Cursusadministratie volksuniversiteit met één programma

Ja, het kortingssysteem kun je flexibel instellen. Maak kortingscategorieën aan voor studenten, senioren, werklozen, uitkeringsgerechtigden of andere groepen. De kortingen worden automatisch berekend bij het boeken.

Je kunt lessen uit het vorige semester kopiëren en aanpassen voor het nieuwe semester: data, docenten, prijzen en het aantal plaatsen. Met een paar klikken is het nieuwe programma klaar en kan het worden gepubliceerd.

Ja, elke docent krijgt een aparte toegang met eigen rechten. Docenten zien hun lessen en deelnemerslijsten en kunnen de aanwezigheid bijhouden. Het VHS-bestuur houdt het totaaloverzicht bij.

Ja, je kunt zoveel locaties en leslokalen aanmaken als je wilt. Het systeem voorkomt dubbele boekingen en geeft een duidelijk overzicht van de bezetting van de lokalen.

Ja, de overstap is zonder problemen mogelijk. Bestaande deelnemerslijsten, lesprogramma’s en gegevens van docenten kun je uit je huidige systeem exporteren en in Bookicorn invoeren. Onze support helpt je volksuniversiteit bij de hele overstap.

Nee, Bookicorn heeft geen minimale looptijd. Je volksuniversiteit kan het abonnement op elk moment vóór de volgende facturering opzeggen. Zo blijven jullie flexibel en kunnen jullie het systeem op je gemak uitproberen.

Ja, alle locaties van je volksuniversiteit worden centraal beheerd via één dashboard. Wijs VHS-lessen, docenten en lokalen toe aan de afzonderlijke locaties. Deelnemers filteren bij het boeken automatisch op de locatie van hun keuze.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

De cursisten van je volksuniversiteit betalen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay - veilig afgehandeld via Stripe. Daarnaast kun je contante betaling bij het secretariaat of het tegoedsysteem voor semesterpakketten inschakelen.

Ja, via kredietpakketten kun je kortingstarieven aanbieden voor VHS-leden, senioren of studenten. Gewone deelnemers betalen de standaardprijs, terwijl vaste deelnemers profiteren van voordeligere kredietpakketten.

Ja, de aanwezigheid kan worden geregistreerd via een QR-code-check-in bij het leslokaal of handmatig in het dashboard. Het check-insysteem is beschikbaar als add-on - ideaal voor volksuniversiteiten die de deelname aan VHS-lessen willen vastleggen.

Ja, deelnemers kunnen zich 24 uur per dag online inschrijven voor VHS-lessen of hun inschrijving zelfstandig annuleren. Jij bepaalt de annuleringstermijn en de inschrijfperiode, zodat je je semesterprogramma goed kunt plannen.

Ja, je kunt deelnemers op elk moment handmatig inschrijven voor een VHS-les - bijvoorbeeld als ze zich persoonlijk bij het secretariaat aanmelden of als ze telefonisch contact opnemen. De plek wordt meteen gereserveerd en de deelnemerslijst wordt bijgewerkt.

Ja, elke VHS-les kan een eigen prijs hebben. Of het nu gaat om een taalles, computerles of creatieve workshop - je bepaalt zelf de prijs per les en past die indien nodig aan voor het nieuwe semester.

Ja, naast het reguliere VHS-programma kun je weekendworkshops, lezingavonden of meerdaagse intensieve lessen aanbieden. Stel een maximum aantal deelnemers vast en schakel de wachtlijst in voor evenementen waar veel vraag naar is.

Ja, met het tegoedsysteem kun je maand- of semesterabonnementen aanbieden. Je deelnemers krijgen regelmatig tegoeden die ze kunnen inwisselen voor VHS-lessen. Of resttegoeden worden overgedragen of vervallen - dat bepaal jij.

Ja, het aantal beschikbare plaatsen wordt in realtime weergegeven op je boekingspagina. Deze weergave kun je indien nodig ook verbergen. Als een VHS-les vol is, verschijnt automatisch de wachtlijstfunctie.

Ja, je kunt de kleuren, lettertypes en de lay-out van je inschrijfpagina aanpassen aan de huisstijl van je volksuniversiteit. Zo wordt de online inschrijving een professioneel onderdeel van de website van je volksuniversiteit.

Nee, Bookicorn biedt je volksuniversiteit een eigen profielpagina aan, waarop het volledige lesaanbod met alle data te zien is. Je kunt de link delen of de pagina in jullie bestaande VHS-website integreren.

Ja, je kunt het logo van jullie volksuniversiteit, afbeeldingen, een beschrijving van het opleidingsaanbod en eigen FAQ-teksten uploaden. Zo zien deelnemers meteen dat ze op de officiële VHS-pagina zijn.