Export DATEV

Avec l'addon Export DATEV, tu peux exporter toutes les réservations, paiements et annulations de Bookicorn sous forme de fichier CSV conforme DATEV. Ton comptable peut importer ce fichier directement dans DATEV Unternehmen online ou DATEV Kanzlei-Rechnungswesen — sans saisie manuelle.

Catégorie : Finances

Qu'est-ce que l'export DATEV ?

DATEV est le système comptable le plus répandu en Allemagne, utilisé par les experts-comptables et les commissaires aux comptes. Bookicorn exporte tes données financières au format DATEV Buchungsstapel, un format CSV standardisé que le logiciel DATEV peut lire directement.

Ce que cela signifie pour toi :

• Tu transmets à ton comptable un fichier d'export prêt à l'emploi plutôt que des justificatifs dans des cartons
• Le comptable gagne du temps sur la saisie — ce qui te fait économiser des honoraires
• Moins d'erreurs dues à la saisie manuelle
• Des clôtures annuelles et des déclarations de TVA plus rapides

À qui s'adresse l'export DATEV ?

L'addon est particulièrement utile si :

• Tu travailles avec un comptable qui utilise DATEV (c'est le cas d'environ 90% des cabinets comptables allemands)
• Tu fais des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles
• Tu traites plus d'environ 20 transactions par mois — à partir de ce volume, l'export automatisé est clairement rentable
• Tu as besoin d'une tenue de comptabilité propre et conforme aux règles GoBD

Remarque : Si tu es auto-entrepreneur sans déduction de TVA et que tu as peu de réservations, les factures PDF de l'addon Factures peuvent suffire. Consulte ton comptable pour savoir quelle solution te convient.

Activation dans la boutique d'addons

Conseil : Écris simplement à ton comptable : « J'utilise Bookicorn pour mes réservations de cours et je peux exporter les données au format DATEV Buchungsstapel. Quel numéro de client dois-je utiliser et quel plan comptable (SKR03 ou SKR04) ? » — La réponse ne prend généralement que quelques minutes.

Le format CSV DATEV Buchungsstapel

Le DATEV Buchungsstapel est un format CSV standardisé avec une section d'en-tête et des lignes d'écritures. Bookicorn génère le fichier entièrement automatiquement dans la structure correcte.

Contenu du fichier d'export :

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";5;...  ← En-tête DATEV (rempli automatiquement)

Umsatz;S/H;Konto;Gegenkonto;Datum;Buchungstext;Beleg1;...
59,00;S;8400;1200;01.03.2025;Achat crédits Dupont;FA-2025-0042;...
-29,00;H;8400;1200;05.03.2025;Annulation Dupont;FA-2025-0043;...

Explication des champs principaux :

Effectuer un export

Lancer l'export mensuel

Utiliser l'aperçu avant export

Avant le téléchargement, Bookicorn affiche un résumé :

• Nombre d'écritures incluses
• Chiffre d'affaires total sur la période
• Nombre d'annulations
• Éventuels avertissements (ex. affectations de comptes manquantes)

Conseil : Consulte brièvement l'aperçu avant chaque export. Si tu vois un nombre d'écritures anormalement élevé ou faible, la période sélectionnée est peut-être incorrecte.

Import chez le comptable

Ton comptable importe le fichier CSV dans son système DATEV. Le processus se déroule comme suit :

En cas d'erreurs d'import : La cause la plus fréquente est un numéro de conseil ou de client incorrect. Vérifie tes paramètres sous Paramètres → DATEV et harmonise les données avec ton comptable.

Quelles données sont incluses ?

L'export contient toutes les opérations financièrement pertinentes sur la période sélectionnée :

Inclus

• Réservations de cours avec paiement direct — montant, date, nom du cours, nom du client
• Achats de crédits — prix du forfait, date, nom du client
• Paiements d'abonnements de crédits — prélèvements mensuels/annuels
• Annulations avec remboursement — comme écriture de contrepassation
• Remboursements partiels — avec référence à la facture correspondante

Non inclus

• Écritures de crédits internes (avoirs sans paiement, corrections manuelles)
• Réservations de cours gratuits (réservations à 0€)
• Bons de réduction (les paiements sous-jacents sont inclus, pas l'utilisation du bon elle-même)

Remarque : Si tu utilises les Cours subventionnés et que des clients professionnels règlent des factures par des voies externes, consulte ton comptable sur la façon de les comptabiliser manuellement.

Plan comptable et affectation des comptes

Selon le plan comptable utilisé par ton comptable, différents numéros de comptes sont utilisés :

SKR03 (plus courant pour les petites entreprises)

SKR04 (plus courant pour les grandes entreprises)

Conseil : Tu n'as pas besoin de connaître toi-même les numéros de comptes — il te suffit d'indiquer lors de la configuration quel plan comptable ton comptable utilise, et Bookicorn choisit automatiquement les bons comptes.

Conseils pour une comptabilité fluide

Rythme d'export mensuel

Conseil : Exporte toujours la même période en fin de mois (du 1er au dernier jour du mois). Ainsi, ton export correspond exactement au mois comptable dans DATEV et il n'y a pas d'écritures en double ou manquantes.

Cohérence des périodes

• Exporte toujours des mois complets — jamais des périodes partielles
• Ne fais pas se chevaucher les périodes d'export (ex. exporter une fois du 1er au 20 mars puis encore du 15 au 31 mars entraîne des écritures en double)
• Bookicorn marque les périodes déjà exportées pour éviter toute erreur

Aligner le plan comptable avec le comptable

Appelle ton comptable une seule fois et clarifiez :

1. SKR03 ou SKR04 ?
2. Quels comptes de produits Bookicorn doit-il utiliser (standard ou comptes spécifiques) ?
3. La TVA doit-elle être répartie automatiquement ou indiquée en montant total ?

Cette conversation unique évite des mois de complications.

Combinaison avec l'addon Factures

Si tu utilises également l'addon Factures automatiques, ton comptable bénéficie d'un double avantage :

• Export DATEV pour la comptabilité (import automatique)
• PDFs ZUGFeRD comme pièces justificatives (lisibles automatiquement et conformes pour l'archivage)

Cette combinaison rend ta clôture annuelle aussi simple que possible.