Ledenadministratie sportvereniging met afdelingen apart

Ja, je kunt zoveel afdelingen aanmaken als je wilt - bijvoorbeeld voetbal, tennis, handbal, zwemmen. Elke afdeling heeft zijn eigen lessen, trainers en leden. Zo houd je het overzicht over de hele vereniging.

Ja. Je leden kunnen het volledige trainingsschema online bekijken, hun sessie boeken en direct betalen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay. Je hoeft contante betalingen of overschrijvingen niet meer handmatig te regelen.

Ja, het tegoedsysteem is helemaal flexibel. Je kunt maandabonnementen, 10-beurtenkaarten of seizoenskaarten aanmaken. Elk pakket kan zijn eigen prijzen, looptijden en activeringswijzen hebben. Tegoeden worden volgens het FIFO-principe verbruikt (de oudste eerst).

Ja, elke trainer of instructeur krijgt een aparte toegang en ziet alleen zijn eigen lessen, deelnemers en data. Zo kunnen ook vrijwillige trainers zelfstandig werken, zonder afhankelijk te zijn van het bestuur van de vereniging.

Ja, de overstap naar Bookicorn verloopt heel eenvoudig. Ledengegevens, trainingstijden en trainersoverzichten kun je gewoon uit je oude systeem overzetten. Onze klantenservice helpt je sportvereniging om de overstap soepel te laten verlopen.

Nee, er is geen minimale looptijd. Je sportvereniging kan het abonnement op elk moment vóór de volgende betaling opzeggen - zonder mitsen en maren. Ideaal om Bookicorn eerst een seizoen uit te proberen.

Ja, beheer alle sportlocaties en sporthallen van je vereniging via één dashboard. Wijs trainingen, trainers en velden toe aan de juiste locaties - je leden zien bij het boeken automatisch de juiste plek.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Je clubleden betalen met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay - allemaal veilig via Stripe. Je kunt ook contante betaling op het kantoor inschakelen of het tegoedsysteem gebruiken voor trainingspakketten.

Ja, via kredietpakketten bied je clubleden gunstigere voorwaarden aan dan externe deelnemers. Zo profiteren trouwe sporters van kortingen, terwijl gasttrainers of deelnemers aan proeflessen de normale prijs betalen.

Ja, je registreert de aanwezigheid via een QR-code-check-in in de sporthal of handmatig in het dashboard. Het check-insysteem is beschikbaar als add-on - perfect om de trainingsdeelname van je clubleden bij te houden.

Ja, je clubleden melden zich online aan voor trainingen of melden zich af als ze verhinderd zijn. Jij bepaalt de annuleringstermijn en de aanmeldingsperiode - zo weet je op tijd hoeveel sporters er komen.

Ja, je kunt leden op elk moment handmatig aan een training toevoegen - bijvoorbeeld als ze zich aanmelden bij de balie van de sportvereniging of via de telefoon. De naam verschijnt meteen op de deelnemerslijst.

Ja, elke training kan een eigen prijs hebben. Of het nu gaat om een voetbaltraining, zwemles of yogales - je bepaalt zelf de prijs per aanbod en kunt die op elk moment aanpassen.

Ja, naast het reguliere trainingsschema kun je ook trainingskampen, toernooien of sportworkshops aanmaken. Dankzij het deelnemersmaximum en de wachtlijst verloopt de planning van je clubevenement soepel.

Ja, met het tegoedsysteem kun je maand- of seizoensabonnementen instellen. Je clubleden krijgen regelmatig tegoed voor trainingen. Of ongebruikt tegoed wordt overgedragen naar het volgende kwartaal, bepaal je zelf.

Ja, op je boekingspagina kunnen leden in realtime zien hoeveel trainingsplaatsen er nog beschikbaar zijn. Je kunt deze weergave ook uitschakelen. Als de trainingen vol zijn, treedt automatisch de wachtlijst in werking.

Ja, pas de clubkleuren, lettertypes en de lay-out van je boekingspagina aan jullie huisstijl aan. Zo ziet jullie online aanwezigheid eruit als een natuurlijk onderdeel van de clubidentiteit - professioneel en consistent.

Nee, Bookicorn maakt een eigen profielpagina voor je sportvereniging, waarop alle trainingsaanbiedingen, tijden en prijzen staan vermeld. Plaats er een link naar of integreer de pagina in de website van je vereniging.

Ja, upload je clublogo, teamfoto’s, een beschrijving van je club en je eigen FAQ-teksten. Zo wordt je profiel het digitale uithangbord van je sportclub.