Groepsreservering: één boeking voor iedereen
Met groepsboeking melden je klanten familie, vrienden of collega's in één keer mee aan of boeken ze voor iemand anders, bijvoorbeeld hun eigen kind. Elke persoon neemt een plek in, of die extra kost, bepaal jij.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026

Groepsboeking in feiten
- alle personen in één boeking
- In één keer
- alleen zoveel als er plekken vrij zijn
- Een plek per persoon
- jij bepaalt of begeleiders betalen
- Met of zonder prijs
- voor iedereen met een e-mailadres
- Eigen e-mail
- neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
- Addon
- commissie op je boekingen
- 0 %
Wat is een groepsreservering?
Een groepsreservering is een boeking voor meerdere personen in één keer: je klant vult bij het boeken meer personen met naam in, en ieder neemt een eigen plek in de les in. In Bookicorn kan wie zelf niet meedoet ook voor iemand anders boeken, dan neemt de eerste ingevulde persoon de plek over. Jij bepaalt of begeleiders extra betalen of alleen een plek innemen.
- Voor wie
- Voor aanbod waar klanten anderen meenemen: ouders met kinderen, vriendinnen in een workshop, stellen bij het dansen of teams bij een bedrijfsevent.
- Wat je krijgt
- Meer personen bij het boeken, boeken voor iemand anders, opgeslagen personen, een eigen bevestiging per persoon en personen die later kunnen worden toegevoegd of afgemeld.
- Wat het kost
- Groepsboeking is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Zo krijg je Groepsboeking
Je activeert Groepsboeking met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Bij het boeken van vaste lessen en vrije afspraakkeuze, niet bij reserveringen met resources
- Bij blokken komen personen er later bij, voor het hele blok of losse lessen
- Instelling Extra personen betalen mee, aan of uit
- Je team boekt in de Manager met begeleiders en een prijs per persoon
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Elke extra persoon een apart bericht?
- Kan ik mijn dochter meteen mee aanmelden?
- We zijn met z'n drieën. Moet ieder van ons zelf boeken?
- Ik ga zelf niet mee. Kan ik toch voor mijn zoon boeken?
Elke extra persoon heeft een eigen boeking, een eigen account of een bericht aan jou nodig. Uiteindelijk vul je namen met de hand in en controleer je of er nog genoeg plek is.
Je klant zet alle personen in één boeking en betaalt in één stap. In de les zie je elke persoon met een eigen plek.

Zo werkt een groepsboeking
Je stelt één keer in of begeleiders betalen. De rest doen je klanten bij het boeken.
- 1
Prijs voor begeleiders vastleggen
Activeer de addon en bepaal of elke extra persoon de volle prijs betaalt of alleen een plek inneemt.
- 2
Klant vult personen in
Bij het boeken voegt je klant meer personen toe of kiest opgeslagen personen. Wie een e-mailadres heeft, krijgt een eigen bevestiging.
- 3
Later aanvullen
Komt er nog iemand bij, dan voegt je klant die persoon toe in het klantportaal, bij blokken voor het hele blok of losse lessen.
Wat groepsboeking kan
Van een moeder met twee kinderen tot een groep vriendinnen: alles in één boeking.
Alle functiesMeer personen bij het boeken
Je klant voegt personen met naam toe, e-mail is optioneel. Bookicorn laat alleen zoveel toe als er plekken vrij zijn en controleert dat bij het boeken nog een keer voor iedereen.
Boeken voor iemand anders
Doet de boeker zelf niet mee, dan kiest hij Ik boek voor iemand anders. De eerste ingevulde persoon neemt zijn plek over, betaling en bevestiging blijven bij hem.
Begeleiders met of zonder prijs
Met Extra personen betalen mee betaalt elke persoon de volle prijs. Zet je het uit, dan nemen begeleiders alleen een plek in en wordt er één keer betaald. Dat rekent de server, niet de browser.
Eigen bevestiging per persoon
Wie met e-mail is ingevuld, krijgt een eigen e-mail met les en locatie en ziet wie hem heeft aangemeld.
Opgeslagen personen
Klanten met een account slaan personen op die ze vaak meenemen en kiezen die de volgende keer direct. In hun profiel beheren ze de lijst Meegenomen personen.
Personen toevoegen of afmelden
In het klantportaal en in de klanten-app voegen klanten personen toe aan een bestaande boeking, zolang er plekken vrij zijn. Losse personen melden ze daar ook weer af.
In de Manager met prijs per persoon
Je team boekt klanten met begeleiders in, voegt personen toe aan een bestaande boeking en stelt desgewenst een eigen prijs per persoon in.
En verder
- Betalen met tegoed, online, ter plekke of via overschrijving
- Totaalprijs voor alle personen in het overzicht
- Dubbele aanmelding van hetzelfde e-mailadres in een les wordt geweigerd
- Annuleert de boeker, dan vervallen zijn begeleiders ook
- Ook bij vrije afspraakkeuze met meerdere plekken
- Met de addon Gastboeking ook zonder klantaccount
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
Zo gebruiken studio's groepsboeking
Vier typische instellingen, afhankelijk van wie er meekomt en wie betaalt.
Zwemschool
Ouders melden hun kinderen aan zonder zelf het water in te gaan. Elk kind neemt een plek in en betaalt.
- Boeking
- voor iemand anders
- Extra personen
- betalen mee
Ouder-en-kindgym
Een volwassene begeleidt elk kind. De begeleider neemt een plek in, er wordt één keer betaald.
- Extra personen
- betalen niets
- Plekken
- één per persoon
Pottenbakworkshop
Vriendinnen boeken met z'n drieën, ieder krijgt haar eigen bevestiging met les en locatie.
- Personen
- tot alle plekken bezet zijn
- Bevestiging
- per persoon met e-mail
Dansschool
Stellen boeken samen. De danspartner is opgeslagen en de volgende keer met één tik erbij.
- Extra personen
- betalen mee
- Opgeslagen
- Danspartner
Dit gebruiken anderen samen met groepsboeking
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Gastboeking
Klanten boeken zonder klantaccount en zonder inloggen, naam en e-mail zijn genoeg. Je staat het toe per aanbod of zet je hele studio op Alleen gastboeking.
Meer informatieLessenreeksen
Verkoop een vaste reeks lessen als pakket: één boeking, één betaling, alle lessen geboekt. Met meerdere blokken per aanbod en later instappen.
Meer informatieTegoedkaarten en strippenkaarten
Verkoop 10-rittenkaarten en tegoedkaarten online. Bookicorn trekt het tegoed bij elke boeking af en laat je klanten hun saldo zien.
Meer informatieWachtlijst
Is een les vol, dan zetten klanten zich op de wachtlijst en schuiven ze automatisch door zodra iemand annuleert. Met betaaltermijn of meteen geboekt.
Meer informatieBezettingsgraad tonen
Je klanten zien bij elke les hoeveel plekken er nog vrij zijn, op de boekingspagina en in de klanten-app. Bijna volle en volle lessen zijn duidelijk gemarkeerd.
Meer informatieKlantportaal
Het klantportaal van je studio: lessen boeken en annuleren, tegoed kopen, abonnementen beheren, facturen downloaden. In de browser en in de klanten-app.
Meer informatieVeelgestelde vragen over groepsboeking
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa, met de addon Groepsboeking. Je klanten vullen bij het boeken meer personen met naam in, ieder neemt een eigen plek in, en er wordt in één stap betaald.
Nog vragen over groepsboeking?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.

Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijkKlaar voor boekingen met de hele groep?
Maak je account in een paar minuten aan, activeer groepsboeking en bepaal of begeleiders betalen. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd


Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen




