Studio inrichten
Na de registratie richt je je studio in de Bookicorn Manager in. Deze pagina laat zien waar je de basisinstellingen vindt. De begeleide weg via de inrichting op het dashboard staat in Aan de slag met Bookicorn.
Naam, logo en contactgegevens van de studio wijzigen
Naam, logo en contactgegevens van je studio stel je in onder Manager → Instellingen → Algemeen (app.bookicorn.net/einstellungen/allgemein). De pagina is in groepen verdeeld:
- Studiobranding: Logo uploaden (JPG, PNG of SVG, maximaal 2 MB), de Studionaam en een korte introductietekst voor je openbare pagina.
- Favicon: het kleine pictogram in het browsertabblad.
- Contactinformatie: E-mail, Telefoon, Adres en Website.
De kopjes volgen jouw term voor je bedrijf. Heet het bij jou bijvoorbeeld “Praktijk”, dan staat daar Praktijknaam.
Studiopagina online of offline zetten
In Manager → Instellingen → Algemeen staat in de groep Openbare pagina de schakelaar Studiopagina online/offline. Staat hij aan, dan is je pagina openbaar zichtbaar en kunnen klanten boeken. Staat hij uit, dan kunnen klanten je pagina niet zien. Daaronder staat het adres van je openbare pagina.
Land, valuta, tijdzone en talen instellen
De regionale gegevens staan in Manager → Instellingen → Algemeen in de groep Regionale instellingen:
- Land, Valuta en Tijdzone. De tijdzone bepaalt wanneer je afspraken en herinneringen lopen.
- Taal van de boekingspagina: in deze taal zien je klanten je pagina en ontvangen ze hun e-mails.
- Jouw menutaal: de taal waarin je zelf de Manager ziet.
Benamingen aanpassen: trainer, les, tegoed
Hoe Bookicorn je bedrijf, je trainers en je tegoed noemt, leg je vast onder Manager → Instellingen → Algemeen → Terminologie. Zo wordt “Studio” bijvoorbeeld “Praktijk”, “Trainer” bijvoorbeeld “Leraar” of “Coach”, en “Credits” bijvoorbeeld “Punten”. De begrippen verschijnen overal: voor je klanten, bijvoorbeeld in de klantenapp, en in de Manager, zoals in het menu en in de formulieren. Kies je zelf niets, dan staan daar de standaardbegrippen van je taal. Het begrip “Aanbod” zelf kun je niet wijzigen.
Moeilijkheidsgraden aan- of uitzetten
Of je aanbod moeilijkheidsgraden heeft, stel je in onder Manager → Instellingen → Algemeen in de groep Functies met Moeilijkheidsgraden gebruiken.
Licht, donker en thema van de studio
In de groep Weergave onder Manager → Instellingen → Algemeen kies je de Weergave (Licht, Donker of Systeem) en het Studiothema. Hoe je boekingspagina eruitziet, bepaal je onder Manager → Instellingen → Mijn boekingspagina.
De eerste locatie aanmaken
Je eerste locatie maak je aan via de inrichting op het dashboard (Locatie invullen) of onder Manager → Locaties met het plusteken (Nieuwe locatie). Verplicht zijn naam en adres. Openingstijden en Voorzieningen & capaciteit kun je in hetzelfde formulier aanvullen of later toevoegen. Meer in Locatie aanmaken.
Een betaalmethode activeren
Onder Manager → Instellingen → Betaalmethoden (app.bookicorn.net/einstellungen/zahlungsarten) leg je vast hoe je klanten betalen. Je kunt kiezen uit:
- Stripe: kaart, SEPA en wallets. Het geld gaat direct naar jou.
- PayPal: PayPal-betaling direct op je rekening.
- Handmatig: overschrijving/PayPal: klanten maken het bedrag zelf over, je vult daarvoor je bankgegevens of PayPal-adres in.
- Betaling ter plekke: zonder inrichting.
Eén betaalmethode is genoeg om te starten. Meer in Betalingen.
Boekingsregels en e-mails
Boekingsvensters, annuleringstermijnen en het verlopen van je tegoed stel je in onder Manager → Instellingen → Boekingen & Credits. De naam volgt jouw term voor tegoed. Meer in Boekingsregels.
De automatische e-mails aan je klanten pas je aan onder Manager → Instellingen → E-mailsjablonen. Meer in E-mailsjablonen.
Live gaan of eerst privé testen
Zijn locatie en eerste aanbod met een afspraak aangemaakt, dan brengt de inrichting je naar Klaar om te starten!. Daar heb je twee mogelijkheden:
- Nu live zetten: je boekingspagina is openbaar bereikbaar en iedereen kan boeken.
- Privé testen: alleen jij en mensen met je testlink zien de pagina. Live ga je wanneer je er klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag mijn logo zijn? Het logo mag als JPG, PNG of SVG maximaal 2 MB groot zijn.
Waar wijzig ik de naam van mijn studio? Onder Manager → Instellingen → Algemeen in het veld Studionaam.
Kan ik “Trainer” veranderen in “Leraar”? Ja, onder Manager → Instellingen → Algemeen → Terminologie. Je klanten zien dan “Leraar”, en ook de Manager spreekt van “Leraar”, zoals in het menu-item en in het formulier Nieuwe Leraar.
Hoe zet ik mijn pagina offline? Met de schakelaar Studiopagina online/offline onder Manager → Instellingen → Algemeen.
Moet ik Stripe instellen? Nee. Betaling ter plekke of overschrijving is genoeg. Stripe en PayPal kun je op elk moment toevoegen.