Logiciel diététicien pour la prise de RDV en ligne et le suivi des patients

Oui. Dans Bookicorn, tu définis tes horaires de consultation, et tes patients y choisissent un créneau libre. Chaque réservation est confirmée automatiquement par e-mail, et un rappel part avant la consultation.

Oui. Chaque offre a dans Bookicorn sa propre durée, son temps de battement et son prix. Le bilan peut durer 60 minutes et le suivi 30 minutes, chacun à son tarif.

Oui, avec le système de crédits de Bookicorn. Tu crées des forfaits de 5 ou 10 consultations par exemple, avec leur propre prix et leur durée de validité. Chaque réservation déduit une consultation automatiquement, le crédit le plus ancien en premier.

Oui, pour réserver et gérer les consultations en ligne. Tu crées la consultation comme offre en ligne et tu ajoutes ton lien, par exemple Zoom. La visio elle-même se fait dans cet outil, car Bookicorn n'a pas de visioconférence intégrée.

Oui, avec l'extension Documentation. Tu ranges questionnaires d'anamnèse, consentements et contrats directement dans la fiche du patient et tu les retrouves avant chaque séance. Les données sont hébergées sur des serveurs à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne.

Oui, avec l'extension Documentation. Tu écris une note à chaque séance, par exemple sur les objectifs et les engagements, et tu retrouves tout l'historique à la séance suivante. En plus, Bookicorn tient automatiquement l'historique des réservations de chaque patient.

Non. Bookicorn est un logiciel de réservation, de suivi des patients et de facturation, et il ne crée ni plans alimentaires ni calculs nutritionnels. Pour cela, tu continues d'utiliser ton logiciel de nutrition, et Bookicorn organise tout ce qui entoure la consultation.

Oui. Les cours à dates fixes avec un nombre de places limité se créent directement dans Bookicorn. L'extension Cours subventionnés gère en plus le crédit des programmes d'entreprise ou de caisses et ajoute les mentions adaptées sur la facture.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Oui, avec l'extension Système de facturation. Chaque achat, qu'il s'agisse d'une consultation, d'un forfait ou d'un atelier, génère automatiquement une facture au format électronique ZUGFeRD.

Tes patients paient dans Bookicorn par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay ou Klarna via Stripe, par PayPal ou avec le crédit de leur forfait. Tu peux aussi accepter le virement ou le paiement au cabinet et confirmer toi-même la réception. Tu choisis les moyens de paiement par offre.

Oui. En plus des consultations individuelles, tu crées dans Bookicorn des ateliers cuisine, des conférences et des ateliers avec un nombre de places limité. Un programme complet, comme un groupe de perte de poids sur 8 semaines, se réserve comme un tout avec l'extension Cours en bloc.

Oui, dans le délai d'annulation que tu fixes pour chaque offre, par exemple jusqu'à 24 heures avant. Déplacer une consultation directement à une autre date sans l'annuler est possible avec l'extension Report de réservation.

Oui, avec l'extension Bons. Tu vends des bons cadeaux en ligne au format PDF, et ils s'utilisent directement à la réservation. Les codes de réduction pour une promotion sont aussi possibles.

Oui, avec l'extension Offres découverte. Tu proposes aux nouveaux patients un bilan à tarif réduit ou un forfait de démarrage par exemple, et Bookicorn vérifie automatiquement si la personne est vraiment nouvelle.

Oui. Bookicorn gère plusieurs sites et salles. Avec l'extension Portail formateurs, chaque praticien a son propre accès et ne voit que ses consultations, réservations et décomptes.

Oui. Tes patients utilisent l'app Bookicorn gratuite pour voir leurs consultations, réserver, payer et consulter le crédit du forfait. L'app est sur Google Play, la version iPhone est en préparation. Tout fonctionne aussi dans le navigateur, sans app.

Non. Avec Bookicorn, tu reçois ta propre page de réservation pour ton cabinet avec ton logo, tes couleurs, tes images et tes textes. Si tu as déjà un site, tu y intègres la prise de RDV et les forfaits avec l'extension Intégration site web.

Oui. Avec le plan gratuit, tu démarres gratuitement pour toujours, jusqu'à 50 clients et 50 réservations par mois, avec une extension incluse. Quand ton cabinet grandit, tu passes à un plan payant sans limite de clients.

Non. Bookicorn est sans engagement et résiliable chaque mois. Payer au mois ou à l'année change seulement le rythme de facturation. Le plan gratuit reste gratuit pour toujours.