Instructeurs indépendants avec leurs propres factures
Si des instructeurs indépendants proposent leurs cours via ton studio, Bookicorn peut prendre deux choses en charge pour eux : leur part des paiements en ligne va automatiquement sur leur propre compte Stripe, et ils émettent les factures aux clients en leur propre nom. Le reste du paiement revient à ton studio.
Bookicorn ne propose pas de facturation séparée de la location de salle aux instructeurs. Ce que garde ton studio découle de la part : si l'instructeur reçoit 80 %, 20 % te restent.
Salarié ou indépendant
| Salarié | Indépendant | |
|---|---|---|
| Qui reçoit le paiement en ligne | Ton studio | L'instructeur sa part, ton studio le reste |
| Qui émet la facture | Ton studio | L'instructeur, s'il a son propre émetteur de factures |
| Revenus des réservations payées en crédits | Calculés, tu verses toi-même | Calculés, tu verses toi-même |
Tu indiques si un instructeur est indépendant dans son profil, sous Finances & Revenus, avec l'interrupteur Verser la part automatiquement. Pour cela, tu as besoin de l'extension Paiements formateurs.
Configurer un instructeur indépendant
- Créer l'instructeur : sous Manager → Instructeur (l'entrée de menu porte ton terme pour les instructeurs).
- Régler la part : dans le profil de l'instructeur, sous Finances & Revenus, choisis le modèle de rémunération Part des crédits, active Verser la part automatiquement et saisis la Part du formateur.
- Connecter Stripe : dans la même section, Créer un nouveau compte Stripe ou Connecter un compte existant, puis termine la configuration chez Stripe.
- Créer l'émetteur de factures : sous Manager → Factures → Émetteurs (voir plus bas). Pour cela, tu as besoin de l'extension Système de facturation.
- L'indiquer comme encadrement : dans chaque offre de l'instructeur, sous Lieu & Instructeur, choisis l'instructeur dans Encadrement.
La part n'est versée automatiquement qu'une fois Stripe entièrement configuré et l'émetteur de factures actif. Toutes les conditions figurent sous Part du chiffre d'affaires pour les instructeurs indépendants.
Créer un émetteur de factures pour un instructeur
- Ouvre Manager → Factures → Émetteurs : app.bookicorn.net/rechnungssteller.
- Sous Émetteur instructeur figurent tous les instructeurs actifs pour lesquels Verser la part automatiquement est activé. Sans émetteur de factures, la mention « Pas encore configuré » s'affiche.
- Touche l'instructeur et saisis ses données : nom, adresse, numéro fiscal ou numéro de TVA intracommunautaire (ou régime des petites entreprises) et le préfixe de ses numéros de facture. Les coordonnées bancaires sont facultatives.
- Enregistre.
Le statut à côté de l'instructeur indique où en est sa configuration : Complet avec Stripe et émetteur de factures, Partiel avec l'un des deux, En attente sans aucun des deux.
Les instructeurs qui ont leur propre accès gèrent aussi eux-mêmes leurs données, sous Factures → Paramètres de facturation. Ils y définissent aussi les destinataires des copies de leurs factures.
Des factures en leur propre nom
Si un instructeur indépendant a son propre émetteur de factures actif, Bookicorn émet les factures de ses offres à son nom, avec sa propre série de numéros de facture. C'est le cas tant que, dans l'offre, sous Comptabilité, Automatique est choisi pour l'Émetteur de factures. Si tu y choisis un émetteur de factures de ton studio, c'est ton studio qui émet les factures, et la part n'est pas versée via Bookicorn.
Les instructeurs qui ont leur propre accès voient sous Factures les factures émises en leur nom.
Si tu veux des copies de ces factures pour ta propre comptabilité, active dans l'émetteur de factures de ton studio, sous Destinataires des copies de factures, l'option S'applique aussi aux factures des intervenants.
Questions fréquentes
Puis-je facturer une location de salle à un instructeur ? Pas via Bookicorn. Ta part découle de la différence avec la part de l'instructeur.
L'instructeur doit-il avoir son propre compte Stripe ? Oui, sinon la totalité du paiement en ligne reste à ton studio.
Qui émet la facture si l'instructeur n'a pas d'émetteur de factures ? Ton studio, avec son émetteur de factures par défaut. La part n'est alors pas non plus versée automatiquement à l'instructeur.
L'instructeur voit-il les paiements de mon studio ? Non. Sous Factures, il ne voit que les factures émises en son nom, et sous Mes finances ses propres revenus.