Facturation électronique Factur-X (ZUGFeRD) : automatique à chaque achat

Pour chaque réservation payante et chaque achat de crédits ou de bon cadeau, la facture se crée toute seule. En cas d'annulation, la facture d'annulation suit, et ta comptabilité reçoit automatiquement une copie de chaque facture.

  • Plan Free gratuit pour toujours
  • Sans démo obligatoire, commence tout de suite
  • Sans carte bancaire

Mis à jour le 25 septembre 2026

Le système de facturation en bref

pour les réservations et les achats de crédits et de bons cadeaux
Automatique
PDF avec données de facture selon EN 16931
Factur-X (ZUGFeRD)
à chaque annulation, avec référence à l'originale
Facture d'annulation
par émetteur, chaque année à partir de 1
Numérotation
chaque facture en PDF à ta comptabilité
Copie
incluse dans l'essai de 14 jours
Extension
En bref

Qu'est-ce que la facturation électronique Factur-X (ZUGFeRD) ?

La facturation électronique Factur-X (ZUGFeRD) produit des factures PDF dans lesquelles les données de facture sont aussi intégrées sous forme structurée. Dans Bookicorn, le système de facturation crée automatiquement pour chaque réservation payante, chaque achat de crédits et chaque achat de bon cadeau une facture avec un numéro continu et l'envoie à ton client en PDF. Si une réservation est annulée, la facture d'annulation se crée toute seule. Quand tu ouvres une facture dans le Manager ou qu'elle part en copie à ta comptabilité, c'est un PDF Factur-X (ZUGFeRD) avec les données de facture intégrées selon EN 16931, sauf pour les petites entreprises en franchise de TVA.

Pour qui
Pour les studios, écoles et formateurs qui facturent réservations et crédits, avec TVA ou en franchise de TVA, seuls ou avec des formateurs indépendants.
Ce que tu obtiens
Des factures et factures d'annulation automatiques, des émetteurs avec logo et numérotation, Factur-X (ZUGFeRD), des copies à la comptabilité et des factures manuelles avec lignes libres.
Ce que ça coûte
Le système de facturation est une extension qui occupe un emplacement d'extension de ton plan. Pendant les 14 jours d'essai, tu peux le tester gratuitement.
Extension

Comment obtenir Système de facturation

Tu actives l'extension Système de facturation d'un geste dans la Boutique d'extensions de ton Manager, et tu peux la désactiver à tout moment. Elle occupe un des emplacements d'extensions de ton plan. Quand tous les emplacements sont pris, tu peux l'ajouter en plus dans les plans payants.

  • Inclus dans l'essai de 14 jours, ensuite il occupe un emplacement d'extension
  • Avec l'extension, l'adresse de facturation devient obligatoire pour les réservations payantes, aussi pour les invités
  • Il te faut un émetteur avec adresse et numéro fiscal ou numéro de TVA, sans pour la franchise de TVA
Free
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8 emplacements
Premium
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Tu écris encore tes factures à la main ?

Avant3 sans réponse
  • Tu peux m'envoyer une facture pour la carte de 10 séances ?
  • Mon employeur a besoin de la facture avec mon adresse.
  • J'ai annulé, je reçois quand même un justificatif ?

Tu tapes chaque facture une par une, tu cherches le dernier numéro et tu l'envoies par e-mail. En cas d'annulation, tout recommence, et la comptabilité attend la pile en fin de mois.

Avec le système de facturation

La facture naît avec l'achat, reçoit le numéro suivant et part à ton client. En cas d'annulation, la facture d'annulation suit, et ta comptabilité reçoit automatiquement une copie des deux.

Comment ça fonctionne

Des factures automatiques en trois étapes

Une fois configurée, la facturation suit chaque réservation.

  1. 1

    Créer un émetteur

    Saisis la société, l'adresse, le numéro fiscal ou le numéro de TVA, les coordonnées bancaires et ton format de numérotation. En franchise de TVA, tu désactives la TVA.

  2. 2

    Régler le modèle

    Choisis la couleur d'accent, le texte de pied de page, un texte propre pour les factures d'annulation et l'échéance, calculée à partir de la date de facture ou de prestation. L'aperçu montre les deux.

