Sous-location de coachs

La sous-location de coachs permet aux coachs indépendants de proposer leurs cours via ton studio et de recevoir les paiements directement sur leur propre compte.

Qu'est-ce que la sous-location de coachs ?

Le concept

Tu loues des salles ou des capacités à des coachs externes qui :

• Proposent leurs propres cours
• Reçoivent les paiements directement
• Émettent leurs propres factures aux clients
• Agissent de manière indépendante sur le plan commercial

Avantages pour ton studio

Avantages pour les coachs

Comparaison des types d'emploi

Lors de la création d'un coach, tu choisis le type d'emploi :

Quand un coach reçoit-il automatiquement de l'argent ?

Rémunérations basées sur les crédits : Pour les réservations avec crédits, le système calcule automatiquement la valeur monétaire des crédits utilisés. La rémunération est affichée dans le tableau de bord et peut être traitée via le système de versement.

Quand choisir quel type ?

Choisir Salarié quand :

• Le coach travaille régulièrement pour toi
• Tu paies un salaire fixe / taux horaire
• Le studio gère la facturation clients
• Configurer les modèles de rémunération →

Choisir Indépendant quand :

• Le coach loue uniquement des salles / créneaux
• Le coach facture directement ses clients
• Le coach est travailleur indépendant ou freelance

Configuration : Mettre en place un coach indépendant

Étape 1 : Créer le coach

1. Va dans Admin → Coachs
2. Clique sur Ajouter un coach
3. Remplis les données de base
4. Pour Type d'emploi, sélectionne Indépendant
5. Enregistrer

Étape 2 : Connecter Stripe Connect

Le coach doit connecter son propre compte Stripe :

1. Le coach se connecte
2. Va dans Paramètres → Paiements
3. Clique sur Connecter Stripe
4. Suit l'onboarding Stripe
5. Le compte est vérifié

Remarque : Stripe Connect est obligatoire pour les coachs indépendants afin qu'ils puissent recevoir des paiements.

Étape 3 : Configurer le profil de facturation

Dans l'espace admin sous Factures → Coachs :

1. Sélectionne le coach
2. Clique sur Configurer le profil de facturation
3. Remplis les données commerciales :
   • Nom / Société
   • Adresse
   • Numéro fiscal / TVA
   • Coordonnées bancaires
   • Préfixe de numéro de facture

Données du profil de facturation

Informations obligatoires

Informations optionnelles

Régime de micro-entrepreneur

Coachs sous le régime de micro-entrepreneur :

• Pas de numéro de TVA requis
• Factures sans TVA
• Mention du régime de franchise en base de TVA sur la facture

Flux de paiement

Comment fonctionne le paiement ?

Pour un paiement direct de cours :

1. Le client réserve le cours d'un coach indépendant et paye directement
2. Le paiement via Stripe est déclenché
3. Stripe Split Payment répartit automatiquement :
   • Montant principal → Compte du coach
   • Commission (optionnelle) → Compte du studio
4. La facture est automatiquement créée avec les données du coach

Pour une réservation avec crédits :

1. Le client réserve le cours et paye avec des crédits
2. Pas de paiement Stripe - les crédits ont déjà été payés à l'achat
3. La rémunération est calculée en fonction de la valeur des crédits et affichée dans le tableau de bord du coach
4. Versement via le système de versement intégré ou manuellement par le studio

Exemple avec commission

Si tu prélèves une commission :

La répartition est automatiquement gérée via Stripe Connect.

Tableau de bord des coachs : Factures

Que voit le coach ?

Les coachs indépendants ont accès à leurs factures sous Coach → Factures :

Statistiques :

• Total des factures
• Factures ouvertes
• Factures payées
• Factures en retard
• Chiffre d'affaires

Tableau :

• Numéro de facture
• Client
• Prestation
• Date
• Montant
• Statut

Actions

Numéros de facture

Format

Les numéros de facture sont générés automatiquement :

[PRÉFIXE]-[ANNÉE]-[MOIS]-[NUMÉRO]

Exemple : TR-2025-01-0001

Réinitialisation annuelle

Le numéro est automatiquement réinitialisé en début d'année :

• 2024 : TR-2024-12-0089
• 2025 : TR-2025-01-0001

Préfixe individuel

Chaque coach peut choisir son propre préfixe :

Admin : Gérer les profils de facturation des coachs

Vue d'ensemble

Sous Admin → Factures → Coachs, tu vois tous les coachs indépendants avec :

• Nom du coach
• Statut Stripe (connecté / non connecté)
• Statut du profil de facturation (configuré / manquant)
• Statut de configuration (complet / incomplet)

Affichage du statut

Actions

• Configurer : Créer le profil de facturation pour le coach
• Modifier : Changer les données existantes
• Supprimer : Supprimer le profil de facturation

Bonnes pratiques

Contrats clairs

Avant la configuration, tu devrais :

• Conclure un contrat de location / contrat de coopération
• Définir clairement les commissions
• Clarifier les questions de responsabilité
• Fixer les délais de préavis

Liste de contrôle d'onboarding

Pour chaque coach indépendant :

1. Créer le compte coach (Type d'emploi : Indépendant)
2. Inviter le coach dans le système
3. Faire connecter Stripe Connect
4. Configurer les données du profil de facturation
5. Effectuer une réservation test
6. Assigner des cours / créneaux

Remarques fiscales

Important : Tu n'es pas responsable de la déclaration fiscale de tes coachs. Assure-toi que :

• Les coachs connaissent leurs obligations fiscales
• Les factures respectent toutes les exigences légales
• Le régime micro-entrepreneur est correctement indiqué

Questions fréquentes

Puis-je garder une part ?

Oui, tu peux configurer une commission. Celle-ci est automatiquement déduite du paiement avant que le reste soit versé au coach.

Et si le coach n'a pas Stripe ?

Stripe Connect est obligatoire pour le traitement automatique des paiements. Sans Stripe, le coach ne peut pas recevoir de paiements directs.

Le coach peut-il fixer ses propres prix ?

Oui, lors de la création du cours, les coachs peuvent définir leurs propres prix.

Qui crée les factures ?

Les factures sont automatiquement créées par le système, mais avec les données du profil de facturation du coach (nom, adresse, numéro fiscal).

Que se passe-t-il en cas d'annulation ?

En cas d'annulation, le paiement est remboursé via Stripe. Le système crée automatiquement une facture d'annulation.

Puis-je modifier le type d'emploi après coup ?

Oui, mais avec précaution : les réservations et factures existantes conservent leur statut d'origine.

Prochaines étapes

• Créer un coach →
• Rémunérations pour les salariés →
• Retour à la vue d'ensemble des coachs →