Beschikbaarheidsprofielen: vastleggen wanneer klanten kunnen boeken
Leg één keer vast op welke dagen en tijden je te boeken bent, met losse openingsdagen en gesloten periodes voor vakantie en feestdagen. Eén profiel geldt voor meerdere aanbiedingen.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Beschikbaarheidsprofielen in feiten
- meerdere tijdvensters, bijvoorbeeld met middagpauze
- Per weekdag
- losse dagen met eigen tijden
- Openingsdagen
- vakantie, feestdagen, losse dagen
- Gesloten
- één profiel voor meerdere aanbiedingen
- Meerdere keren te gebruiken
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
Hoe werkt de beschikbaarheidskalender in Bookicorn?
Een beschikbaarheidsprofiel is je beschikbaarheidskalender in Bookicorn: het legt vast wanneer klanten een aanbod met vrije afspraakkeuze kunnen boeken, per weekdag met een of meer tijdvensters, plus losse openingsdagen en gesloten periodes voor vakantie of feestdagen. Je maakt het één keer aan en gebruikt het voor meerdere aanbiedingen. Met de addon Resources bepaalt een profiel ook wanneer een resource kan worden gebruikt.
- Voor wie
- Voor iedereen die tijden aanbiedt in plaats van vaste lessen: praktijken, coaches, bijles, open ateliers en iedereen met meerdere aanbiedingen op dezelfde tijden.
- Wat je krijgt
- Tijden per weekdag, losse openingsdagen, gesloten periodes, een overzicht van welk profiel waar wordt gebruikt en een voorbeeld van de volgende vrije tijden.
- Wat het kost
- Beschikbaarheidsprofielen zitten in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Wat beschikbaarheidsprofielen kunnen
Een profiel beschrijft wanneer je open bent. Welke tijd dan echt vrij is, rekent Bookicorn uit je boekingen erbij.
Alle functiesTijden per weekdag
Per dag een of meer tijdvensters. Een gat, bijvoorbeeld de middagpauze, betekent: in die tijd geen boeking. De tijden van een dag zet je met één tik over naar alle dagen.
Losse openingsdagen
Ga daarnaast open op bepaalde dagen, elk met een eigen tijd. Valt zo'n dag op een weekdag met tijden, dan gelden op die dag alleen de tijden van de openingsdag.
Gesloten periodes
Vakantie, feestdagen of losse dagen voer je in als gesloten periode. Gesloten geldt altijd, ook op een openingsdag.
Eén profiel, meerdere aanbiedingen
Koppel hetzelfde profiel aan meerdere aanbiedingen. Het overzicht toont hoeveel aanbiedingen elk profiel gebruiken. Wijzig je de tijden, dan gelden ze overal.
Voorbeeld van de volgende tijden
In het aanbod zie je welke starttijden je klanten als volgende kunnen boeken. Zo controleer je profiel, duur en boekingsregels in één oogopslag.
Ook voor resources en verhuur
Met de addon Resources krijgt elke resource eigen gebruikstijden. Zijn er resources aan een aanbod gekoppeld, dan geldt alleen de tijd waarin aanbod en resources open zijn.
En verder
- Standaardtijden van je studio met één tik als eerste profiel aanmaken
- Overzicht: profielen totaal, in gebruik en ongebruikt
- Openingstijden van de vrije afspraakkeuze als vlak in de agenda
- Boekingsperiode in het aanbod doorlopend of als vast datumbereik
- Meerdere profielen naast elkaar, bijvoorbeeld voor zomer- en wintertijden
Dit gebruiken anderen samen met beschikbaarheidsprofielen
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Soorten aanbod
Losse lessen, lesseries en vrije afspraakkeuze in één reserveringssysteem, plus lesblokken en verhuur als addon. Met dezelfde betaalmethoden en boekingsregels.
Meer informatieAgendaoverzicht
Alle lessen van je studio als week, maand, dag of lijst, met bezetting, trainer en ruimte. Plus filters en de openingstijden van de vrije afspraakkeuze.
Meer informatieResources en reserveringen
Cabines, banen, apparaten, dieren en verhuurartikelen online laten reserveren: met eenheden, prijsregels, borg en een agenda per resource.
Meer informatieBoekingsregels en annulering
Boekingsvenster, boekingsstop, annuleringstermijn en betaalmethoden leg je per aanbod zelf vast. Bookicorn houdt zich er bij elke boeking aan.
Meer informatieBezettingsbeheer
Waarschuwing bij dubbele bezetting van ruimte en trainer, blokkeerdagen, onderhoud per ruimte en bij vrije afspraakkeuze alleen vrije ruimtetijden.
Meer informatieVeelgestelde vragen over beschikbaarheidsprofielen
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtVoor elk aanbod met vrije afspraakkeuze, daar is het verplicht. Het legt vast binnen welke tijden klanten een starttijd kunnen kiezen. Aanbod met vaste lessen heeft geen profiel nodig.
Nog vragen over beschikbaarheidsprofielen?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om je te boeken tijden vast te leggen?
Maak je account aan, maak je eerste beschikbaarheidsprofiel en koppel het aan een aanbod met vrije afspraakkeuze. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen