Factures

Bookicorn crée automatiquement des factures pour tous les paiements. Ce guide explique le système de facturation.

Vue d'ensemble

Factures automatiques

Une facture est automatiquement créée à chaque paiement :

Achat de forfaits de crédit
Paiement direct pour les cours
Renouvellements d'abonnement
Activations d'add-on

Types de factures

Type	Description
Facture standard	Pour les paiements ponctuels
Facture d'abonnement	Pour les paiements récurrents
Avoir	En cas de remboursements

Configurer l'émetteur de factures

Émetteur de factures du studio

Sous Factures → Émetteur de factures, tu configures tes données d'entreprise :

Informations obligatoires :

Nom / Entreprise
Rue et numéro
Code postal et ville
Préfixe du numéro de facture

Informations fiscales :

Numéro de TVA ou numéro d'identification fiscal
Ou : statut de petite entreprise

Coordonnées bancaires :

IBAN et BIC
Nom de la banque
Titulaire du compte

Informations facultatives :

E-mail pour l'envoi des factures
Téléphone
Site web
Logo (apparaît sur la facture)

Numéros de facture

Format

Les numéros de facture sont générés automatiquement :

[PRÉFIXE]-[ANNÉE]-[MOIS]-[NUMÉRO]

Exemple : RE-2025-01-0042

Configuration

Paramètre	Description
Préfixe	Ex. "RE", "INV", abréviation personnalisée
Numéro de départ	À partir de quel numéro commencer
Réinitialisation annuelle	Les numéros recommencent à 1 chaque année

Exemple de séquence

Janvier 2025 :  RE-2025-01-0001, RE-2025-01-0002, ...
Février 2025 :  RE-2025-02-0001, RE-2025-02-0002, ...

Gérer les factures

Vue d'ensemble des factures

Sous Factures, tu vois toutes les factures avec :

Numéro de facture
Client (nom et entreprise)
Prestation (ce qui a été acheté)
Date
Montant
Statut

Types de statuts

Statut	Signification	Couleur
En attente	Pas encore payé	Jaune
Payé	Paiement reçu	Vert
En retard	Date d'échéance dépassée	Rouge
Annulé	Facture annulée	Gris

Actions

Afficher : Aperçu PDF dans le navigateur
Télécharger : Télécharger le PDF
E-mail : Renvoyer la facture
Annuler : Annuler la facture

Factures PDF

Contenu

Chaque facture contient :

En-tête :

Logo (si défini)
Adresse de l'émetteur
Adresse du client
Numéro de facture et date

Zone des prestations :

Position(s)
Description
Quantité
Prix unitaire
Prix total

Pied de page :

Montant hors taxes
TVA (ou mention petite entreprise)
Montant TTC
Coordonnées bancaires
Numéro de TVA / numéro fiscal

Design

Mise en page professionnelle
Branding du studio avec logo
Adapté à l'impression
Conforme PDF/A

Factures des coachs

Pour les coachs indépendants

Les coachs indépendants peuvent créer leurs propres factures :

Le coach configure son propre émetteur de factures
Lors de la réservation de ses cours, sa facture est créée
Les factures apparaissent dans son tableau de bord coach

Accès

Les coachs voient leurs factures sous Coach → Factures :

Statistiques (Total, En attente, Payé, Chiffre d'affaires)
Liste des factures avec filtrage
Aperçu PDF et téléchargement

En savoir plus : Sous-location par les coachs →

Régime des micro-entrepreneurs

Petite entreprise

Si tu es micro-entrepreneur :

Active "Micro-entrepreneur" dans les paramètres de l'émetteur
Les factures contiendront alors :
- Pas de TVA
- Mention : "TVA non applicable, article 293 B du CGI" (ou mention locale équivalente)

Conditions

Chiffre d'affaires annuel inférieur au seuil légal
Applicable selon la réglementation locale

Envoi par e-mail

Envoi automatique

Les factures sont automatiquement envoyées par e-mail :

À l'adresse e-mail du client
Avec le PDF en pièce jointe
Avec un objet personnalisé

Contenu de l'e-mail

Objet : Votre facture RE-2025-01-0042

Bonjour [Prénom],

Veuillez trouver ci-joint votre facture pour [prestation].

Numéro de facture : RE-2025-01-0042
Montant : 50,00 €
Statut : Payé

Cordialement,
[Nom du studio]

Annulations

Annuler une facture

Ouvrir la facture
Cliquer sur "Annuler"
Confirmer l'annulation
Un avoir est créé

Avoir

Référence la facture originale
Montant négatif
Numéro de facture propre (ex. AV-2025-01-0001)

Questions fréquentes

Puis-je créer des factures manuellement ?

Actuellement, les factures sont créées automatiquement lors du paiement. La création manuelle de factures est en cours de développement.

Puis-je personnaliser le design ?

Le design standard est professionnel et inclut ton logo. Les designs personnalisés ne sont pas encore possibles.

Où trouver les anciennes factures ?

Toutes les factures sont conservées indéfiniment. Utilise les filtres (date, statut) pour retrouver les plus anciennes.

Que faire en cas de facture erronée ?

Annule la facture erronée et crée-en une nouvelle si nécessaire (via une nouvelle réservation avec les données correctes).