Réserver pour plusieurs personnes : une seule réservation pour tous
Avec la réservation de groupe, tes clients inscrivent en une seule fois leur famille, des amis ou des collègues, ou réservent pour quelqu'un d'autre, par exemple leur enfant. Chaque personne occupe une place, et c'est toi qui décides si elle paie en plus.
- Plan Free gratuit pour toujours
- Sans démo obligatoire, commence tout de suite
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 25 septembre 2026
La réservation de groupe en bref
- toutes les personnes dans une réservation
- En une seule fois
- autant que de places libres
- Une place par personne
- tu décides si les accompagnants paient
- Avec ou sans prix
- pour chaque personne avec une adresse e-mail
- E-mail propre
- occupe un emplacement d'extension, même dans le plan Free
- Extension
- de commission sur tes réservations
- 0 %
Qu'est-ce qu'une réservation de groupe ?
Une réservation de groupe est une réservation pour plusieurs personnes en une seule fois : ton client inscrit d'autres personnes avec leur nom lors de la réservation, et chacune occupe sa propre place dans la séance. Dans Bookicorn, un client qui ne participe pas lui-même réserve pour quelqu'un d'autre, et la première personne inscrite prend alors la place. Tu décides si les accompagnants paient en plus ou occupent seulement une place.
- Pour qui
- Pour les offres où les clients viennent accompagnés : parents avec enfants, amies en atelier, couples en cours de danse ou équipes lors d'un événement d'entreprise.
- Ce que tu obtiens
- D'autres personnes lors de la réservation, la réservation pour quelqu'un d'autre, des personnes enregistrées, une confirmation propre par personne et des personnes à ajouter ou désinscrire plus tard.
- Ce que ça coûte
- La réservation de groupe est une extension qui occupe un emplacement d'extension de ton plan, ce qui fonctionne dès le plan Free. Tu paies 0 % de commission sur tes réservations.
Comment obtenir Réservation de groupe
Tu actives l'extension Réservation de groupe d'un geste dans la Boutique d'extensions de ton Manager, et tu peux la désactiver à tout moment. Elle occupe un des emplacements d'extensions de ton plan. Quand tous les emplacements sont pris, tu peux l'ajouter en plus dans les plans payants.
- Lors de la réservation de séances fixes et de rendez-vous, pas pour les réservations de ressources
- Pour les blocs, les personnes s'ajoutent après coup, pour tout le bloc ou pour certaines séances
- Réglage Les personnes supplémentaires paient, activé ou désactivé
- Ton équipe réserve dans le Manager avec accompagnants et prix par personne
- Free
- 1 emplacement
- Starter
- 3 emplacements
- Professional
- 8 emplacements
- Premium
- toutes les extensions
Chaque personne en plus, c'est un message de plus ?
- Je peux inscrire ma fille en même temps ?
- On est trois. Chacune doit réserver elle-même ?
- Je ne viens pas moi-même. Je peux quand même réserver pour mon fils ?
Chaque personne en plus demande sa propre réservation, son propre compte ou un message à toi. À la fin, tu ajoutes les noms à la main et tu vérifies s'il reste assez de places.
Ton client inscrit toutes les personnes dans une seule réservation et paie en une étape. Dans la séance, tu vois chaque personne avec sa propre place.
Comment se passe une réservation de groupe
Tu règles une fois si les accompagnants paient. Tes clients font le reste en réservant.
- 1
Fixer le prix des accompagnants
Active l'extension et décide si chaque personne supplémentaire paie le plein tarif ou occupe seulement une place.
- 2
Le client inscrit les personnes
En réservant, ton client ajoute d'autres personnes ou choisit des personnes enregistrées. Celles qui ont une adresse e-mail reçoivent leur propre confirmation.
- 3
Compléter plus tard
Si quelqu'un s'ajoute encore, ton client ajoute la personne dans son espace client, pour les blocs pour tout le bloc ou pour certaines séances.
Ce que sait faire la réservation de groupe
De la maman avec deux enfants au groupe d'amies : tout dans une seule réservation.
Toutes les fonctionsD'autres personnes lors de la réservation
Ton client ajoute des personnes avec leur nom, l'e-mail est facultatif. Bookicorn n'en accepte qu'autant qu'il y a de places libres et le vérifie une nouvelle fois pour tous au moment de réserver.
Réserver pour quelqu'un d'autre
Si la personne qui réserve ne participe pas, elle active Je réserve pour quelqu'un d'autre. La première personne inscrite prend sa place, et le paiement et la confirmation restent à son nom.
Accompagnants avec ou sans prix
Avec Les personnes supplémentaires paient, chaque personne paie le plein tarif. Si tu le désactives, les accompagnants occupent seulement une place et le paiement se fait une fois. C'est le serveur qui calcule, pas le navigateur.
