Sites, salles et ressources
Les sites, les salles et les ressources décrivent où tes offres ont lieu et ce qu'il faut pour cela. Tu trouves les sites et les salles dans le Manager sous Emplacements, les ressources sous Offres → Ressources.
Site, salle et ressource : la différence
| Ce que c'est | Exemple | Extension | |
|---|---|---|---|
| Site | une adresse où ton studio propose ses offres | « Studio principal, 1 rue de l'Exemple » | aucune |
| Salle | une salle sur un site, avec un nombre de places | « Salle de cours A, 20 places » | aucune |
| Ressource | quelque chose que les clients réservent ou qu'une réservation occupe, avec une quantité et des horaires d'utilisation | cabine, terrain, appareil, véhicule, article de location, cheval | « Ressources » |
Une salle est un simple champ rattaché à une offre ou à une séance : c'est là que ça se passe. Une ressource est réservée elle-même ou occupée par une réservation, par exemple l'une de quatre cabines. Plus d'infos sous Ressources.
Où trouver les sites, les salles et les ressources
- Manager → Emplacements (app.bookicorn.net/standorte) : tes sites.
- Manager → Emplacements → Salles (app.bookicorn.net/raeume) : tes salles.
- Manager → Emplacements → Blocages et occupation (app.bookicorn.net/raumplan) : blocages et occupation. Sans Gestion de l'occupation, l'élément s'appelle Blocages, tu y bloques le choix libre du créneau.
- Manager → Offres → Ressources (app.bookicorn.net/ressourcen) : tes ressources, avec l'extension « Ressources ».
À quoi servent les sites et les salles
- Les clients voient où ça se passe : le site et la salle figurent sur l'offre. Pour l'enregistrement autonome par localisation, le site a besoin de coordonnées.
- Limiter les places : le nombre de participants d'une offre ne peut pas dépasser la capacité de la salle choisie.
- Repérer les doubles occupations : avec l'extension « Gestion de l'occupation », le Manager avertit quand une salle est déjà occupée au même moment, et un horaire réservé pour un rendez-vous bloque aussi la salle pour les autres offres de type Rendez-vous.
- Bloquer des salles et des sites : avec l'extension « Gestion de l'occupation », tu crées des blocages, par exemple pour des vacances ou une rénovation.
Une offre n'a pas besoin de site. Les offres en ligne ont un lien au lieu d'un site et d'une salle.
Questions fréquentes
Est-ce que j'ai besoin de salles ? Non. Les salles sont facultatives. Elles aident à lier les places à la taille de la salle et à repérer les doubles occupations.
Quelle est la différence entre une salle et une ressource ? Une salle est le lieu d'une offre. Une ressource est quelque chose qui a une quantité et que chaque réservation occupe, par exemple des cabines ou des appareils de location. Les ressources nécessitent l'extension « Ressources ».
Est-ce que je peux avoir plusieurs sites ? Oui. Sous Manager → Emplacements, crée-en d'autres avec Nouveau site.