Configurer le studio
Après l'inscription, tu configures ton studio dans le Bookicorn Manager. Cette page te montre où trouver les paramètres de base. Le parcours guidé de la configuration sur le tableau de bord est décrit dans Premiers pas avec Bookicorn.
Modifier le nom, le logo et les coordonnées du studio
Tu règles le nom, le logo et les coordonnées de ton studio sous Manager → Paramètres → Général (app.bookicorn.net/einstellungen/allgemein). La page est divisée en groupes :
- Identité visuelle de … (suivi du nom de ton studio) : Télécharger le logo (JPG, PNG ou SVG, 2 Mo maximum), le Nom de … (suivi du nom de ton studio) et un court texte d'introduction pour ta page publique.
- Favicon : la petite icône dans l'onglet du navigateur.
- Coordonnées : E-mail, Téléphone, Adresse et Site web.
Les titres s'adaptent à ton entreprise. En français, ils reprennent le nom de ton studio : pour un cabinet appelé par exemple « Cabinet Martin », tu y lis Nom de Cabinet Martin.
Mettre la page du studio en ligne ou hors ligne
Dans Manager → Paramètres → Général, le groupe Page publique contient l'interrupteur Page Studio en ligne/hors ligne. S'il est activé, ta page est visible publiquement et tes clients peuvent réserver. S'il est désactivé, tes clients ne peuvent pas voir ta page. L'adresse de ta page publique figure juste en dessous.
Régler le pays, la devise, le fuseau horaire et les langues
Les informations régionales se trouvent dans Manager → Paramètres → Général, dans le groupe Paramètres régionaux :
- Pays, Devise et Fuseau horaire. Le fuseau horaire détermine à quel moment tes séances et tes rappels ont lieu.
- Langue de la page de réservation : c'est dans cette langue que tes clients voient ta page et reçoivent leurs e-mails.
- Langue de ton menu : la langue dans laquelle tu vois toi-même le Manager.
Adapter les désignations : instructeur, cours, crédits
La façon dont Bookicorn désigne ton entreprise, tes instructeurs et tes crédits se règle sous Manager → Paramètres → Général → Terminologie. « Studio » devient ainsi par exemple « Cabinet », « Instructeur » devient par exemple « Professeur » ou « Coach », et « Crédits » devient par exemple « Points ». Ces termes apparaissent partout : pour tes clients, par exemple dans l'app clients, et dans le Manager, par exemple dans le menu et dans les formulaires. Si tu ne choisis rien, ce sont les termes standard de ta langue qui s'affichent. Le terme « Offre » lui-même ne peut pas être modifié.
Activer ou désactiver les niveaux de difficulté
Tu choisis si tes offres ont des niveaux de difficulté sous Manager → Paramètres → Général, dans le groupe Fonctions, avec Utiliser les niveaux de difficulté.
Clair, sombre et thème du studio
Dans le groupe Apparence sous Manager → Paramètres → Général, tu choisis l'Apparence (Clair, Sombre ou Système) et le Thème de … (suivi du nom de ton studio). L'aspect de ta page de réservation se règle sous Manager → Paramètres → Ma page de réservation.
Créer le premier site
Tu crées ton premier site via la configuration sur le tableau de bord (Ajouter ton lieu) ou sous Manager → Emplacements avec le signe plus (Nouveau site). Le nom et l'adresse sont obligatoires. Tu peux compléter les Horaires d'ouverture ainsi que Équipement & Capacité dans le même formulaire ou les ajouter plus tard. Plus d'infos dans Créer un site.
Activer un moyen de paiement
Sous Manager → Paramètres → Moyens de paiement (app.bookicorn.net/einstellungen/zahlungsarten), tu définis comment tes clients paient. Les choix possibles :
- Stripe : carte, SEPA et wallets. L'argent te revient directement.
- PayPal : paiement PayPal directement sur ton compte.
- Manuel : virement/PayPal : tes clients font le virement eux-mêmes, tu indiques pour cela tes coordonnées bancaires ou ton adresse PayPal.
- Paiement sur place : sans configuration.
Un seul moyen de paiement suffit pour démarrer. Plus d'infos dans Paiements et moyens de paiement.
Règles de réservation et e-mails
La fenêtre de réservation, les délais d'annulation et l'expiration de tes crédits se règlent sous Manager → Paramètres → Réservations & Crédits. Le nom suit ton terme pour les crédits. Plus d'infos dans Règles de réservation par offre.
Tu adaptes les e-mails automatiques envoyés à tes clients sous Manager → Paramètres → Modèles d'e-mails. Plus d'infos dans Modèles d'e-mail.
Passer en ligne ou tester d'abord en privé
Une fois le site et la première offre avec une séance créés, la configuration te mène à Tout est prêt pour le lancement !. Tu as alors deux possibilités :
- Mettre en ligne maintenant : ta page de réservation est accessible publiquement et tout le monde peut réserver.
- Tester en privé : seuls toi et les personnes qui ont ton lien de test voient la page. Tu passes en ligne quand tu le souhaites.
Questions fréquentes
Quelle taille peut faire mon logo ? Le logo peut faire au maximum 2 Mo, au format JPG, PNG ou SVG.
Où modifier le nom de mon studio ? Sous Manager → Paramètres → Général, dans le champ Nom de … (suivi du nom de ton studio).
Puis-je renommer « Instructeur » en « Professeur » ? Oui, sous Manager → Paramètres → Général → Terminologie. Tes clients voient alors « Professeur », et le Manager parle lui aussi de « Professeur », par exemple dans l'entrée de menu et dans le formulaire Nouvel Professeur.
Comment mettre ma page hors ligne ? Avec l'interrupteur Page Studio en ligne/hors ligne sous Manager → Paramètres → Général.
Dois-je configurer Stripe ? Non. Le paiement sur place ou le virement suffisent. Tu peux ajouter Stripe et PayPal à tout moment.