Prijsstaffeling en boekingsvolume

Je tariefprijs hangt niet alleen af van het tarief, maar ook van hoeveel boekingen je studio per maand verwerkt. Deze pagina legt de staffels uit, wat als boeking telt en hoe je je contingent wijzigt.

Het principe in drie zinnen

Elk betaald tarief heeft zeven niveaus: 50, 100, 200, 500, 1.000, 2.000 en 4.000 boekingen per maand. Je kiest het niveau dat bij jouw volume past en betaalt de prijs van dat niveau. De standaardinstelling bij het afsluiten van het contract is het kleinste niveau met 50 boekingen per maand.

Het tarief bepaalt de functieomvang (addon-plekken, uitbetalingsritme), het niveau bepaalt het volume. Beide zijn onafhankelijk van elkaar te kiezen.

De staffels in overzicht

Alle prijzen in euro per maand, exclusief btw. Het tweede getal geldt bij jaarlijkse betaling (prijs per maand).

De grenzen van de afzonderlijke tarieven

Belangrijk: 4.000 boekingen per maand is de bovengrens van de betaalde tarieven, geen onbeperkt contingent. Alleen Enterprise is echt onbeperkt. Verwacht je meer dan 4.000 boekingen per maand of run je meerdere studio's onder een dak, neem dan contact met ons op, dan richten we Enterprise voor je in.

Wat als boeking telt

Elke aanmelding op een afspraak van je studio die niet geannuleerd is, wordt geteld.

• Geannuleerd betekent: de boeking telt niet meer mee, ook niet met terugwerkende kracht.
• Openstaande en bevestigde boekingen tellen allebei mee.
• Er wordt geteld in de maand van de afspraak, niet in de maand van de aanmelding. Wie in maart voor een afspraak in mei boekt, belast mei.
• Een reeksboeking over meerdere afspraken telt via de afzonderlijke afspraken en verdeelt zich dus over hun maanden.
• Gasten zonder account tellen als alle andere deelnemers.

Je huidige gebruik en de komende maanden zie je onder Instellingen → Tarief & facturering. Op het overzicht staat dezelfde waarde als smalle balk boven de kaarten.

Contingent wijzigen

1. Open Instellingen → Tarief & facturering
2. Kies onder het boekingsvolume het gewenste niveau
3. Bevestig de wijziging

Wat daarbij geldt:

• Alleen eigenaren en beheerders mogen het niveau wijzigen.
• Een verhoging geldt direct.
• Een verlaging is alleen mogelijk zolang het gebruik van de lopende maand onder het nieuwe niveau ligt. Wie deze maand al 220 boekingen heeft, kan niet terug naar 200.
• Het verschil wordt naar rato voor de resterende looptijd verrekend, je betaalt dus nooit dubbel.

Als het contingent krap wordt

Bookicorn waarschuwt je voordat de grens is bereikt. De waarschuwingsniveaus richten zich naar het percentage van je gebruik. Reageer je niet, dan blijft de balk op het overzicht rood staan. De schone oplossing is altijd het eerstvolgende hogere niveau, niet het verwijderen van boekingen: verwijderde of geannuleerde boekingen vertekenen je analyses.

Veelgestelde vragen

Verandert de prijs automatisch als ik meer boek? Nee. Het niveau verandert alleen als jij het wijzigt of als wij een individueel contingent voor je hebben ingericht. De prijs springt niet zonder jouw toedoen.

Kan ik binnen een maand omhoog en weer omlaag? Omhoog altijd. Omlaag alleen zolang het gebruik van de lopende maand onder het doelniveau ligt.

Tellen wachtlijst-inschrijvingen mee? Nee. Pas als iemand doorschuift en de boeking ontstaat, telt hij mee.

Telt een geannuleerde en opnieuw aangemaakte boeking dubbel? Nee. De geannuleerde valt weg, de nieuwe telt.

Is er een meerprijs per extra boeking boven de 4.000? Nee, de staffel eindigt bij 4.000. Daarboven loopt de weg via Enterprise.

Andere pagina's

• Betalingen →
• Mijn Bookicorn-abonnement →
• De cijfers op het overzicht →