  3. 3

    Les factures se font toutes seules

    À chaque achat, la facture est créée avec le numéro suivant et part en PDF à ton client. Ta comptabilité reçoit la copie quelques minutes plus tard.

Fonctions

Ce que sait faire le système de facturation

De la première réservation à la copie pour l'expert-comptable : chaque facture avec numéro, taxe et annulation.

Toutes les fonctions

Automatique à chaque achat

Pour les réservations payantes, les achats de crédits et les achats de bons cadeaux, la facture se crée toute seule et part en PDF par e-mail à ton client. Pour les réservations par virement ou paiement sur place, elle reste en attente jusqu'à ce que tu confirmes le paiement.

Factures Factur-X (ZUGFeRD)

Quand tu ouvres une facture dans le Manager, tu obtiens un PDF avec les données de facture intégrées selon EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD), sauf pour les petites entreprises en franchise de TVA. En cas de paiement en ligne via Stripe, ce PDF est déjà joint à la confirmation de réservation.

Facture d'annulation automatique

Si une réservation est annulée ou une séance supprimée, une facture d'annulation est créée avec son propre numéro, des montants négatifs et une référence à la facture originale. Tu fixes toi-même le texte qui y figure.

Plusieurs émetteurs

Crée plusieurs émetteurs avec leur propre logo, leur numérotation et leurs coordonnées bancaires. L'un est l'émetteur par défaut pour les factures automatiques, et les formateurs indépendants facturent leurs offres en leur propre nom.

Format de numérotation au choix

Préfixe, année, mois et numéro à quatre chiffres, avec ou sans tirets. Tu vois le prochain numéro à l'avance, et la numérotation recommence à 1 chaque nouvelle année.

Copie à la comptabilité

Chaque facture et facture d'annulation part aussi en PDF aux adresses enregistrées, par exemple l'adresse de réception de pièces de Lexware. Si tu veux, cela vaut aussi pour les factures de tes formateurs.

Échéance et exigibilité

Fixe l'échéance en jours et choisis si elle court à partir de la date de facture ou du jour de la prestation. Tu repères tout de suite les factures en retard dans la liste.

TVA ou franchise de TVA

Taux de TVA par émetteur ou régime de franchise des petites entreprises avec la mention adaptée pour l'Allemagne, l'Autriche ou la Suisse, avec ta propre formulation si tu veux.

Et aussi

  • L'adresse de facturation devient obligatoire pour les réservations payantes, aussi pour les invités
  • Créer des factures manuelles avec des lignes libres
  • Aperçu en direct de la facture et de la facture d'annulation
  • Envoyer une facture de test à l'adresse de ton choix
  • Réduction par bon cadeau comme ligne à part sur la facture
  • Si quelqu'un réserve pour une autre personne, le participant figure aussi sur la facture
  • Tes clients téléchargent leurs factures dans l'espace client et dans l'app clients
  • Liste des factures en attente, payées et en retard, avec recherche
  • Ouvrir la facture directement depuis la transaction
  • Les formateurs avec leur propre accès voient leurs propres factures
  • Les émetteurs qui ont des factures ne peuvent pas être supprimés
  • Annulation manuelle, avec un e-mail au client si tu veux
Ton départ

Commence gratuitement, sans démo obligatoire

Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.

  • Commence tout de suite, sans démo obligatoire
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Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le système de facturation

Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.

Ta question n'y est pas ?

Écris-nous

Oui. Les factures que tu ouvres ou télécharges dans le Manager et les copies envoyées à ta comptabilité sont des PDF avec les données de facture intégrées selon EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD). En cas de paiement en ligne via Stripe, ton client reçoit aussi la facture dans ce format. Pour les émetteurs en franchise de TVA, un PDF normal est créé à l'ouverture et pour la copie.

En personne

Encore des questions sur le système de facturation ?

Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.

Daniel Haenle

Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.

Daniel Haenle · répond personnellement

Ton message

Sujet : Système de facturation
De quoi s'agit-il ?

Nous répondons par e-mail, et une copie de ton message t'est envoyée tout de suite. En l'envoyant, tu acceptes notre politique de confidentialité.

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Active le système de facturation dans la Boutique d'extensions, crée ton émetteur, et dès la prochaine réservation chaque achat reçoit sa facture. Il est inclus pendant les 14 jours d'essai.

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