Portail formateurs : une connexion par formateur, avec les bons droits
Tes formateurs se connectent eux-mêmes au Manager, voient leurs séances et tiennent leur profil à jour. Listes de participants, présences, annulations et données clients : tu les autorises pour chaque formateur.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026
Le portail formateurs en bref
- occupe un emplacement d'extension, même dans le plan Free
- Extension
- une connexion au Manager partout
- Web, iOS, Android
- comme modèle, puis chaque droit un par un
- 3 rôles
- jusqu'à ce que tu autorises plus
- Seulement ses séances
- de validité pour le lien de l'e-mail de bienvenue
- 7 jours
- alerte en cas de réservation, d'annulation et de liste d'attente
- Par e-mail
Qu'est-ce qu'un espace formateur dans Bookicorn ?
L'espace formateur de Bookicorn, avec l'extension Portail formateurs, donne à chaque formateur de ton studio sa propre connexion au Manager, dans le navigateur ou dans l'app pour iOS et Android. Il y voit ses séances et tient son profil à jour. Listes de participants, présences, annulations ou données clients : tu les lui autorises selon son rôle et avec des droits individuels.
- Pour qui
- Pour les studios avec une équipe, où les formateurs doivent voir eux-mêmes leurs participants, cocher les présences ou gérer eux-mêmes leurs séances.
- Ce que tu obtiens
- Des connexions propres avec e-mail de bienvenue, trois rôles comme modèles, des droits pour les menus, les actions et les données clients, des e-mails sur leurs propres séances et un espace dédié à chaque formateur.
- Ce que ça coûte
- Le Portail formateurs est une extension qui occupe un emplacement d'extension de ton plan, ce qui fonctionne dès le plan Free. Tu paies 0 % de commission sur tes réservations.
Comment obtenir Portail formateurs
Tu actives l'extension Portail formateurs d'un geste dans la Boutique d'extensions de ton Manager, et tu peux la désactiver à tout moment. Elle occupe un des emplacements d'extensions de ton plan. Quand tous les emplacements sont pris, tu peux l'ajouter en plus dans les plans payants.
- Connexion au Manager dans le navigateur, sur iOS et Android
- Droits par formateur : menus, actions et données clients un par un
- Les formateurs sans connexion restent des contacts dans la gestion de l'équipe
- Base de l'extension payante Paiements formateurs
- Free
- 1 emplacement
- Starter
- 3 emplacements
- Professional
- 8 emplacements
- Premium
- toutes les extensions
La liste des participants par WhatsApp, chaque soir ?
- Tu peux m'envoyer la liste pour demain matin ?
- On sera combien ce soir ?
- J'ai oublié qui était là la semaine dernière. Tu peux le noter ?
Tes formateurs demandent les listes de participants, les chiffres et les annulations. Tu envoies des captures d'écran et tu reportes toi-même les présences le soir.
Chaque formateur se connecte lui-même, voit ses séances et ses participants et coche directement les présences, dans la mesure de ce que tu autorises.
Un accès propre en trois étapes
Tu configures la connexion une fois et tu ajustes à tout moment le rôle et les droits.
- 1
Créer la connexion
Active la connexion en créant le formateur ou crée-la plus tard dans son profil. Le formateur reçoit un e-mail de bienvenue et choisit lui-même son mot de passe.
- 2
Choisir le rôle et les droits
Commence avec un rôle et ajuste certains droits : quels menus, quelles actions et quelles données clients le formateur voit.
- 3
Les formateurs travaillent en autonomie
Le formateur voit dans le tableau de bord et dans l'agenda ses séances avec leur remplissage et fait ce que tu lui permets.
Ce que sait faire le portail formateurs
Du remplaçant qui ne voit que ses séances à la direction du studio qui planifie : tout passe par le rôle et les droits.
Toutes les fonctionsUn rôle comme modèle
Choisis Formateur de base, Formateur complet ou Manager du studio comme point de départ. Si tu modifies ensuite un droit, cela devient une configuration individuelle.
Droits pour les menus, les actions et les données
Définis quelles sections un formateur voit, s'il peut créer, modifier ou annuler des séances et quelles données clients il voit dans la liste des participants et le profil client.
