Export DATEV
Avec l'extension Export DATEV, tu télécharges les factures d'un mois dans un fichier au format lot de comptabilisation DATEV. Tu transmets ce fichier à ton cabinet comptable.
Prérequis pour l'export DATEV
- L'extension Export DATEV, activée dans la Boutique d'extensions.
- L'extension Système de facturation. L'export DATEV se trouve dans la rubrique Factures et exporte les factures créées par Bookicorn. Sans factures, le fichier est vide.
La page n'est visible que pour les propriétaires et les administrateurs.
Configurer l'export DATEV
- Ouvre Manager → Factures → Export DATEV : app.bookicorn.net/datev.
- Sous Données d'accès DATEV, saisis le Numéro de conseiller et le Numéro de client. Ton cabinet comptable te communique ces numéros.
- Choisis le Plan comptable : SKR03 (Standard pour les prestataires de services) ou SKR04 (Industrie).
- Sous Comptes comptables, vérifie les comptes pour Revenus TVA 19%, Revenus TVA 7% et Banque / Revenus Stripe. Les valeurs SKR03 8400, 8300 et 1200 sont préremplies. Ne les modifie que si ton cabinet comptable utilise d'autres comptes.
- Touche Enregistrer.
Exporter un mois
- Sous Exporter le lot de comptabilisation, choisis le Mois et l'Année.
- Touche Télécharger CSV.
Le fichier s'appelle par exemple EXTF_Buchungsstapel_2026_09.csv. Il est encodé en Windows-1252 et séparé par des points-virgules, comme DATEV l'exige pour l'import.
Ce que contient le fichier
- Chaque facture dont la date de facturation tombe dans le mois choisi, sous forme d'écriture distincte avec numéro de facture, date et montant.
- Chaque avoir du mois sous forme de contre-passation.
- Les frais Stripe de chaque facture payée via Stripe, sous forme d'écriture distincte avec le libellé « Stripe-Gebühr » et le numéro de facture.
C'est la date de facturation qui compte, pas la date de la séance ni celle du paiement. Les achats sans facture, par exemple les réservations payées avec des crédits, ne figurent pas dans le fichier, car la facture correspondante a été créée lors de l'achat de la carte prépayée.
Questions fréquentes
Pourquoi mon fichier DATEV est-il vide ? Il n'y a aucune facture dans le mois choisi. Vérifie que le système de facturation est actif et qu'un émetteur de factures par défaut est configuré, et que tu as choisi le bon mois.
Est-ce que je peux exporter toute une période d'un coup ? Non. Tu exportes toujours un seul mois. Pour plusieurs mois, tu télécharges plusieurs fichiers.
Les paiements sur place figurent-ils aussi dans le fichier ? Oui, s'il existe une facture correspondante. L'export DATEV se base sur les factures, pas sur le moyen de paiement.
Où est-ce que j'obtiens le numéro de conseiller et le numéro de client ? Auprès de ton cabinet comptable.