Paiements formateurs
Avec l'extension Paiements formateurs, tu définis pour chaque instructeur comment il est rémunéré. Pour les instructeurs indépendants, Bookicorn prélève automatiquement leur part sur les paiements en ligne et la vire sur le compte Stripe de l'instructeur.
Activer Paiements formateurs
- Ouvre Manager → Boutique d'extensions : app.bookicorn.net/addon-store.
- Touche Paiements formateurs, puis Activer.
Paiements formateurs est une extension payante. Elle coûte toujours en supplément, n'occupe pas d'emplacement d'extension et nécessite un forfait payant. Elle n'est pas incluse dans la période d'essai.
Pour que les instructeurs voient leur propre page Versements et Mes finances, ils ont besoin de leur propre accès au Manager. C'est le rôle de l'extension Portail formateurs.
Ce que l'extension débloque
- Dans le profil de l'instructeur, la section Finances & Revenus avec le modèle de rémunération, la part et la connexion Stripe
- Dans l'offre, sous Comptabilité, le champ Part de Instructeur pour ce Offre (%)
- Pour les instructeurs, sous Personnel, la page Versements
- Le virement automatique de la part aux instructeurs indépendants
Les trois modèles de rémunération
Dans le profil de l'instructeur, sous Finances & Revenus, tu choisis le Modèle de rémunération :
| Modèle | Signification |
|---|---|
| Part des crédits | Pourcentage de la valeur des crédits par réservation |
| Taux horaire | Montant fixe par heure |
| Forfait par session | Montant fixe par session, indépendamment de la durée |
Tu peux aussi consigner des Notes (optionnel) sur l'accord.
Seule la Part des crédits peut être versée automatiquement, car elle est prélevée directement sur le paiement du client. Pour le taux horaire et le forfait, c'est toi qui paies l'instructeur.
Instructeurs salariés et indépendants
Avec le modèle Part des crédits, tu trouves l'interrupteur Verser la part automatiquement :
- Désactivé : l'instructeur est considéré comme salarié. Ses revenus sont calculés, c'est toi qui le paies, par exemple par salaire, honoraires ou en espèces.
- Activé : l'instructeur est considéré comme indépendant. Pour les paiements en ligne via Stripe, il reçoit automatiquement sa Part du formateur sur son compte Stripe. Pour les réservations payées en crédits, ses revenus sont calculés et c'est toi qui les lui verses.
Si tu passes un instructeur indépendant au taux horaire ou au forfait, le Manager te demande si tu veux arrêter le versement automatique. Ensuite, les factures passent de nouveau par ton studio.
Connecter le compte Stripe de l'instructeur
Pour un instructeur indépendant, la section Finances & Revenus affiche le Statut Stripe des coachs : Stripe connecté, Vérification en attente ou Non connecté. En dessous figurent les actions correspondantes :
- Créer un nouveau compte Stripe ou Connecter un compte existant, tant que rien n'est connecté
- Continuer la configuration, si la configuration chez Stripe a été commencée
- Ouvrir le tableau de bord Stripe et Dissocier, si le compte est connecté
Quand tu dissocies le compte, le compte Stripe de l'instructeur continue d'exister, seule la connexion avec ton studio est coupée. Le solde doit être versé avant.
Le fonctionnement exact de la répartition du paiement et les conditions requises sont décrits sous Part du chiffre d'affaires pour les instructeurs indépendants.
Récupérations en cours
Si une réservation est remboursée alors que la part a déjà été versée à l'instructeur, Bookicorn récupère le montant sur le compte Stripe de l'instructeur. S'il n'y a pas de solde sur ce compte à ce moment-là, le montant apparaît dans le profil de l'instructeur sous Récupérations en cours, avec la date de la prochaine tentative. D'ici là, c'est ton studio qui supporte le montant.
Questions fréquentes
Ai-je besoin de l'extension pour créer des instructeurs ? Non. Tu crées des instructeurs sans extension. L'extension te sert pour les modèles de rémunération et le versement automatique.
Pourquoi la section Finances & Revenus est-elle verrouillée ? L'extension Paiements formateurs n'est pas active. La section affiche alors le chemin vers la Boutique d'extensions.
Puis-je faire verser un taux horaire automatiquement ? Non. Seule la part des paiements en ligne via Stripe est versée automatiquement.
L'instructeur reçoit-il aussi sa part pour les paiements PayPal ? Non. Pour les offres avec un instructeur indépendant qui a une part, Bookicorn ne propose pas PayPal.