Facturation électronique Factur-X (ZUGFeRD) : automatique à chaque achat
Pour chaque réservation payante et chaque achat de crédits ou de bon cadeau, la facture se crée toute seule. En cas d'annulation, la facture d'annulation suit, et ta comptabilité reçoit automatiquement une copie de chaque facture.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026

Le système de facturation en bref
- pour les réservations et les achats de crédits et de bons cadeaux
- Automatique
- PDF avec données de facture selon EN 16931
- Factur-X (ZUGFeRD)
- à chaque annulation, avec référence à l'originale
- Facture d'annulation
- par émetteur, chaque année à partir de 1
- Numérotation
- chaque facture en PDF à ta comptabilité
- Copie
- incluse dans l'essai de 14 jours
- Extension
Qu'est-ce que la facturation électronique Factur-X (ZUGFeRD) ?
La facturation électronique Factur-X (ZUGFeRD) produit des factures PDF dans lesquelles les données de facture sont aussi intégrées sous forme structurée. Dans Bookicorn, le système de facturation crée automatiquement pour chaque réservation payante, chaque achat de crédits et chaque achat de bon cadeau une facture avec un numéro continu et l'envoie à ton client en PDF. Si une réservation est annulée, la facture d'annulation se crée toute seule. Quand tu ouvres une facture dans le Manager ou qu'elle part en copie à ta comptabilité, c'est un PDF Factur-X (ZUGFeRD) avec les données de facture intégrées selon EN 16931, sauf pour les petites entreprises en franchise de TVA.
- Pour qui
- Pour les studios, écoles et formateurs qui facturent réservations et crédits, avec TVA ou en franchise de TVA, seuls ou avec des formateurs indépendants.
- Ce que tu obtiens
- Des factures et factures d'annulation automatiques, des émetteurs avec logo et numérotation, Factur-X (ZUGFeRD), des copies à la comptabilité et des factures manuelles avec lignes libres.
- Ce que ça coûte
- Le système de facturation est une extension qui occupe un emplacement d'extension de ton plan. Pendant les 14 jours d'essai, tu peux le tester gratuitement.
Comment obtenir Système de facturation
Tu actives l'extension Système de facturation d'un geste dans la Boutique d'extensions de ton Manager, et tu peux la désactiver à tout moment. Elle occupe un des emplacements d'extensions de ton plan. Quand tous les emplacements sont pris, tu peux l'ajouter en plus dans les plans payants.
- Inclus dans l'essai de 14 jours, ensuite il occupe un emplacement d'extension
- Avec l'extension, l'adresse de facturation devient obligatoire pour les réservations payantes, aussi pour les invités
- Il te faut un émetteur avec adresse et numéro fiscal ou numéro de TVA, sans pour la franchise de TVA
- Free
- 1 emplacement
- Starter
- 3 emplacements
- Professional
- 8 emplacements
- Premium
- toutes les extensions
Tu écris encore tes factures à la main ?
- Tu peux m'envoyer une facture pour la carte de 10 séances ?
- Mon employeur a besoin de la facture avec mon adresse.
- J'ai annulé, je reçois quand même un justificatif ?
Tu tapes chaque facture une par une, tu cherches le dernier numéro et tu l'envoies par e-mail. En cas d'annulation, tout recommence, et la comptabilité attend la pile en fin de mois.
La facture naît avec l'achat, reçoit le numéro suivant et part à ton client. En cas d'annulation, la facture d'annulation suit, et ta comptabilité reçoit automatiquement une copie des deux.

