DATEV-export
Met de addon DATEV-export download je de facturen van een maand als bestand in het formaat DATEV-boekingsbatch. Het bestand geef je door aan je belastingadviseur.
Voorwaarden voor de DATEV-export
- De addon DATEV-export, geactiveerd in de Addon Store.
- De addon Factuursysteem. De DATEV-export staat in het onderdeel Facturen en exporteert de facturen die Bookicorn heeft gemaakt. Zonder facturen is het bestand leeg.
De pagina is alleen zichtbaar voor eigenaren en beheerders.
DATEV-export instellen
- Open Manager → Facturen → DATEV-export: app.bookicorn.net/datev.
- Vul onder DATEV-toegangsgegevens het Adviseursnummer en het Cliëntnummer in. Deze nummers krijg je van je belastingadviseur.
- Kies het Rekeningschema: SKR03 (standaard voor dienstverleners) of SKR04 (industrie).
- Controleer onder Boekingsrekeningen de rekeningen voor Opbrengsten 19% btw, Opbrengsten 7% btw en Bank / Stripe-ontvangst. Vooraf ingevuld zijn de SKR03-waarden 8400, 8300 en 1200. Wijzig ze alleen als je belastingadviseur andere rekeningen gebruikt.
- Tik op Opslaan.
Een maand exporteren
- Kies onder Boekingsbatch exporteren de Maand en het Jaar.
- Tik op CSV downloaden.
Het bestand heet bijvoorbeeld EXTF_Buchungsstapel_2026_09.csv. Het gebruikt de tekenset Windows-1252 en is gescheiden met puntkomma's, zoals DATEV dat voor de import vereist.
Wat er in het bestand staat
- Elke factuur waarvan de factuurdatum in de gekozen maand valt, als aparte boeking met factuurnummer, datum en bedrag.
- Elke creditnota van de maand als tegenboeking.
- De Stripe-kosten bij elke factuur die via Stripe is betaald, als aparte boeking met de boekingstekst “Stripe-Gebühr” en het factuurnummer.
Bepalend is de factuurdatum, niet de datum van de afspraak of van de betaling. Aankopen zonder factuur, bijvoorbeeld boekingen met credits, staan niet in het bestand, omdat de factuur daarvoor bij de aankoop van de tegoedkaart is ontstaan.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn DATEV-bestand leeg? In de gekozen maand zijn er geen facturen. Controleer of het factuursysteem actief is en er een standaard-factuuropsteller is ingesteld, en of je de juiste maand hebt gekozen.
Kan ik een hele periode in één keer exporteren? Nee. Je exporteert altijd één maand. Voor meerdere maanden download je meerdere bestanden.
Staan betalingen ter plekke ook in het bestand? Ja, als er een factuur bij hoort. De DATEV-export gaat uit van de facturen, niet van de betaalmethode.
Waar krijg ik het adviseursnummer en het cliëntnummer? Van je belastingadviseur.