Export DATEV

Avec l'addon Export DATEV, tu peux exporter toutes les factures, paiements et annulations de Bookicorn sous forme de fichier CSV conforme DATEV. Ton comptable peut importer ce fichier directement dans DATEV Unternehmen online ou DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, sans saisie manuelle.

Catégorie : Finances

Qu'est-ce que l'export DATEV ?

DATEV est le système comptable le plus répandu en Allemagne, utilisé par les experts-comptables et les commissaires aux comptes. Bookicorn exporte tes données financières au format DATEV format version 700, Buchungsstapel (version de format 13) en fichier CSV avec encodage Windows-1252, que le logiciel DATEV peut lire directement.

Ce que cela signifie pour toi :

• Tu transmets à ton comptable un fichier d'export prêt à l'emploi plutôt que des justificatifs dans des cartons
• Le comptable gagne du temps sur la saisie, ce qui te fait économiser des honoraires
• Moins d'erreurs dues à la saisie manuelle
• Des clôtures annuelles et des déclarations de TVA plus rapides

À qui s'adresse l'export DATEV ?

L'addon est particulièrement utile si :

• Tu travailles avec un comptable qui utilise DATEV (c'est le cas d'environ 90% des cabinets comptables allemands)
• Tu fais des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles
• Tu enregistres régulièrement des factures via Bookicorn
• Tu as besoin d'une tenue de comptabilité propre et conforme aux règles GoBD

Remarque : Si tu es auto-entrepreneur sans déduction de TVA et que tu as peu d'écritures, les factures PDF de l'addon Factures automatiques peuvent suffire. Consulte ton comptable pour savoir quelle solution te convient.

Activation dans la boutique d'addons

Conseil : Écris simplement à ton comptable : « J'utilise Bookicorn pour mes réservations de cours et je peux exporter les données au format DATEV version 700 en Buchungsstapel. Quel numéro de client dois-je utiliser, quel plan comptable (SKR03 ou SKR04) et quels comptes de produits dois-je utiliser ? » La réponse ne prend généralement que quelques minutes.

Le format DATEV Buchungsstapel

Le DATEV Buchungsstapel est un format CSV standardisé avec une section d'en-tête et des lignes d'écritures. Bookicorn génère le fichier entièrement automatiquement dans la structure correcte avec 70 colonnes par ligne (spécification DATEV pour la version de format 13).

Structure du fichier (exemple simplifié avec colonnes raccourcies) :

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20260506140000000;;"BK";"Mon Studio";;1001;456;20260101;4;20260301;20260331;"Mars 2026";;1;;0;"EUR";;;;;;;;;;
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basisumsatz;WKZ Basisumsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;...
59,00;S;;;;;8400;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Achat crédits Mustermann;...
1,49;S;;;;;4970;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Frais Stripe FZ-2026-03-0042;...
29,00;H;;;;;8400;1200;;0503;FZ-26-0043;;;Annulation Mustermann;...

Explication des champs principaux :

Encodage : Le fichier CSV est encodé en Windows-1252 (obligation DATEV), pas en UTF-8. À l'ouverture dans Excel ou un éditeur, les umlauts allemands peuvent donc s'afficher incorrectement au départ, mais DATEV lui-même lit le fichier correctement.

Effectuer un export

Import chez le comptable

Ton comptable importe le fichier CSV dans son système DATEV :

En cas d'erreurs d'import : Les causes les plus fréquentes sont un numéro de conseil ou de client incorrect, ou un numéro de compte ne correspondant pas au client. Vérifie tes paramètres sous Factures → DATEV et harmonise les données avec ton comptable.

Quelles données sont incluses dans l'export ?

L'export contient toutes les factures Bookicorn avec brutto_betrag > 0 sur la période sélectionnée, indépendamment du mode de paiement.

Quatre modes de paiement sont pris en charge :

Annulations et avoirs : Une facture d'annulation est enregistrée avec l'indicateur Soll/Haben inversé (H au lieu de S) et un montant positif. La référence à la facture d'origine figure dans le Buchungstext.

