Configurer ton studio
Après l'inscription, il est temps de configurer ton studio. Ces paramètres de base sont importants car ils sont utilisés partout sur la plateforme.
Paramètres généraux
Navigue vers Paramètres → Général pour modifier les données de base de ton studio.
Informations du studio
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du studio | Le nom de ton studio (apparaît partout) |
| Description | Courte description pour le profil public |
| E-mail de contact pour les clients | |
| Téléphone | Numéro de téléphone de contact |
| Adresse | Adresse de l'emplacement |
| Site web | Lien vers ton site web |
Télécharger un logo
- Clique sur le champ logo
- Sélectionne un fichier image (PNG ou JPG, max. 2 Mo)
- Le logo est automatiquement recadré
- Enregistre les modifications
Conseil : Utilise un logo carré pour un meilleur rendu.
Paramètres de réservation
Sous Paramètres → Réservations, tu configures le fonctionnement des réservations.
Fenêtre de réservation
La fenêtre de réservation détermine à quelle avance les clients peuvent réserver.
- Activé : Si actif, les clients ne peuvent réserver que jusqu'à X jours/semaines à l'avance
- Période : Choisis entre 1 jour et 12 mois
- Exemple : "2 semaines" signifie que les clients ne voient que les cours des 14 prochains jours
Heure limite de réservation
L'heure limite de réservation empêche les réservations de dernière minute.
- Activé : Les réservations sont bloquées X heures/jours avant le début du cours
- Période : Typiquement entre 2 et 24 heures
- Exemple : "2 heures" signifie qu'aucune réservation n'est possible 2h avant le début du cours
Mode d'expiration des crédits
Choisis comment les crédits expirent le jour d'échéance :
- Fin de journée : Les crédits sont valides jusqu'à 23h59
- Heure exacte : Les crédits expirent à l'heure exacte d'achat
Paramètres e-mail
Sous Paramètres → Modèles d'e-mail, tu personnalises les e-mails automatiques.
Modèles disponibles
| Modèle | Envoyé lors de |
|---|---|
| Confirmation de réservation | Réservation réussie |
| Réservation en attente | La réservation attend une confirmation |
| Réservation refusée | L'admin refuse la réservation |
| Réservation annulée | Annulation |
| Liste d'attente | Place sur la liste d'attente |
| Bienvenue | Nouvelle inscription |
| Réinitialisation du mot de passe | Réinitialisation de mot de passe |
| Confirmation de paiement | Achat de crédits réussi |
Modifier un modèle
- Clique sur un modèle
- Modifie l'objet et le contenu
- Utilise des variables comme
{name},{kurs},{datum} - Affiche un aperçu
- Enregistre
Identité visuelle
Personnalise l'apparence sous Paramètres → Général.
Couleurs du thème
Bookicorn s'adapte automatiquement à ton logo. Tu peux également choisir :
- Mode clair : Design clair (par défaut)
- Mode sombre : Design sombre
Désignation des intervenants
Choisis comment les intervenants sont appelés dans ton studio :
- Trainer
- Kursleiter
- Lehrer
Cette désignation apparaît partout dans l'interface.
Lieux & Salles
Avant de créer des cours, crée au moins un lieu.
Créer un lieu
- Va dans Lieux
- Clique sur Nouveau lieu
- Remplis :
- Nom (par ex. "Studio principal")
- Adresse
- Description (optionnel)
- Horaires d'ouverture (optionnel)
- Enregistre
Ajouter une salle
- Ouvre un lieu
- Clique sur Ajouter une salle
- Remplis :
- Nom (par ex. "Salle de yoga 1")
- Capacité (nombre max. de participants)
- Type de salle (Entraînement, Yoga, Méditation, etc.)
- Enregistre
Prochaines étapes
Ton studio est configuré. Ensuite :