Des factures automatiques en trois étapes
Une fois configurée, la facturation suit chaque réservation.
- 1
Créer un émetteur
Saisis la société, l'adresse, le numéro fiscal ou le numéro de TVA, les coordonnées bancaires et ton format de numérotation. En franchise de TVA, tu désactives la TVA.
- 2
Régler le modèle
Choisis la couleur d'accent, le texte de pied de page, un texte propre pour les factures d'annulation et l'échéance, calculée à partir de la date de facture ou de prestation. L'aperçu montre les deux.
- 3
Les factures se font toutes seules
À chaque achat, la facture est créée avec le numéro suivant et part en PDF à ton client. Ta comptabilité reçoit la copie quelques minutes plus tard.
Ce que sait faire le système de facturation
De la première réservation à la copie pour l'expert-comptable : chaque facture avec numéro, taxe et annulation.
Toutes les fonctionsAutomatique à chaque achat
Pour les réservations payantes, les achats de crédits et les achats de bons cadeaux, la facture se crée toute seule et part en PDF par e-mail à ton client. Pour les réservations par virement ou paiement sur place, elle reste en attente jusqu'à ce que tu confirmes le paiement.
Factures Factur-X (ZUGFeRD)
Quand tu ouvres une facture dans le Manager, tu obtiens un PDF avec les données de facture intégrées selon EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD), sauf pour les petites entreprises en franchise de TVA. En cas de paiement en ligne via Stripe, ce PDF est déjà joint à la confirmation de réservation.
Facture d'annulation automatique
Si une réservation est annulée ou une séance supprimée, une facture d'annulation est créée avec son propre numéro, des montants négatifs et une référence à la facture originale. Tu fixes toi-même le texte qui y figure.
Plusieurs émetteurs
Crée plusieurs émetteurs avec leur propre logo, leur numérotation et leurs coordonnées bancaires. L'un est l'émetteur par défaut pour les factures automatiques, et les formateurs indépendants facturent leurs offres en leur propre nom.
Format de numérotation au choix
Préfixe, année, mois et numéro à quatre chiffres, avec ou sans tirets. Tu vois le prochain numéro à l'avance, et la numérotation recommence à 1 chaque nouvelle année.
Copie à la comptabilité
Chaque facture et facture d'annulation part aussi en PDF aux adresses enregistrées, par exemple l'adresse de réception de pièces de Lexware. Si tu veux, cela vaut aussi pour les factures de tes formateurs.
Échéance et exigibilité
Fixe l'échéance en jours et choisis si elle court à partir de la date de facture ou du jour de la prestation. Tu repères tout de suite les factures en retard dans la liste.
TVA ou franchise de TVA
Taux de TVA par émetteur ou régime de franchise des petites entreprises avec la mention adaptée pour l'Allemagne, l'Autriche ou la Suisse, avec ta propre formulation si tu veux.
Et aussi
- L'adresse de facturation devient obligatoire pour les réservations payantes, aussi pour les invités
- Créer des factures manuelles avec des lignes libres
- Aperçu en direct de la facture et de la facture d'annulation
- Envoyer une facture de test à l'adresse de ton choix
- Réduction par bon cadeau comme ligne à part sur la facture
- Si quelqu'un réserve pour une autre personne, le participant figure aussi sur la facture
- Tes clients téléchargent leurs factures dans l'espace client et dans l'app clients
- Liste des factures en attente, payées et en retard, avec recherche
- Ouvrir la facture directement depuis la transaction
- Les formateurs avec leur propre accès voient leurs propres factures
- Les émetteurs qui ont des factures ne peuvent pas être supprimés
- Annulation manuelle, avec un e-mail au client si tu veux
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
- Commence tout de suite, sans démo obligatoire
- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
Comment les studios utilisent le système de facturation
Quatre réglages typiques. Tu crées une fois l'émetteur et le modèle, ensuite tout suit chaque réservation.
Studio de yoga en société
Une société, une numérotation. Chaque carte de 10 séances et chaque cours payé reçoit sa facture, et la copie part chez l'expert-comptable.
- Émetteur
- Studio, par défaut
- Numéro
- RE-2026-09-0001
- Copie à
- Expert-comptable
Centre avec intervenants indépendants
Les formateurs indépendants facturent leurs offres en leur propre nom. Le centre reçoit quand même une copie de chaque facture.
- Émetteur
- par formateur
- Numérotation
- préfixe propre à chaque formateur
- Copies
- aussi les factures des formateurs
Atelier de poterie en franchise de TVA
Des factures sans TVA, avec la mention selon le § 19 UStG allemand sous le montant total.
- Taxe
- Franchise de TVA
- Mention
- Texte standard Allemagne
- Échéance
- 14 jours
École de danse avec virement
Des cours de danse par virement. L'échéance court à partir du jour du cours, et les factures en attente ne passent en retard qu'après.
- Moyen de paiement
- Virement
- Exigible à partir de
- Date de prestation
- Échéance
- 7 jours
Ce qui va bien avec le système de facturation
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Export DATEV
Factures et factures d'annulation d'un mois en CSV au format DATEV (lot d'écritures), avec tes comptes, à remettre à ton cabinet comptable en Allemagne.
En savoir plusVue des transactions
Tous les paiements de ton studio dans une seule liste : avec statut, rappel de paiement, frais Stripe et état du versement.
En savoir plusPaiement en ligne avec Stripe
Tes clients paient en ligne en réservant, par carte, Apple Pay, Google Pay, Klarna et plus. L'argent va directement à toi via Stripe, sans commission.
En savoir plusRemboursements
Si tu annules une réservation, Bookicorn rembourse les paiements en ligne par Stripe ou PayPal et recrédite les crédits. Les espèces sont notées.
En savoir plusGestion de l'équipe
Tous les formateurs avec profil, qualifications et séances au même endroit. Tu les attribues aux offres, planifies les remplacements et notes en interne.
En savoir plusBons cadeaux
Vends des bons cadeaux en ligne, envoyés en PDF par e-mail et utilisés à la réservation. Plus des codes de réduction et des lots de codes pour tes partenaires.
En savoir plusQuestions fréquentes sur le système de facturation
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousOui. Les factures que tu ouvres ou télécharges dans le Manager et les copies envoyées à ta comptabilité sont des PDF avec les données de facture intégrées selon EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD). En cas de paiement en ligne via Stripe, ton client reçoit aussi la facture dans ce format. Pour les émetteurs en franchise de TVA, un PDF normal est créé à l'ouverture et pour la copie.
Encore des questions sur le système de facturation ?
Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.

Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellementLaisse tes factures se créer toutes seules
Active le système de facturation dans la Boutique d'extensions, crée ton émetteur, et dès la prochaine réservation chaque achat reçoit sa facture. Il est inclus pendant les 14 jours d'essai.
- 14 jours avec toutes les fonctions
- Sans carte bancaire
- 0 % de commission
- Sans engagement minimum


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