Groepsreservering: één boeking voor iedereen

Met groepsboeking melden je klanten familie, vrienden of collega's in één keer mee aan of boeken ze voor iemand anders, bijvoorbeeld hun eigen kind. Elke persoon neemt een plek in, of die extra kost, bepaal jij.

  • Free-plan, altijd gratis
  • Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
  • Geen creditcard

Bijgewerkt op 25 september 2026

Groepsboeking in feiten

alle personen in één boeking
In één keer
alleen zoveel als er plekken vrij zijn
Een plek per persoon
jij bepaalt of begeleiders betalen
Met of zonder prijs
voor iedereen met een e-mailadres
Eigen e-mail
neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
Addon
commissie op je boekingen
0 %
Kort uitgelegd

Wat is een groepsreservering?

Een groepsreservering is een boeking voor meerdere personen in één keer: je klant vult bij het boeken meer personen met naam in, en ieder neemt een eigen plek in de les in. In Bookicorn kan wie zelf niet meedoet ook voor iemand anders boeken, dan neemt de eerste ingevulde persoon de plek over. Jij bepaalt of begeleiders extra betalen of alleen een plek innemen.

Voor wie
Voor aanbod waar klanten anderen meenemen: ouders met kinderen, vriendinnen in een workshop, stellen bij het dansen of teams bij een bedrijfsevent.
Wat je krijgt
Meer personen bij het boeken, boeken voor iemand anders, opgeslagen personen, een eigen bevestiging per persoon en personen die later kunnen worden toegevoegd of afgemeld.
Wat het kost
Groepsboeking is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Addon

Zo krijg je Groepsboeking

Je activeert Groepsboeking met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.

  • Bij het boeken van vaste lessen en vrije afspraakkeuze, niet bij reserveringen met resources
  • Bij blokken komen personen er later bij, voor het hele blok of losse lessen
  • Instelling Extra personen betalen mee, aan of uit
  • Je team boekt in de Manager met begeleiders en een prijs per persoon
Free
1 slot
Starter
3 slots
Professional
8 slots
Premium
alle addons
Herken je dit?

Elke extra persoon een apart bericht?

Vroeger3 onbeantwoord
  • Kan ik mijn dochter meteen mee aanmelden?
  • We zijn met z'n drieën. Moet ieder van ons zelf boeken?
  • Ik ga zelf niet mee. Kan ik toch voor mijn zoon boeken?

Elke extra persoon heeft een eigen boeking, een eigen account of een bericht aan jou nodig. Uiteindelijk vul je namen met de hand in en controleer je of er nog genoeg plek is.

Met groepsboeking

Je klant zet alle personen in één boeking en betaalt in één stap. In de les zie je elke persoon met een eigen plek.

Zo werkt het

Zo werkt een groepsboeking

Je stelt één keer in of begeleiders betalen. De rest doen je klanten bij het boeken.

  1. 1

    Prijs voor begeleiders vastleggen

    Activeer de addon en bepaal of elke extra persoon de volle prijs betaalt of alleen een plek inneemt.

  2. 2

    Klant vult personen in

    Bij het boeken voegt je klant meer personen toe of kiest opgeslagen personen. Wie een e-mailadres heeft, krijgt een eigen bevestiging.

  3. 3

    Later aanvullen

    Komt er nog iemand bij, dan voegt je klant die persoon toe in het klantportaal, bij blokken voor het hele blok of losse lessen.

Functies

Wat groepsboeking kan

Van een moeder met twee kinderen tot een groep vriendinnen: alles in één boeking.

Alle functies

Meer personen bij het boeken

Je klant voegt personen met naam toe, e-mail is optioneel. Bookicorn laat alleen zoveel toe als er plekken vrij zijn en controleert dat bij het boeken nog een keer voor iedereen.

Boeken voor iemand anders

Doet de boeker zelf niet mee, dan kiest hij Ik boek voor iemand anders. De eerste ingevulde persoon neemt zijn plek over, betaling en bevestiging blijven bij hem.

Begeleiders met of zonder prijs

Met Extra personen betalen mee betaalt elke persoon de volle prijs. Zet je het uit, dan nemen begeleiders alleen een plek in en wordt er één keer betaald. Dat rekent de server, niet de browser.

Eigen bevestiging per persoon

Wie met e-mail is ingevuld, krijgt een eigen e-mail met les en locatie en ziet wie hem heeft aangemeld.

Opgeslagen personen

Klanten met een account slaan personen op die ze vaak meenemen en kiezen die de volgende keer direct. In hun profiel beheren ze de lijst Meegenomen personen.

Personen toevoegen of afmelden

In het klantportaal en in de klanten-app voegen klanten personen toe aan een bestaande boeking, zolang er plekken vrij zijn. Losse personen melden ze daar ook weer af.

In de Manager met prijs per persoon

Je team boekt klanten met begeleiders in, voegt personen toe aan een bestaande boeking en stelt desgewenst een eigen prijs per persoon in.

En verder

  • Betalen met tegoed, online, ter plekke of via overschrijving
  • Totaalprijs voor alle personen in het overzicht
  • Dubbele aanmelding van hetzelfde e-mailadres in een les wordt geweigerd
  • Annuleert de boeker, dan vervallen zijn begeleiders ook
  • Ook bij vrije afspraakkeuze met meerdere plekken
  • Met de addon Gastboeking ook zonder klantaccount
Jouw start

Start gratis, zonder demo-afspraak

Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.

  • Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
  • Geen creditcard nodig
  • Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-plan
€ 0altijd gratis
14 dagenalle functies en addons testen
Zonder creditcardGeldig vanaf vandaag
160+
studio's, scholen en trainers
20
landen
4.700+
lessen online te boeken
7
talen
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over groepsboeking

Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.

Staat je vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht

Ja, met de addon Groepsboeking. Je klanten vullen bij het boeken meer personen met naam in, ieder neemt een eigen plek in, en er wordt in één stap betaald.

Persoonlijk

Nog vragen over groepsboeking?

Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Daniel Haenle

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.

Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk

Je bericht

Onderwerp: Groepsboeking
Waar gaat het over?

We antwoorden per e-mail, een kopie van je bericht gaat meteen naar je toe. Met het versturen geldt onze privacyverklaring.

Nu starten

Klaar voor boekingen met de hele groep?

Maak je account in een paar minuten aan, activeer groepsboeking en bepaal of begeleiders betalen. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.

  • 14 dagen alle functies
  • Geen creditcard
  • 0% commissie
  • Geen minimale looptijd
app.bookicorn.net
Bookicorn-dashboard

Klaar in een paar minuten

  1. Account aanmaken
  2. Eerste aanbod toevoegen
  3. 3Boekingspagina delen