Confirmation propre pour chaque personne
Qui est inscrit avec un e-mail reçoit son propre e-mail avec la séance et le lieu et voit qui l'a inscrit.
Personnes enregistrées
Les clients avec un compte enregistrent les personnes qu'ils amènent souvent et les choisissent directement la fois suivante. Dans leur profil, ils gèrent la liste Personnes accompagnantes.
Ajouter ou désinscrire des personnes
Dans l'espace client et dans l'app clients, les clients ajoutent des personnes à une réservation existante tant qu'il reste des places. Ils peuvent aussi y désinscrire certaines personnes.
Dans le Manager avec un prix par personne
Ton équipe inscrit des clients avec leurs accompagnants, ajoute des personnes à une réservation existante et fixe si besoin un prix propre à chaque personne.
Et aussi
- Paiement avec crédits, en ligne, sur place ou par virement
- Prix total pour toutes les personnes dans le récapitulatif
- Double inscription du même e-mail dans une séance refusée
- Si la personne qui a réservé annule, ses accompagnants sont annulés aussi
- Aussi pour les rendez-vous à plusieurs places
- Aussi sans compte client avec l'extension Réservation invité
Commence gratuitement, sans démo obligatoire
Crée ton compte et configure tout en quelques minutes. Le plan Free reste gratuit pour toujours, et pendant 14 jours tu testes en plus toutes les fonctions.
- Commence tout de suite, sans démo obligatoire
- Pas besoin de carte bancaire
- Résiliable chaque mois
BookicornPlan FreeComment les studios utilisent la réservation de groupe
Quatre réglages typiques, selon qui vient et qui paie.
École de natation
Les parents inscrivent leurs enfants sans aller eux-mêmes dans l'eau. Chaque enfant occupe une place et paie.
- Réservation
- pour quelqu'un d'autre
- Personnes supplémentaires
- paient en plus
Gym parents-enfants
Un adulte accompagne chaque enfant. L'accompagnant occupe une place, et le paiement se fait une fois.
- Personnes supplémentaires
- ne paient rien
- Places
- une par personne
Atelier de poterie
Des amies réservent à trois, et chacune reçoit sa propre confirmation avec la séance et le lieu.
- Personnes
- jusqu'à ce que toutes les places soient prises
- Confirmation
- par personne avec e-mail
École de danse
Les couples réservent ensemble. La partenaire de danse est enregistrée et ajoutée d'un geste la fois suivante.
- Personnes supplémentaires
- paient en plus
- Enregistrée
- Partenaire de danse
Ce que d'autres utilisent avec la réservation de groupe
Les fonctions de base sont incluses dans tous les plans, les extensions s'ajoutent quand tu en as besoin.
Réservation invité
Les clients réservent sans compte ni connexion, un nom et un e-mail suffisent. Tu l'autorises par offre ou tu passes tout ton studio en invité seulement.
En savoir plusCours en bloc
Vends une série fixe de séances en un forfait : une réservation, un paiement, toutes les séances réservées. Avec plusieurs blocs par offre et arrivée tardive.
En savoir plusCartes de crédits
Vends des cartes de 10 séances et des cartes de crédits en ligne. Bookicorn déduit les crédits à chaque réservation et montre leur solde à tes clients.
En savoir plusListe d'attente
Séance complète ? Les clients s'inscrivent sur la liste d'attente et avancent dès qu'une personne annule. Avec délai de paiement ou réservation directe.
En savoir plusAffichage des places disponibles
Tes clients voient les places libres de chaque séance, sur la page de réservation et dans l'app clients. Séances presque pleines et complètes bien signalées.
En savoir plusEspace client
L'espace client de ton studio : réserver et annuler, acheter des crédits, gérer ses abonnements, télécharger ses factures. Dans le navigateur et l'app clients.
En savoir plusQuestions fréquentes sur la réservation de groupe
Réponses courtes. La première phrase est toujours la réponse.
Ta question n'y est pas ?
Écris-nousOui, avec l'extension Réservation de groupe. Tes clients inscrivent d'autres personnes avec leur nom en réservant, chacune occupe sa propre place, et le paiement se fait en une étape.
Encore des questions sur la réservation de groupe ?
Écris-nous en deux minutes. Tu reçois une réponse personnelle de vraies personnes, pas d'un bot, et nous te disons honnêtement si Bookicorn te convient.
Salut, moi c'est Daniel. Dis-moi en quelques mots ce que tu proposes, et je t'explique comment le mettre en place dans Bookicorn.
Daniel Haenle · répond personnellement
Prêt pour des réservations avec tout le groupe ?
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