Seulement ses propres séances
Le tableau de bord et l'agenda n'affichent à un formateur que ses propres séances. Avec le droit Voir toutes les offres, il voit aussi les séances des autres.
Participants et présences
Avec les droits correspondants, un formateur voit les participants de ses séances, inscrit des clients, coche les présences, confirme des demandes ou annule des réservations.
Tenir son profil à jour
Les formateurs tiennent eux-mêmes à jour leur photo, leur bio, leur téléphone, leurs qualifications et leurs spécialisations. Ce qu'ils saisissent apparaît sur ta page de réservation.
E-mails sur ses propres séances
Active pour chaque formateur des e-mails sur les nouvelles réservations, les annulations et la liste d'attente. Chaque événement peut être désactivé séparément.
Mes finances
Les formateurs voient leurs réservations par mois avec les crédits utilisés et leur part, remontent aux mois précédents et exportent la liste en CSV.
Accès par e-mail de bienvenue
Le formateur reçoit un lien avec lequel il choisit son mot de passe. Tu envoies une réinitialisation du mot de passe ou un nouvel e-mail de bienvenue directement depuis son profil.
Et aussi
- Les paramètres, la Boutique d'extensions et la gestion de l'équipe restent réservés aux admins
- Droits de messagerie avec l'extension Messages et chats de cours
- Connecter son propre agenda avec l'extension Synchronisation du calendrier
- Versement via Stripe avec l'extension payante Paiements formateurs
- Si tu modifies l'e-mail, la connexion suit
- Dans le profil du formateur, tu vois qui a déjà une connexion
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
- Commence tout de suite, sans démo obligatoire
- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
BookicornPlan FreeLe portail formateurs chez toi
Trois réglages typiques de différents secteurs. Chacun se configure en quelques minutes.
Studio de yoga
Les remplaçantes ne voient que leurs propres séances et y cochent les présences.
- Séances
- seulement les siennes
- Présence
- cochage autorisé
- Données clients
- aucune
École de danse
La direction du studio planifie aussi : voir toutes les offres, créer et annuler des séances, inscrire des clients.
- Séances
- voir toutes
- Créer, annuler
- autorisé
- Participants
- inscrire, annuler
Coaching sportif
Chaque coach tient lui-même son profil à jour et reçoit un e-mail à chaque réservation et à chaque annulation.
- Profil
- tenu à jour par le coach
- E-mail pour
- réservation, annulation
- Numéros de téléphone
- autorisés
Ce que d'autres utilisent avec le portail formateurs
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Gestion de l'équipe
Tous les formateurs avec profil, qualifications et séances au même endroit. Tu les attribues aux offres, planifies les remplacements et notes en interne.
En savoir plusPaiements formateurs
Les formateurs indépendants reçoivent leur part automatiquement via Stripe à chaque paiement en ligne. Pour les salariés, tu notes taux horaire ou forfait.
En savoir plusSynchronisation du calendrier
Tes séances automatiquement dans Google Agenda ou iCloud, avec remplissage et participants. La direction voit toutes les séances, chaque formateur les siennes.
En savoir plusMessages et chat
Messages directs et chats de groupe avec clients et équipe dans le Manager. Tes clients répondent dans l'espace client ou l'app clients et sont notifiés.
En savoir plusFeuille de présence
Liste des participants de chaque séance, en PDF à cocher à l'entrée ou en CSV. Pointage numérique avec l'extension Contrôle de présence numérique.
En savoir plusQuestions fréquentes sur le portail formateurs
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousOui. Les formateurs se connectent au Manager avec leur e-mail, dans le navigateur ou dans l'app pour iOS et Android. Ils n'y voient que ce que tu leur autorises.
Encore des questions sur le portail formateurs ?
Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.
Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellement
Prêt à donner des accès propres à ton équipe ?
Crée ton compte, active le Portail formateurs et envoie l'e-mail de bienvenue à ton premier formateur. Le plan Free reste gratuit, et tu n'as pas besoin de carte bancaire.
- 14 jours avec toutes les fonctions
- Sans carte bancaire
- 0 % de commission
- Sans engagement minimum
Prêt en quelques minutes
- Créer ton compte
- Ajouter ta première offre
- 3Partager ta page de réservation