Synchronisation du calendrier
L'addon Synchronisation du calendrier transfère automatiquement toutes les dates de tes cours dans ton calendrier Google ou Apple. Tu n'as plus besoin de saisir les dates à la main. Dès que ton calendrier est connecté, chaque date de cours apparaît comme une entrée de calendrier et chaque modification est reportée automatiquement.
L'addon coûte 9 EUR par mois ou 86,40 EUR par an et appartient à la catégorie Intégration.
Ce que tu obtiens
- Transfert automatique de toutes les dates de cours dans ton calendrier habituel
- Le calendrier Google et le calendrier Apple iCloud sont pris en charge
- Un calendrier dédié pour Bookicorn, tes calendriers existants restent intacts
- Calendriers des formateurs : chaque formateur connecte son propre calendrier et ne voit que ses propres cours
- Mise à jour automatique pour les dates nouvelles, déplacées ou annulées
Activation
- Ouvre Admin → Paramètres → Boutique d'addons
- Recherche Synchronisation du calendrier
- Clique sur Activer
- L'addon est actif immédiatement
Remarque : Après l'activation, tu peux connecter ton calendrier directement dans la Boutique d'addons, sur la page Synchronisation du calendrier.
Connecter ton calendrier
Après l'activation, tu connectes ton calendrier directement dans la Boutique d'addons, sur la page Synchronisation du calendrier. Deux options sont disponibles côte à côte : le calendrier Google et le calendrier Apple iCloud. Dans les deux cas, Bookicorn crée un calendrier dédié et nouveau (nommé "Bookicorn" plus le nom de ton studio). Tes calendriers existants restent intacts.
Calendrier Google
- Ouvre la page Synchronisation du calendrier dans la Boutique d'addons
- Clique sur Se connecter avec Google
- Connecte-toi à ton compte Google
- Confirme la connexion
Bookicorn obtient uniquement l'accès au calendrier créé spécialement à cet effet, et non à tes calendriers privés existants.
Calendrier Apple iCloud
Pour Apple, tu connectes ton calendrier avec l'adresse e-mail de ton identifiant Apple et un mot de passe spécifique à l'application. Ce n'est pas ton mot de passe Apple habituel, mais un mot de passe distinct que tu génères chez Apple.
- Ouvre la page Synchronisation du calendrier dans la Boutique d'addons
- Sélectionne Calendrier Apple iCloud
- Suis l'assistant de configuration intégré, qui te montre étape par étape comment créer le mot de passe spécifique à l'application chez Apple
- Saisis l'adresse e-mail de ton identifiant Apple et le mot de passe spécifique à l'application que tu as généré
- Confirme la connexion
Remarque : L'authentification à deux facteurs doit être activée sur ton identifiant Apple pour que tu puisses générer un mot de passe spécifique à l'application.
Les formateurs connectent leur propre calendrier
Si ton studio a activé la Synchronisation du calendrier, tes formateurs voient eux aussi une entrée de menu "Mon calendrier" dans leur espace. Là, un formateur connecte son propre calendrier de la même manière (Google ou Apple).
Important : seules les dates des cours dont un formateur est responsable sont transférées dans le calendrier de ce formateur, et non tous les cours du studio. Ainsi, chaque formateur ne voit que ses propres cours.
Lena donne deux cours de yoga par semaine dans ton studio. Dans son espace, sous "Mon calendrier", elle connecte son calendrier Google privé. Désormais, ce sont exactement ces deux cours qui apparaissent dans le calendrier de son téléphone. Les cours des autres formateurs n'apparaissent pas chez elle.
Ce qui apparaît dans le calendrier
Chaque date de cours devient une entrée de calendrier. L'entrée contient les informations suivantes :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Titre | Nom du cours et taux d'occupation, par exemple "Hatha Yoga - 8/12 places" |
| Lieu | Adresse de la salle ou du site |
| Heure | Date et heure du rendez-vous |
| Description | Formateur, catégorie, nombre de participants et noms des participants inscrits |
Les dates annulées sont signalées comme "Annulé" dans le calendrier.
