Omzetaandeel voor zelfstandige trainers
Leidt een zelfstandige trainer een aanbod bij jou, dan kan Bookicorn het aandeel van die trainer in elke online betaling automatisch doorsturen. De klant betaalt zoals gewoonlijk, de trainer krijgt het eigen percentage direct op het eigen Stripe-account, de rest blijft bij jou. Daarvoor heb je de addon Trainersuitbetalingen nodig.
Hoe de verdeling werkt
Betaalt een klant een aanbod via Stripe, dan loopt de betaling via je Stripe-account. Het aandeel van de trainer wordt daarbij afgesplitst en overgemaakt naar het Stripe-account van de trainer.
Voorbeeld met een aandeel van 80 procent: de klant betaalt 50 €. De trainer krijgt 40 €, je studio houdt 10 €. De kosten van Stripe worden in rekening gebracht op je Stripe-account.
De overboeking naar de trainer start zodra Stripe het aandeel uit de betaling aan Bookicorn heeft bijgeschreven. Afhankelijk van de betaalwijze duurt dat meestal een paar dagen, bij Klarna of SEPA-incasso ook langer. Bookicorn controleert dat elk uur en maakt het aandeel daarna automatisch over.
Voorwaarden voor het automatische aandeel
Het aandeel wordt alleen doorgestuurd als aan alles hiervan is voldaan:
- De trainer staat in het aanbod ingevuld als leiding.
- Bij de trainer staat Aandeel automatisch uitbetalen aan en is een Trainer-aandeel groter dan 0 ingevuld.
- De trainer heeft een Stripe-account gekoppeld en de inrichting bij Stripe afgerond.
- De trainer heeft een actieve eigen factuuropsteller.
- In het aanbod is onder Boekhouding geen vaste factuuropsteller van je studio gekozen.
- De klant betaalt online via Stripe.
Ontbreekt een van deze punten, dan blijft de hele betaling bij je studio.
Aandeel bij de trainer instellen
- Open Manager → Trainer (het menu-item draagt jouw term voor trainers) en tik op de trainer.
- Open het onderdeel Financiën & verdiensten.
- Kies onder Verdienstmodel het Tegoed-aandeel.
- Zet Aandeel automatisch uitbetalen aan.
- Vul onder Trainer-aandeel het percentage in. Daaronder toont de Manager met een voorbeeld wat de trainer en wat je studio krijgt.
- Koppel het Stripe-account van de trainer: Nieuw Stripe-account aanmaken of Bestaand account koppelen. Is de inrichting begonnen, dan gaat het verder met Instelling voortzetten.
- Tik op Opslaan.
Met Aandeel automatisch uitbetalen geldt de trainer als zelfstandig. Staat de schakelaar uit, dan geldt de trainer als iemand in vaste dienst en betaal je zelf uit.
Een ander aandeel voor een afzonderlijk aanbod
Voor een afzonderlijk aanbod kun je afwijken van de standaard van de trainer:
- Open het aanbod en tik op Bewerken.
- Open het onderdeel Boekhouding.
- Vul onder Aandeel Trainer voor deze Aanbod (%) het percentage in. Leeg laten betekent: het standaardaandeel van de trainer geldt.
Het veld verschijnt alleen als er een zelfstandige trainer als leiding is ingevuld en het aanbod een prijs heeft.
Waarvoor het automatische aandeel niet geldt
- PayPal: PayPal kan het aandeel niet afsplitsen. Bij aanbod met een zelfstandige trainer met aandeel biedt Bookicorn daarom geen PayPal aan.
- Betaling ter plekke en overschrijving: het geld loopt niet via Bookicorn.
- Boekingen met credits: bij de aankoop van de tegoedkaart gaat het geld naar je studio. De verdiensten van de trainer uit creditboekingen berekent Bookicorn, uitbetalen moet je ze zelf. Zie Verdiensten van trainers.
Facturen bij zelfstandige trainers
Heeft een zelfstandige trainer een actieve eigen factuuropsteller, dan maakt die trainer de facturen voor het eigen aanbod op eigen naam op. Hoe je de factuuropsteller voor een trainer aanmaakt, staat in Zelfstandige trainers met eigen facturen.
Terugbetalingen en terugvorderingen
Wordt een online betaalde boeking terugbetaald, dan vordert Bookicorn het aandeel van de trainer terug. Is het aandeel al aan de trainer uitbetaald en staat er op diens Stripe-account op dat moment geen saldo, dan staat het bedrag in het trainerprofiel onder Openstaande terugvorderingen. Bookicorn probeert het opnieuw zodra er weer saldo op het Stripe-account van de trainer staat. Tot dan draagt je studio het bedrag.
Waar je de trainersuitbetalingen ziet
Onder Manager → Transacties in het tabblad Analyse trekt het Netto-overzicht deze maand de trainersuitbetalingen af van je inkomsten.
Veelgestelde vragen
Moet de trainer een eigen Stripe-account hebben? Ja. Zonder gekoppeld en volledig ingericht Stripe-account blijft de hele betaling bij jou.
Werkt het aandeel ook bij PayPal? Nee. Bij aanbod met een zelfstandige trainer met aandeel biedt Bookicorn PayPal helemaal niet aan.
Waarom heeft mijn trainer geen aandeel gekregen? Controleer de voorwaarden hierboven, vooral de Stripe-status en de eigen factuuropsteller van de trainer. En controleer of de klant echt via Stripe heeft betaald.
Wie draagt de kosten van Stripe? Je studio. De trainer krijgt het eigen percentage van het volledige betaalde bedrag.