Check-in numérique par QR code : la présence sans liste papier
Tes clients font leur check-in eux-mêmes en arrivant, par QR code ou par géolocalisation dans l'app clients. Tu vois dans le Manager qui est déjà là, et tu ne coches plus à la main que les exceptions.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026
Le contrôle de présence numérique en bref
- deux façons de faire son check-in soi-même
- QR code ou géolocalisation
- check-in possible jusqu'à 30 minutes après la fin
- 1 h avant
- de rayon pour le check-in par géolocalisation
- 200 mètres
- l'équipe fait le check-in dans la liste des participants
- À la main
- et une seule fois par séance
- Avec réservation
- occupe un emplacement d'extension, même dans le plan Free
- Extension
Qu'est-ce que le check-in QR code pour le contrôle de présence ?
Le check-in QR code est un contrôle de présence numérique : tes clients font eux-mêmes leur check-in pour la séance, par QR code ou par géolocalisation dans l'app clients, au lieu de se cocher sur une liste papier. Bookicorn vérifie qu'il existe une réservation confirmée et que le créneau de check-in est ouvert. Dans le Manager, tu vois qui est déjà là, et tu enregistres des clients à la main si besoin.
- Pour qui
- Pour les studios avec des séances fixes où l'accueil est vite débordé au début : cours de fitness et de yoga, arts martiaux, ateliers ou formations avec attestation de présence.
- Ce que tu obtiens
- Le check-in par QR code et par géolocalisation, un code à afficher, la liste des présents par séance, le check-in à la main et une notification à chaque check-in fait par un client.
- Ce que ça coûte
- Le contrôle de présence numérique est une extension qui occupe un emplacement d'extension de ton plan, ce qui fonctionne dès le plan Free. Tu paies 0 % de commission sur tes réservations.
Comment obtenir Contrôle de présence numérique
Tu actives l'extension Contrôle de présence numérique d'un geste dans la Boutique d'extensions de ton Manager, et tu peux la désactiver à tout moment. Elle occupe un des emplacements d'extensions de ton plan. Quand tous les emplacements sont pris, tu peux l'ajouter en plus dans les plans payants.
- Tu définis pour tout le studio les façons autorisées : QR code, géolocalisation ou les deux
- Le check-in à la main dans la liste des participants fait aussi partie de l'extension
- Les formateurs font le check-in avec le droit Marquer la présence
- Free
- 1 emplacement
- Starter
- 3 emplacements
- Professional
- 8 emplacements
- Premium
- toutes les extensions
Liste papier à l'accueil et file d'attente avant la séance ?
- Tu as encore la liste de mardi ? Je ne la trouve plus.
- Tu peux vérifier si je suis inscrite ? Je ne suis pas sur la liste.
Au début, tout le monde attend à l'accueil, tu cherches les noms sur la liste et tu coches. Ensuite, tu recopies les présences, ou la liste se perd.
Tes clients font leur check-in eux-mêmes en arrivant. Tu vois dans le Manager qui est déjà là, et tu ne coches plus à la main que les exceptions.
Comment se passe le check-in numérique
Une fois réglé, il te suffit d'un geste par séance pour ouvrir le code.
- 1
Définir les façons
Décide si les clients peuvent faire leur check-in eux-mêmes et de quelle façon. Le réglage vaut pour toutes les séances de ton studio.
- 2
Le client fait son check-in
Dès une heure avant le début, ton client touche Check-in sur sa réservation. Il scanne le code que tu as ouvert dans le Manager, ou il confirme avec Je suis là qu'il est sur place.
- 3
Tu vois qui est là
La séance compte les présents à côté des réservations. À chaque check-in fait par un client, tu reçois une notification.
Ce que sait faire le contrôle de présence numérique
Du code à l'entrée jusqu'à la coche au bord du tapis : la présence arrive directement dans la séance.
Toutes les fonctionsCheck-in par QR code
Tu ouvres le check-in d'une séance, et le Manager affiche le code. Tu l'affiches bien en vue ou tu le partages en image, et tes clients le scannent avec l'app clients.
