwerkersovereenkomst bij de registratie, accountverwijdering door klanten en juridische pagina's op je boekingspagina. In elk plan.
Meer informatieGastboeking
Klanten boeken zonder klantaccount en zonder inloggen, naam en e-mail zijn genoeg. Je staat het toe per aanbod of zet je hele studio op Alleen gastboeking.
Meer informatieTegoed-abonnementen
Verkoop tegoed als abonnement: je klanten betalen maandelijks of jaarlijks via Stripe of PayPal, en het tegoed komt bij elke betaling automatisch.
Meer informatieCadeaubonnen
Cadeaubonnen online verkopen, als pdf per e-mail versturen en bij het boeken inwisselen. Plus kortingscodes en codereeksen voor partners.
Meer informatieKlantportaal
Het klantportaal van je studio: lessen boeken en annuleren, tegoed kopen, abonnementen beheren, facturen downloaden. In de browser en in de klanten-app.
Meer informatieVeelgestelde vragen over eigen voorwaarden
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa, met de addon Eigen voorwaarden. Je schrijft de tekst in de Manager, publiceert hem als versie, en je klanten gaan er bij het boeken mee akkoord in plaats van met de voorwaarden van Bookicorn.
Nog vragen over eigen voorwaarden?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om te boeken met je eigen voorwaarden?
Maak je account aan, zet de addon Eigen voorwaarden aan en publiceer je eerste versie. In de proefperiode zijn alle addons inbegrepen, een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen