Logiciel de gestion pour club d’équitation avec réservation en ligne

Oui. Bookicorn propose une application gratuite pour tes cavaliers, qui y voient le planning, réservent leurs séances et paient, et l’application Bookicorn Manager pour toi et ton équipe, avec calendrier, listes, réservations et annulations. Les deux sont sur Google Play, les versions iPhone sont en préparation. Dans le navigateur, Bookicorn fonctionne aussi sans application.

Oui. Tes cavaliers voient le planning sur ta page de réservation ou dans l’application Bookicorn, réservent leur place et paient par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal ou avec le crédit de leur carte de séances. La confirmation arrive automatiquement par e-mail. Si tu le souhaites, Bookicorn affiche aussi le nombre de places libres.

Avec les extensions Ressources et Gestion de l’occupation de Bookicorn. Dans Ressources, tu enregistres tes chevaux de club avec leur nombre, leurs heures de travail et leurs pauses, puis tu les relies à tes reprises. La Gestion de l’occupation t’avertit avant qu’un cheval ou un moniteur soit pris deux fois et affiche le taux d’occupation sous forme de carte de chaleur.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées des cartes de 5, 10 ou 20 séances par exemple, chacune avec son prix et sa durée de validité. Le crédit est déduit automatiquement à la réservation, le plus ancien d’abord. Un forfait mensuel ou annuel avec crédit versé automatiquement se propose avec l’extension Abonnements crédits, payé via Stripe ou PayPal.

Oui, Bookicorn couvre les formes courantes d’enseignement de l’équitation. Les reprises collectives et les balades se créent comme des séances avec un nombre de places limité, les leçons particulières et les séances à la longe en créneau libre, où le cavalier choisit lui-même un horaire dans tes disponibilités. Chaque offre a son propre prix, et des catégories comme dressage, saut d’obstacles ou débutants permettent de filtrer le planning.

Tu annules la séance dans Bookicorn, dans le navigateur ou dans l’application Manager, et tous les inscrits sont prévenus automatiquement. Tu n’as donc pas à appeler chaque cavalier quand une balade est annulée pour cause d’orage ou que la carrière est gelée.

Quand une reprise est complète, les cavaliers s’inscrivent sur liste d’attente. Si quelqu’un annule, le suivant passe automatiquement et reçoit une notification. La Liste d’attente est une extension de Bookicorn, très utile pour les reprises du samedi et les stages de vacances.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Oui, avec l’extension Réservation de groupe de Bookicorn. Les parents inscrivent plusieurs personnes en une seule étape, par exemple deux frères et sœurs à la même séance de poney. La confirmation et le rappel partent automatiquement par e-mail.

Oui. Les stages de vacances et les stages de préparation aux Galops se créent avec l’extension Cours en bloc, comme une série fermée que les cavaliers réservent en une seule fois. Inscription, places et paiement passent par Bookicorn, mais le passage des Galops lui-même n’est pas géré dans Bookicorn.

Oui, avec l’extension Portail formateurs de Bookicorn. Chaque moniteur a son propre accès avec les droits que tu choisis et ne voit que ses reprises, ses réservations et ses paiements. Avec l’extension Paiements formateurs, tu rémunères tes moniteurs automatiquement via Stripe, au tarif horaire, en part du chiffre d’affaires ou au forfait.

Oui, avec l’extension Offres découverte de Bookicorn. Tu crées une séance découverte ou un pack débutant pour les nouveaux clients, et Bookicorn vérifie automatiquement si la personne est vraiment nouvelle dans ton club. Le tarif de découverte reste ainsi réservé aux débutants.

Oui. Les cavaliers annulent leur séance dans Bookicorn eux-mêmes tant que le délai d’annulation que tu fixes pour chaque offre court, par exemple 24 heures avant. Tu définis aussi la fenêtre de réservation, c’est-à-dire à partir de quand on peut réserver. Avec l’extension Report de réservation, une réservation se déplace sur une autre date sans être annulée.

Oui. Si quelqu’un s’inscrit par téléphone ou directement au club, tu l’ajoutes toi-même à la reprise dans Bookicorn, sur ordinateur ou dans l’application Manager. La place est prise tout de suite et apparaît dans la liste des cavaliers.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées plusieurs sites et salles, par exemple deux centres équestres, ou un manège, une carrière et un rond de longe. Tu attribues chaque reprise à un site et à une salle, et tu vois d’un coup d’œil ce qui se passe où.

Oui, avec l’extension Contrôle de présence numérique de Bookicorn. Les cavaliers s’enregistrent eux-mêmes avec un code QR, et tu obtiens des données de présence précises pour chaque reprise.

Non. Bookicorn donne à ton club d’équitation sa propre page de réservation à une adresse sur bookicorn.net, avec logo, couleurs, images et textes. Si tu as déjà un site, tu y intègres le planning et la réservation en widget avec l’extension Intégration site web.

Oui. Tu crées tes reprises et tes cartes de séances dans Bookicorn, tu ajoutes tes cavaliers et tu les invites par e-mail avec l’extension Campagnes. Il n’y a pas de durée minimale d’engagement, et lors d’un premier échange gratuit en visioconférence, on prépare avec toi le passage de ton club.

Non. Bookicorn est un logiciel de réservation et de gestion pour l’enseignement : reprises, cavaliers, moniteurs, crédits et paiements. Les chevaux de club y apparaissent comme ressource pour ne jamais être réservés deux fois. L’alimentation, les boxes, les soins et les propriétaires en pension se gèrent en dehors de Bookicorn.

Oui, avec l’extension Bons de Bookicorn. Tu vends en ligne des bons cadeaux pour des séances d’équitation, l’acheteur les reçoit en PDF et ils s’utilisent directement à la réservation. Dans la même extension, tu crées des codes de réduction pour tes promotions.