Remarque : Comme les noms des participants figurent dans l'entrée du calendrier, fais attention à qui a accès au calendrier connecté. Ne partage le calendrier qu'avec des personnes autorisées à voir ces informations.
Mise à jour automatique
Dès que ton calendrier est connecté, la synchronisation s'exécute automatiquement :
- Dès la connexion, toutes les dates à venir sont transférées (jusqu'à 90 jours à l'avance).
- Ensuite, chaque modification d'une date est reportée automatiquement : une nouvelle date apparaît dans le calendrier, une date déplacée est mise à jour, une date annulée ou supprimée est adaptée en conséquence. Tu n'as rien à faire à la main.
- Bouton "Resynchroniser" : pour un alignement complet manuel, si tu en as besoin un jour.
Sens de la synchronisation
La synchronisation s'exécute dans un seul sens : de Bookicorn vers ton calendrier. Les modifications que tu effectues directement dans le calendrier Google ou Apple ne reviennent pas vers Bookicorn. Le lieu de référence pour tes dates reste toujours Bookicorn.
Conseil : Gère toujours tes dates dans Bookicorn. Le calendrier connecté n'est qu'un reflet, une modification à cet endroit n'a aucun effet sur le système de réservation.
Déconnecter
Sur la page Synchronisation du calendrier, dans la Boutique d'addons, il y a un bouton Déconnecter. Après la déconnexion, plus aucune nouvelle modification n'est transférée.
Les dates déjà transférées et le calendrier créé restent dans ton compte Google ou Apple, ils ne sont pas supprimés automatiquement. Tu peux supprimer toi-même le calendrier Bookicorn dans le service de calendrier concerné si tu le souhaites.
Conditions préalables
- L'addon Synchronisation du calendrier doit être actif.
- Pour Google : un compte Google.
- Pour Apple : un identifiant Apple avec l'authentification à deux facteurs activée et un mot de passe spécifique à l'application généré par toi-même.
- Google et Apple iCloud sont pris en charge. Les autres calendriers (par exemple Outlook) ne sont pas pris en charge pour le moment.
Questions fréquentes
Pour quels studios la Synchronisation du calendrier est-elle utile ? Pour les studios et les formateurs qui veulent voir les dates de leurs cours dans leur calendrier habituel, sur leur téléphone ou leur ordinateur portable, sans devoir les saisir deux fois.
Bookicorn voit-il mes rendez-vous privés ? Non. Bookicorn crée un calendrier dédié et nouveau et obtient uniquement l'accès à celui-ci. Tes calendriers privés existants restent intacts.
Qu'est-ce qu'un mot de passe spécifique à l'application ? C'est un mot de passe distinct que tu génères chez Apple pour une seule application, et non ton mot de passe Apple habituel. L'assistant de configuration intégré te montre étape par étape comment le créer. Il nécessite que l'authentification à deux facteurs soit activée sur ton identifiant Apple.
Les dates annulées sont-elles aussi affichées ? Oui. Les dates annulées restent visibles dans le calendrier et sont signalées comme "Annulé".
Puis-je modifier les dates directement dans le calendrier ? Tu le peux, mais cela n'a aucun effet. La synchronisation s'exécute uniquement de Bookicorn vers le calendrier. Les modifications dans le calendrier Google ou Apple ne reviennent pas. Gère toujours tes dates dans Bookicorn.
Outlook ou d'autres calendriers sont-ils pris en charge ? Pas pour le moment. Le calendrier Google et le calendrier Apple iCloud sont pris en charge.
Qu'advient-il des dates si je me déconnecte ? Après la déconnexion, plus aucune nouvelle modification n'est transférée. Les dates déjà transférées et le calendrier Bookicorn créé restent dans ton compte. Tu peux supprimer toi-même ce calendrier si tu le souhaites.