Gesubsidieerde lessen
De addon Gesubsidieerde lessen is bedoeld voor aanbod dat geheel of gedeeltelijk door iemand anders wordt betaald, bijvoorbeeld een zorgverzekeraar of een werkgever. De addon schakelt twee dingen vrij:
- Interne pakketten: pakketten voor tegoedkaarten die klanten niet zelf kunnen kopen. Je kent ze handmatig toe aan klanten.
- Opmerking op factuur en bevestiging: een tekst die je bij elk aanbod vastlegt, bijvoorbeeld “Les volgens § 20 SGB V, les-ID 123”.
Gesubsidieerde lessen activeren
- Open Manager → Addon Store: app.bookicorn.net/addon-store.
- Tik op Gesubsidieerde lessen en daarna op Activeren.
De addon neemt een addon-slot van je plan in. De prijs vind je op de prijspagina.
Open je de addon daarna in de Addon Store, dan zie je onder Cijfers het aantal Aanbiedingen met factuurnotitie en Klanten met tegoed, met de wegen Naar de aanbiedingen en Naar de klanten.
Een intern pakket aanmaken
Een intern pakket verschijnt niet op je boekingspagina, niet in de klantenapp en niet in de klantomgeving. Klanten kunnen het niet kopen, je kent het zelf toe.
- Open Manager → Tegoedkaart (het menu-item draagt jouw kaartbenaming) en tik op Nieuw pakket, of open een bestaand pakket en tik op Bewerken.
- Vul naam, credits, prijs en geldigheid in zoals bij elk pakket.
- Zet in het onderdeel Basis Intern pakket (alleen zichtbaar in de admin) aan.
- Sla op.
Zonder de addon staat op deze plek de verwijzing naar de Addon Store. Hoe je een pakket verder instelt, staat in Tegoedkaarten aanmaken.
Een intern pakket aan een klant toekennen
- Open de klant onder Manager → Klanten.
- Tik in het onderdeel met de credits op Credits handmatig toekennen.
- Kies onder Pakketsjabloon het interne pakket. Naam, credits en prijs worden overgenomen.
- Kies het Transactietype, bijvoorbeeld Betaling als de financier al heeft betaald, of Handmatige bijschrijving.
- Stel Start & verval in en tik op Credits bijschrijven.
De klant boekt daarna gewoon met de eigen credits. Belangrijk: een kaart die je zo toekent, neemt geen Categoriebeperkingen en geen Trainerbeperking uit het pakket over. De credits gelden dus voor al het aanbod dat met credits te boeken is. Bij handmatig toekennen ontstaat er geen factuur.
Alle velden bij het toekennen staan in Credits van een klant beheren.
Een opmerking op factuur en bevestiging vastleggen
- Open het aanbod en tik op Bewerken.
- Open het onderdeel Boekhouding.
- Vul onder Opmerking op factuur en bevestiging je tekst in, bijvoorbeeld “Les volgens § 20 SGB V, les-ID 123”.
- Sla op.
De opmerking staat daarna op elke factuur van dit aanbod onder de eerste regel en in de boekingsbevestiging. Zo lezen zorgverzekeraars en financiers lesnummer en wetsartikel direct bij de dienst. Dat geldt ook voor blokken.
Veelgestelde vragen
Kan een klant een intern pakket zelf kopen? Nee. Interne pakketten staan niet op je boekingspagina, niet in de klantenapp en niet in de klantomgeving.
Hoe krijgt een klant de credits uit een intern pakket? Je kent ze toe in het klantprofiel met Credits handmatig toekennen en kiest het pakket als Pakketsjabloon.
Geldt de categoriebeperking van het pakket ook voor toegekende kaarten? Nee. Kaarten die je handmatig toekent, nemen geen beperkingen uit het pakket over.
Ziet mijn klant de opmerking? Ja. Hij staat op de factuur onder de eerste regel en in de boekingsbevestiging.
Maakt Bookicorn deelnamebewijzen voor de zorgverzekeraar? Nee, een deelnamebewijs of deelnamecertificaat is er niet.
Zijn er verzamelfacturen voor bedrijven? Nee. Bookicorn maakt facturen per aankoop of boeking.