Les frais Stripe sont automatiquement enregistrés séparément : Pour les paiements directs Stripe, Bookicorn lit les frais Stripe réels à partir des transactions du studio et crée une seconde ligne d'écriture sur le compte de charges 4970 (SKR03 Nebenkosten Geldverkehr) ou 6855 (SKR04). Ainsi, ton comptable dispose séparément du chiffre d'affaires brut et des frais.

Non inclus

• Utilisations de crédits sur des réservations de cours (le client final paie avec des crédits achetés au préalable, aucune facture séparée n'est générée pour cela). L'achat initial des crédits est inclus
• Réservations de cours gratuits (réservations à 0 €)
• Bons de réduction en tant que tels (le paiement sous-jacent lors de l'achat du bon est inclus, l'utilisation elle-même n'est pas enregistrée séparément)
• Paiements de l'abonnement au plan de studio à Bookicorn (c'est ta facture entrante de Bookicorn, elle ne figure pas dans ton compte de produits mais devrait être enregistrée séparément de ton côté)

Remarque : Si tu utilises les Cours subventionnés et que des clients professionnels règlent des factures par des voies externes, consulte ton comptable sur la façon de les comptabiliser.

Plan comptable et affectation standard des comptes

SKR03 (standard Bookicorn, plus courant pour les petites entreprises)

SKR04 (plus courant pour les grandes entreprises)

Important : Bookicorn est préréglé par défaut sur SKR03. Si ton comptable utilise SKR04, tu dois saisir les comptes manuellement dans l'onglet DATEV (Bookicorn ne met pas à jour automatiquement les valeurs proposées en cas de changement de plan comptable). Demande à ton comptable les comptes corrects.

Remarque sur les paiements en espèces et manuels : Bookicorn utilise actuellement le même compte de contrepartie pour tous les modes de paiement (Stripe, espèces, virement bancaire, manuel), celui que tu as saisi dans l'onglet DATEV (par défaut 1200 SKR03 / 1800 SKR04). Si ton comptable préfère que les recettes en espèces soient enregistrées sur le compte de caisse (1000 SKR03 / 1600 SKR04), il peut corriger cela ultérieurement dans DATEV ou tu choisis principalement l'un des comptes.

Conseils pour une comptabilité fluide

Rythme d'export mensuel

Conseil : Exporte toujours la même période en fin de mois (mois complet). Ainsi, ton export correspond exactement au mois comptable dans DATEV et il n'y a pas d'écritures en double ou manquantes.

Cohérence des périodes

• Exporte toujours des mois complets, jamais des périodes partielles
• Ne fais pas se chevaucher les périodes d'export (ex. exporter une fois du 1er au 20 mars puis encore du 15 au 31 mars entraînerait des écritures en double)
• Remarque : Bookicorn génère chaque fichier CSV à neuf, sans enregistrer dans le système quelles périodes ont déjà été exportées. Veille toi-même à exporter chaque mois exactement une fois

Aligner le plan comptable avec ton comptable

Clarifie une seule fois avec ton comptable :

1. SKR03 ou SKR04 ?
2. Quels comptes de produits Bookicorn doit-il utiliser (standard ou comptes spécifiques) ?
3. Comment les frais Stripe doivent-ils être enregistrés (4970 SKR03 / 6855 SKR04 est le défaut Bookicorn) ?
4. Comment traiter les annulations (Bookicorn utilise l'inversion Soll/Haben avec un montant positif) ?

Cette conversation unique évite des mois de complications.

Combinaison avec l'addon Factures automatiques

Si tu utilises également l'addon Factures automatiques, ton comptable bénéficie d'un double avantage :

• Export DATEV pour la comptabilité (import automatique)
• PDFs ZUGFeRD comme pièces justificatives (lisibles automatiquement et conformes pour l'archivage)

Cette combinaison rend ta clôture annuelle aussi simple que possible.