Cours en bloc

Avec les cours en bloc, tu vends des paquets de cours fixes comme un seul produit. Au lieu de réserver des dates individuelles, le client s'inscrit à un bloc complet. Lorsqu'il s'inscrit, il est automatiquement inscrit à toutes les dates du bloc.

Où créer et gérer les cours en bloc ?

Dans l'aperçu des cours Admin, il y a un onglet séparé "Cours en bloc" dès que l'addon est activé. Tu y trouveras la liste complète, tu peux créer de nouveaux blocs ou modifier les blocs existants.

Champs d'un bloc

Chaque bloc a les propriétés suivantes :

Nom du bloc (optionnel)
date de début et de fin du bloc
Nombre de dates dans le bloc
Nombre maximum de participants (facultatif, sinon illimité)
Participants minimum (optionnel, pour seuil d'annulation)
prix OU coût en crédits
formateur (optionnel, peut différer du formateur standard du cours)
Site et salle (facultatif, peut différer du cours)
Statut (voir ci-dessous)
Notes internes (visible uniquement par toi)

Statut d'un bloc

Un bloc passe par cinq statuts :

planifié - le bloc est créé, mais pas encore validé pour la réservation
inscription_ouverte - les clients peuvent réserver
en cours - le bloc est lancé, les rendez-vous sont effectués
terminé - tous les rendez-vous sont terminés
annulé - le bloc a été annulé

Les réservations ne sont possibles que dans les statuts "inscription_ouverte" et "en cours".

Créer des rendez-vous

Lors de la création d'un bloc, il existe deux modes :

mode pattern (motif répétitif)

Vous choisissez :

Date de début
Jours de la semaine (par ex. lun + mer)
Heure de début et de fin
Nombre de dates OU date de fin
En option : fréquence en semaines (1 = chaque semaine, 2 = toutes les deux semaines, etc.)
En option : dates d'exclusion (par ex. jours fériés)

Le système génère automatiquement tous les rendez-vous individuels à partir de ces données.

Mode manuel

Tu crées chaque rendez-vous individuellement avec la date, l'heure de début et l'heure de fin. Convient si les rendez-vous ne sont pas réguliers.

Flux de réservation

Lorsqu'un client réserve un bloc, le système crée un flux :

Une "réservation parent" pour le bloc entier
Une "réservation enfant" par rendez-vous dans le bloc (liée à la réservation parent)

Ainsi, le client apparaît à la fois dans l'aperçu du bloc et dans chaque liste de participants au rendez-vous. Lors du rattachement au rendez-vous (check-in), il suffit de cocher une case par rendez-vous.

Méthodes de paiement

Le bloc peut être payé avec les méthodes suivantes :

Stripe (carte, SEPA, PayPal, Klarna, Apple Pay etc. - selon ton plan)
Credits (prélèvement FIFO sur le crédit du client)
Voucher (le bon couvre 100% du prix du bloc)
Espèces (seulement par l'admin du studio comme réservation manuelle)
Manuel (par ex. virement sur place, uniquement par l'admin studio)
Free (par ex. pour les formateurs invités ou les testeurs)

Les méthodes de paiement "Espèces" et "Manuel" sont exclusivement réservées aux administrateurs de studio.

Conditions préalables à la réservation

Deux conditions doivent être remplies :

Le statut du bloc est "inscription_ouverte" ou "en cours"
Le nombre maximum de participants n'est pas encore atteint (cancelled/refunded ne comptent pas)

Les inscriptions annulées ou remboursées ne sont pas prises en compte dans le contrôle de capacité - la place est à nouveau disponible.

Quand l'addon vaut-il la peine ?

Les cours en bloc sont idéaux si :

Tu proposes des séries de cours fixes (par ex. série pour débutants, série de perfectionnement)
Les clients doivent s'inscrire de manière définitive pour une période plus longue
Tu as besoin d'une sécurité de planification (nombre minimum de participants comme seuil d'annulation)
Tu souhaites commercialiser un seul produit plutôt que de nombreuses sessions individuelles

Pour les cours Drop-In réguliers (le client s'inscrit à chaque date séparément), les dates individuelles normales suffisent - tu n'as pas besoin d'un addon pour cela.