Revenus des instructeurs
Tu fixes ce que gagne un instructeur dans son profil. Pour cela, tu as besoin de l'extension Paiements formateurs. Les instructeurs qui ont leur propre accès voient leurs revenus dans le Manager, sous Mes finances.
Fixer les revenus d'un instructeur
- Ouvre Manager → Instructeur (l'entrée de menu porte ton terme pour les instructeurs) et touche l'instructeur.
- Ouvre la section Finances & Revenus.
- Choisis le Modèle de rémunération :
- Part des crédits : pourcentage de la valeur du crédit par réservation
- Taux horaire : montant fixe par heure
- Forfait par session : montant fixe par session, indépendamment de la durée
- Saisis la valeur : pour la part des crédits le Pourcentage (%), pour le taux horaire le Taux horaire, pour le forfait le Forfait par session.
- Facultatif : Notes (optionnel) sur l'accord.
- Touche Enregistrer.
Tu peux aussi faire ces réglages dès la création d'un instructeur.
Quand les revenus sont calculés
Sous Mes finances, Bookicorn calcule les revenus d'un instructeur à partir des réservations payées en crédits :
Revenus = crédits utilisés × valeur par crédit × part de l'instructeur
La valeur par crédit vient de la carte prépayée dont les crédits ont été débités. La part est le pourcentage enregistré pour l'instructeur. Les réservations qui n'ont pas été payées en crédits figurent avec 0 dans la liste.
Le taux horaire et le forfait, tu les consignes dans le profil de l'instructeur comme accord. Le Manager n'affiche pas encore de décompte basé sur ces valeurs.
Ce que les instructeurs voient sous Mes finances
Les instructeurs qui ont leur propre accès trouvent dans le Manager, sous Finances, le point Mes finances. Les administrateurs ne voient pas ce point, ils ont Transactions.
Mes finances affiche un mois à la fois. Avec les flèches, l'instructeur passe au mois précédent ou au mois suivant, jusqu'à deux ans en arrière.
- En haut figurent les Revenus et les Réservations du mois, avec la valeur moyenne par crédit et sa propre part.
- En dessous figure chaque réservation avec le client, la date et le montant sous Tu reçois.
- Avec Export CSV, l'instructeur télécharge l'aperçu.
Sont comptées les réservations confirmées sur les séances de l'instructeur, réservées au cours du mois choisi.
Comment les instructeurs reçoivent leur argent
- Les instructeurs salariés reçoivent leur rémunération de ton studio, par exemple par salaire, honoraires ou en espèces. Bookicorn ne vire rien.
- Les instructeurs indépendants avec part des crédits reçoivent automatiquement via Stripe, sur leur compte Stripe, leur part des paiements en ligne. Leurs revenus issus des réservations payées en crédits, c'est toi qui les verses.
Le fonctionnement de la répartition automatique est décrit sous Part du chiffre d'affaires pour les instructeurs indépendants.
La page Versements pour les instructeurs
Les instructeurs trouvent sous Personnel → Versements l'état de leur versement :
- Les salariés voient « Tu as un emploi salarié », avec la mention que leur rémunération passe par ton studio.
- Les indépendants voient, selon le réglage de ton studio, soit la mention Paiement manuel indiquant que leur rémunération est virée par ton studio, soit le statut de leur compte Stripe : Connecté, Configuration en attente ou Non connecté.
Tu peux aussi toujours connecter toi-même le compte Stripe d'un instructeur indépendant dans son profil, sous Finances & Revenus.
Tu indiques si un instructeur est salarié ou indépendant dans son profil, avec l'interrupteur Verser la part automatiquement.
Questions fréquentes
Où un instructeur voit-il ce qu'il gagne ? Sous Mes finances. Pour cela, l'instructeur a besoin de son propre accès au Manager.
Pourquoi une réservation affiche-t-elle 0 sous « Tu reçois » ? La réservation n'a pas été payée en crédits. Mes finances calcule les revenus à partir des réservations en crédits.
Puis-je payer les instructeurs via Bookicorn ? Automatiquement, seulement la part des instructeurs indépendants sur les paiements en ligne via Stripe. Tout le reste, c'est toi qui le verses.
Où voir, en tant que studio, ce que j'ai versé aux instructeurs ? Sous Manager → Transactions, dans l'onglet Analyse, dans l'aperçu net du mois.