Check-in par géolocalisation
Avec Je suis là, l'app vérifie que ton client se trouve à 200 mètres maximum du lieu de la séance. C'est le lieu de la séance qui compte, sinon celui de l'offre ou de ton studio.
Un créneau clair
Le check-in est possible dès une heure avant le début et jusqu'à 30 minutes après la fin. Le code est valable de son ouverture jusqu'à 30 minutes après la fin, et avec Fermer le check-in tu l'arrêtes plus tôt.
Uniquement avec une réservation confirmée
Bookicorn n'enregistre que les personnes qui ont une réservation confirmée pour la séance, et chacune une seule fois. Pour les séances annulées, le check-in est bloqué.
Check-in à la main
Dans la liste des participants, tu fais le check-in de clients à la main ou tu annules un check-in. C'est possible à tout moment, même quand le check-in autonome est fermé.
Qui est déjà là
Dans le check-in de la séance, tu vois les présents et le nombre de réservations. La vue d'ensemble affiche les derniers check-ins de la journée.
Notification à chaque check-in
Quand quelqu'un fait son check-in lui-même, tu reçois une notification avec le nom et l'offre.
Et aussi
- Partager ou enregistrer le code en image
- Nombre de check-ins pour la prochaine séance dans la vue d'ensemble
- Message à toutes les personnes enregistrées aujourd'hui
- L'app clients affiche tout de suite ton check-in fait à la main
- Formateurs avec le droit Marquer la présence
- Chaque façon désactivable pour tout le studio
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
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- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
BookicornPlan FreeComment les studios utilisent le check-in numérique
Quatre réglages typiques, selon qu'il y a un accueil ou non.
Salle de fitness
Des cours pleins le soir. Le code est affiché à l'entrée, et les clients le scannent en arrivant.
- Façon
- QR code
- Code
- affiché à l'entrée
Studio de yoga sans accueil
Petit studio, personne au comptoir. Les clients touchent Je suis là dès qu'ils sont sur place.
- Façon
- Géolocalisation
- Rayon
- 200 mètres
Formation continue
La participation doit être enregistrée. Qui arrive en retard est enregistré à la main par le formateur.
- Façon
- QR code
- Retardataires
- à la main dans la liste
École d'arts martiaux
Le formateur coche au bord du tapis, les clients ne font pas leur check-in eux-mêmes.
- Check-in autonome
- désactivé
- Présence
- à la main dans la liste
Ce que d'autres utilisent avec le check-in numérique
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Feuille de présence
Liste des participants de chaque séance, en PDF à cocher à l'entrée ou en CSV. Pointage numérique avec l'extension Contrôle de présence numérique.
En savoir plusRéservations manuelles et clients de passage
Ton équipe inscrit elle-même les membres et les nouveaux invités, avec moyen de paiement, prix et alerte avant qu'une séance soit en surréservation.
En savoir plusGestion des sites
Plusieurs sites dans un seul compte : chacun avec adresse, point sur la carte et salles, visible sur la page de réservation et dans l'app clients.
En savoir plusEspace client
L'espace client de ton studio : réserver et annuler, acheter des crédits, gérer ses abonnements, télécharger ses factures. Dans le navigateur et l'app clients.
En savoir plusNotifications et rappels
Rappels avant la séance, push dans l'app clients, notifications dans le Manager et e-mails pour les réservations. Tu décides qui est informé de quoi.
En savoir plusPortail formateurs
Une connexion propre au Manager pour chaque formateur, avec un rôle et des droits réglables un par un pour les menus, les actions et les données clients.
En savoir plusQuestions fréquentes sur le contrôle de présence numérique
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousTes clients font leur check-in eux-mêmes dans l'app clients, par QR code ou par géolocalisation. Bookicorn vérifie la réservation et le créneau et enregistre la présence directement dans la séance.
Encore des questions sur le check-in numérique ?
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Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellement
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