Dansschool software voor cursusadministratie en online boeken

Cursusadministratie software voor een dansschool is een programma waarmee je rooster, inschrijvingen, betalingen en deelnemerslijsten op één plek beheert. Bookicorn is zo'n programma, ontwikkeld in Duitsland: je leerlingen boeken en betalen hun lessen zelf, en jij ziet altijd wie in welke les danst. Alles werkt in de browser en in twee apps, met dezelfde gegevens.

Bookicorn is geschikt voor balletscholen, dansscholen voor stijldansen en latin, hiphop- en streetdancestudio's, salsa- en tangoscholen en zelfstandige dansdocenten. Je begint met één zaal en voegt later locaties, zalen en docenten toe. Om te starten is er een Free-plan dat altijd gratis blijft.

Ja, met de uitbreiding Groepsboeking schrijft een paar beide partners in één stap in. Zo voer je geen enkel paar dubbel in en komen ze allebei in dezelfde les. Zonder de uitbreiding boekt elke partner een eigen plek.

Ja. Met de uitbreiding Groepsboeking schrijven gezinnen in Bookicorn meerdere personen in één stap in, bijvoorbeeld moeder en dochter of broer en zus. Bevestiging en herinnering komen automatisch per mail, en in de gratis Bookicorn-app zien ouders de geboekte lessen.

Ja. Met de uitbreiding Lessenreeksen zet je een danscursus met bijvoorbeeld acht data op als gesloten reeks, en je leerlingen boeken alle data in één keer. Open lessen, waarbij elke datum los geboekt wordt, werken zonder uitbreiding. In Bookicorn lopen beide vormen naast elkaar.

Ja, in Bookicorn maak je categorieën voor stijlen als ballet, jazzdance, stijldansen, latin, salsa of hiphop en geef je elke les een niveau. Je leerlingen filteren het rooster en zien alleen de lessen die bij hen passen. De namen van je categorieën kies je zelf.

Met de uitbreiding Wachtlijst zetten geïnteresseerden zich op de wachtlijst zodra een les vol is. Annuleert iemand, dan schuift de volgende automatisch door en krijgt een bericht. Je hoeft niemand te bellen.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Ja. Je maakt strippenkaarten met bijvoorbeeld 5, 10 of 20 lessen, elk met een eigen prijs en geldigheid, en het tegoed gaat er bij het boeken automatisch af, het oudste eerst. Maand- of jaarabonnementen met automatisch bijgeschreven tegoed krijg je met de uitbreiding Tegoed-abonnementen, betaald via Stripe of PayPal.

Ja, in Bookicorn kiezen je klanten zelf hun tijdstip. Jij stelt je beschikbaarheid in, en paren of privéleerlingen kiezen een vrij moment voor hun les. Duur, buffer en tijdsraster leg je per aanbod vast, bijvoorbeeld 45 minuten met 15 minuten pauze.

Ja. Workshops, weekendintensives en events zoals een dansavond zijn in Bookicorn een eigen aanbod, met een maximaal aantal plekken en een eigen prijs. Ze staan in dezelfde agenda als je vaste lessen.

Leerlingen betalen in Bookicorn per creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of Klarna via Stripe, of met PayPal. Ze kunnen ook tegoed van hun strippenkaart gebruiken. Daarnaast kun je overboeking of betalen op locatie toestaan en de ontvangst zelf bevestigen, per aanbod verschillend.

Ja, je leerlingen boeken en annuleren in Bookicorn zelf, online of in de app. Per aanbod stel je een annuleringstermijn in, bijvoorbeeld 24 uur voor de les, en een boekingsvenster dat bepaalt vanaf wanneer inschrijven kan. Bevestiging en herinnering stuurt Bookicorn automatisch per mail.

Ja, in Bookicorn zet je leerlingen handmatig in elke les, bijvoorbeeld na een telefoontje of aan de balie. De inschrijving verschijnt op de deelnemerslijst zoals elke online boeking, en de plek is meteen bezet.

Ja, met de uitbreiding Trainersportaal krijgt elke dansdocent een eigen login met de rechten die jij bepaalt. Docenten zien alleen hun eigen lessen, boekingen en afrekeningen. Met de uitbreiding Trainersuitbetalingen betaal je ze automatisch uit via Stripe, per uurtarief, omzetaandeel of vast bedrag.

Ja, met de uitbreiding Proefaanbiedingen bied je nieuwe leerlingen van je dansschool een proefles of een voordelig starterspakket aan. Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is, zodat het aanbod niet vaker gebruikt wordt.

Ja, Bookicorn heeft twee apps: de Bookicorn Manager-app voor jou en je team en de gratis Bookicorn-app voor je leerlingen. Beide staan in Google Play, de iPhone-versies zijn in voorbereiding. In de browser werkt alles ook zonder app.

Nee, een eigen website heb je niet nodig. Elke dansschool krijgt in Bookicorn een eigen boekingspagina op een adres bij bookicorn.net, met logo, kleuren, foto's en teksten. Heb je al een website, dan zet je rooster en inschrijving daarop met de uitbreiding Website-integratie.

Ja, in Bookicorn beheer je meerdere locaties en zalen in één account. Elke les koppel je aan een locatie en een zaal, en alle lessen staan in één gezamenlijke agenda. Prijzen stel je per aanbod in, dus ze kunnen per locatie verschillen.

Nee, Bookicorn heeft geen minimale looptijd en is maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betalen is alleen een factuurritme, geen langere verplichting. Elk nieuw account test bovendien 14 dagen lang alle functies, zonder creditcard.