Configurer les salles

Les salles sont les espaces concrets au sein de tes lieux. Voici comment les configurer de manière optimale.

Créer une salle

Prérequis

Au moins un lieu doit exister
Droits admin

Étape par étape

Va dans Admin → Lieux
Sélectionne le lieu
Onglet "Salles"
Clique sur "Ajouter une salle"

Données de base

Champ	Description	Exemple
Nom	Nom unique	"Grande salle de yoga"
Capacité	Max. participants	20
Description	Brève info	"Grande salle avec parquet"
Couleur	Pour le calendrier	Bleu

Comprendre la capacité

Capacité standard

Le nombre maximum de participants dans des conditions normales.

Exemple :

La salle fait 100 m²
À 5 m² par personne
Capacité : 20 participants

Capacité spécifique par cours

Certains cours ont besoin de plus d'espace :

Cours	Capacité salle	Capacité cours
Yoga	20	15 (plus d'espace par tapis)
HIIT	20	20 (standard)
Yoga en duo	20	10 (les paires ont besoin d'espace)

Ajustement temporaire

Pour des situations exceptionnelles :

Va au créneau du cours
Clique sur "Ajuster la capacité"
Saisir la nouvelle valeur
Valable uniquement pour ce créneau

Documenter l'équipement

Pourquoi documenter ?

Les coachs savent ce qui est disponible
Les clients peuvent se préparer
La planification de l'équipement est possible

Équipement typique

Yoga / Pilates :

Tapis
Blocs
Sangles
Couvertures
Bolsters

Fitness :

Haltères
Kettlebells
Élastiques
TRX
Steps

Général :

Système audio
Miroirs
Vidéoprojecteur
Microphone

Ajouter de l'équipement

Modifier la salle
Onglet "Équipement"
Ajouter l'équipement
Indiquer la quantité

Disponibilité

Horaires d'ouverture de la salle

Peuvent différer du lieu :

Salle utilisable uniquement le matin
Certains jours réservés
Différences saisonnières

Créneaux bloqués

Pour les indisponibilités régulières :

Heures de nettoyage
Usage privé
Location
Maintenance

Blocages ponctuels

Pour des occasions particulières :

Sélectionner la salle
"Bloquer un créneau"
Choisir la date et l'heure
Indiquer la raison

La salle dans le calendrier

Code couleur

Chaque salle peut avoir une couleur :

Distinction rapide dans le calendrier
Attribution claire
Vue d'ensemble visuelle

Vue par salle

Dans le calendrier, tu peux filtrer :

Toutes les salles
Une salle en particulier
Plusieurs salles sélectionnées

Éviter les conflits

Le système avertit en cas de :

Doubles réservations
Pauses trop courtes
Problèmes de capacité

Salles virtuelles

Que sont les salles virtuelles ?

Pour les cours sans salle physique :

Cours en ligne
Activités en extérieur
Lieux variables

Configuration

Créer une salle
Type : sélectionner "Virtuel"
Ajouter un lien ou une description

Exemples

Nom	Description
"Zoom"	Lien vers la salle Zoom
"Parc"	Point de rendez-vous dans le parc municipal
"Plage"	Promenade, section 3

Bonnes pratiques

Noms clairs

Bien :

"Grande salle de yoga"
"Espace fitness"
"Petite salle séminaire"

Mal :

"Salle 1"
"Grande"
"En haut"

Capacités réalistes

Mieux vaut estimer de manière conservative
Respecter les distances de sécurité
Tenir compte des besoins en équipement

Entretien régulier

Adapter les capacités en cas de changement
Maintenir les listes d'équipement à jour
Mettre à jour les descriptions

Questions fréquentes

Un cours peut-il se dérouler dans plusieurs salles ?

Non, un cours a toujours une seule salle. Pour des salles changeantes : créer des créneaux séparés.