Gérer les salles : chaque séance dans la bonne salle
Crée tes salles par site avec leur capacité et leur équipement et attribue-les à tes offres. Ton équipe voit la salle dans l'agenda, et tes clients dans la confirmation de réservation.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026
La gestion des salles en bref
- inclus aussi dans le plan Free
- Dans tous les plans
- chaque salle appartient à un site
- Par site
- limite les places de tes offres
- Capacité
- indiquer une autre salle, par exemple en cas de travaux
- Par séance
- des ressources réservables comme le matériel
- Séparé
- pour toi, ton équipe et tes clients
- 7 langues
Qu'est-ce que la gestion des salles dans Bookicorn ?
Avec la gestion des salles, tu crées toutes les salles de tes sites avec leur capacité, leur surface et leur équipement, et tu les attribues à tes offres et à certaines séances. Bookicorn veille à ce qu'une offre n'ait pas plus de places que la salle n'en contient, et indique le site et la salle dans les e-mails de réservation. Les alertes de double occupation, les jours bloqués et la maintenance s'ajoutent avec l'extension Gestion de l'occupation.
- Pour qui
- Pour les studios, écoles et cabinets qui ont plus d'une salle : salles de yoga et de danse, salles de cours, cuisines pédagogiques, ateliers ou salles de soin.
- Ce que tu obtiens
- Des salles par site avec capacité, surface, description et équipement, l'attribution aux offres et aux séances, une vue d'ensemble avec recherche et filtre, et la salle dans l'agenda et les e-mails.
- Ce que ça coûte
- La gestion des salles est incluse dans tous les plans, même dans le plan Free à 0 €. L'extension Gestion de l'occupation occupe un emplacement d'extension.
Quelle offre a lieu dans quelle salle, au juste ?
- Je suis dans quelle salle aujourd'hui, en haut ou en bas ?
- La petite salle peut vraiment accueillir 20 personnes ?
- L'atelier de samedi a lieu où exactement ?
Quelle salle est occupée et quand, c'est écrit sur un papier sur la porte. Les formateurs demandent, les clients attendent devant la mauvaise salle, et une offre a plus de places que la salle n'en contient.
Chaque offre a sa salle avec son site. Ton équipe la voit dans l'agenda, tes clients la lisent dans la confirmation, et trop de places ne peuvent même pas être réglées.
Des salles bien organisées en trois étapes
Tu crées chaque salle une fois et tu modifies à tout moment la capacité, l'équipement ou l'attribution.
- 1
Créer les salles
Crée tes salles pour chaque site : nom et capacité, et si tu veux surface, description et équipement comme miroirs, tapis ou vidéoprojecteur.
- 2
Attribuer les salles
Choisis le site et la salle dans l'offre. Pour certaines séances, tu indiques une autre salle, et l'offre garde la sienne.
- 3
Visible par tous
La salle figure dans l'agenda et le tableau de bord de ton équipe et dans les e-mails de réservation de tes clients, avec le site et l'adresse.
Ce que sait faire la gestion des salles
Du studio à deux salles à l'école avec de nombreuses salles de cours sur plusieurs sites : tout dans une seule vue d'ensemble, sans extension.
Toutes les fonctionsSalles par site
Chaque salle appartient à un site. Quand tu choisis le site dans l'offre, seules ses salles sont proposées.
Une capacité qui réfléchit
Tu indiques combien de personnes une salle peut accueillir. Une offre dans cette salle ne peut pas être enregistrée avec plus de places.
Surface, description et équipement
Note les mètres carrés, une courte description et l'équipement sous forme de mots-clés, par exemple miroirs, tapis ou vidéoprojecteur.
Autre salle pour certaines séances
L'offre garde sa salle, et tu places certaines séances dans une autre, par exemple en cas de travaux ou de forte demande.
Vue d'ensemble avec recherche et filtre
Toutes les salles dans un tableau avec le site, la capacité et le statut. Tu cherches par nom ou par site et tu filtres par site et par statut.
La salle dans les e-mails de réservation
Le site, la salle et l'adresse figurent dans les e-mails de réservation, et tes clients savent ainsi où aller.
Salles actives ou inactives
Si tu mets une salle hors service, elle n'est plus proposée pour les nouvelles séances. Les séances existantes restent telles quelles.
Gestion de l'occupation en extension
Les alertes de double occupation, les jours bloqués pour les salles et les sites et un interrupteur de maintenance par salle viennent avec l'extension Gestion de l'occupation.
Et aussi
- Créer une nouvelle salle directement lors de la création d'une offre
- Salle dans l'agenda et le tableau de bord de ton équipe
- Les formateurs ne voient les salles qu'avec le droit Salles
- Les cabines, places et le matériel passent séparément par l'extension Ressources
- Pas de limite propre au nombre de salles, dans tous les plans
- Gérer les salles dans le Manager sur téléphone et dans le navigateur
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
- Commence tout de suite, sans démo obligatoire
- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
BookicornPlan FreeLa gestion des salles chez toi
Trois réglages typiques de différents secteurs. Chacun se crée en quelques minutes.
Studio de yoga
Deux salles sur un même site : la grande pour les cours Flow, la petite pour le Yin et les rendez-vous individuels.
- Grande salle
- 24 places, 90 m²
- Petite salle
- 10 places
- Équipement
- Tapis, briques, bolsters
École de danse
Trois salles sur deux sites. En cas de travaux, une séance est déplacée dans la salle voisine.
- Salles
- 3, sur 2 sites
- Équipement
- Miroirs, sono
- Salle de repli
- par séance
École de cuisine
Une cuisine pédagogique avec six îlots de cuisson. L'offre n'accepte pas plus de places que les îlots n'en permettent.
- Cuisine pédagogique
- 12 places
- Surface
- 80 m²
- Équipement
- 6 îlots de cuisson
Ce que d'autres utilisent avec la gestion des salles
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Gestion des sites
Plusieurs sites dans un seul compte : chacun avec adresse, point sur la carte et salles, visible sur la page de réservation et dans l'app clients.
En savoir plusGestion de l'occupation
Alertes de double occupation de salle ou de formateur, jours bloqués pour salles et sites, maintenance par salle et créneaux de salle libres uniquement.
En savoir plusRessources et réservations
Fais réserver en ligne cabines, courts, matériel, animaux et articles de location : avec unités, règles de prix, caution et un agenda par ressource.
En savoir plusAgenda en ligne
Séances et rendez-vous en semaine, mois, jour ou liste, avec remplissage, formateur et salle. Plus des filtres et les plages de prise de rendez-vous.
En savoir plusPrésentation des offres
Description, image de couverture, galerie, couleur, catégories, niveau et consignes pour chaque offre. Avec sa propre adresse, un lien et un QR code.
En savoir plusGestion de l'équipe
Tous les formateurs avec profil, qualifications et séances au même endroit. Tu les attribues aux offres, planifies les remplacements et notes en interne.
En savoir plusQuestions fréquentes sur la gestion des salles
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousAutant que tu en as besoin, il n'y a pas de limite propre au nombre de salles, quel que soit le plan. Chaque salle appartient à l'un de tes sites.
Encore des questions sur la gestion des salles ?
Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.
Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellement
Prêt à bien planifier tes salles ?
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